Box AI-Connector

Notion AI kan alle Box-bestanden en -mappen lezen die zijn gekoppeld aan het verbonden account.

Ja. Notion AI volgt strikt de bestaande machtigingen zoals uiteengezet in onze Notion AI Security Practices. Gebruikers kunnen alleen inhoud genereren en antwoorden ontvangen over bestanden waartoe ze in Box toegang hebben.

Box-machtigingen worden overgeërfd van bovenliggende mappen.
Voorbeeld: In Box → Map 1 > Map 2 > Map 3 > text.txt`

• Als een gebruiker toegang heeft tot Map 1, heeft deze ook toegang tot Map 2 en Map 3.

• De gebruiker kan geen toegang hebben tot Map 1 zonder ook toegang te hebben tot Map 2 of Map 3.

• Als een gebruiker toegang heeft tot Map 3, heeft deze geen toegang tot Map 1 of Map 2, tenzij direct toegang verleend.

• text.txt is toegankelijk voor iedereen die direct toegang heeft gekregen of toegang heeft tot Map 3, Map 2 of Map 1.

In Box zijn gedeelde links een overlay die de toegang buiten samenwerkers om kan uitbreiden, afhankelijk van de scope van de link. Je kunt bijvoorbeeld de machtigingen van de link aanpassen, zoals deze alleen toegankelijk maken voor mensen binnen je bedrijf of voor iedereen met de link. Gedeelde link-machtigingen worden momenteel niet ondersteund.

Ja. Wanneer een samenwerking verloopt, hebben gebruikers geen toegang meer tot die bestanden. Wanneer een bestand de bewaartermijn bereikt, hebben gebruikers geen toegang meer tot die bestanden. Er worden elk uur controles uitgevoerd.

De integratie kan tot 3 uur duren om te voltooien. Zodra de integratie is ingesteld, kan deze mappen en bestanden vinden die zijn gemaakt of gewijzigd. Nadat de initiële import is voltooid, worden bekeken bestanden ook doorzoekbaar.

Nieuwe bestanden en mappen die in Box worden ontvangen, zijn binnen een uur beschikbaar in Notion AI-zoekopdrachten.

Ja! Klik in Notion AI op Find in om te schakelen tussen Everything you can access, Notion, en Box.

Je moet zowel een Box-gebruiker als een lid van een Notion workspace zijn om deze integratie te gebruiken. Notion AI koppelt Box-leden automatisch aan hun bijbehorende Notion-accounts op basis van e-mailadres. Het systeem synchroniseert machtigingswijzigingen elk uur.

Box-gegevens worden niet rechtstreeks opgeslagen en we slaan Box-bestanden of de inhoud daarvan niet op in vectordatabases.

Aanvullende statistieken en gegevens kunnen echter worden gelogd via onze observatiesystemen. Deze zijn grondig gecontroleerd door ons beveiligingsteam en door een externe auditor om hun SOC 2 Type II-certificering te verkrijgen. Zie this article voor meer informatie.

Ja. Met de organisatieconnector kunnen meerdere Notion workspaces worden gekoppeld aan dezelfde Box-organisatie. Een Box-beheerder moet de organisatieconnector inschakelen.

Workspace-eigenaren kunnen Box ontkoppelen door Notion AI-instellingen te openen in het menu Instellingen en op het tandwiel ⚙️ te klikken naast Box → Instellingen → Ontkoppelen.

Notion behandelt je Box-gegevens met het privacyprincipe van dataminimalisatie in gedachten. Als je besluit je Box te ontkoppelen van Notion AI, wordt je Box-inhoud onmiddellijk ondoorzoekbaar.

Dit hangt af van het aantal en het type gestelde vragen. Box-beheerders kunnen de API-aanroepen die Notion in Box doet controleren met Rapport. Kies API-aanroepen als statistiek en voer de app-ID 2421595 in.