Back-up van je gegevens maken

In dit help-artikel

Je gegevens zijn veilig in Notion. Alles staat in de cloud en we maken per minuut back-ups van je paginacontent op onze server. Je data is van jou, dus je kunt eenvoudig eigen back-ups maken en je info draagbaar houden 💿

Ga naar Veelgestelde vragen

Lees meer over ons privacybeleid en onze beveiligingspraktijken.

Exporteer je volledige workspace

Opmerking: Om een domein voor uw organisatie te verifiëren, moet u een organisatie-eigenaar zijn.

Je Notion-gegevens worden altijd in de cloud geback-upt, maar je kunt ze voor de zekerheid ook exporteren. Je kunt al je pagina's exporteren als HTML, markdown of CSV (voor databases), samen met alle bestanden die je hebt geüpload.

Als je een Business- of Enterprise-abonnement hebt, kun je ook je volledige workspace exporteren naar PDF, wat handig kan zijn voor juridische back-ups en compliance-back-ups.

Pagina's waar de exportfunctie geen toegang toe heeft, zoals Privé-pagina's van andere gebruikers, worden niet opgenomen in de export. Workspace-beheerders met een Enterprise-abonnement kunnen zichzelf en anderen toegang geven tot specifieke pagina's via Snelzoeken, zodat die pagina's in toekomstige exports kunnen worden opgenomen. Sommige content wordt mogelijk ook niet geëxporteerd op basis van de instellingen van de Teamspace.

Een sitemap (index.html) is in de export opgenomen om je te helpen bij het navigeren door de geëxporteerde workspace. De lijstitems in de sitemap zijn lokaal gekoppeld aan de geëxporteerde pagina's in HTML- en markdown-indeling.

Je workspace-content exporteren:

  1. Ga naar Instellingen in je zijbalk → Algemeen.

  2. Zoek en selecteer Alle workspace-content exporteren.

  3. Je ontvangt een e-mail van Notion met een link om je bestanden te Downloaden. Deze link verloopt na 7 dagen.

Workspace-instellingen - volledige workspace exporteren

Opmerking:

  • Je kunt je volledige workspace alleen exporteren op desktop of web.

  • Je kunt je workspace niet onmiddellijk opnieuw aanmaken door de content van je geëxporteerde workspace opnieuw te uploaden.

Herstellen vanuit prullenbak

Opmerking: Pagina's blijven standaard 30 dagen in de prullenbak staan voordat ze automatisch worden verwijderd. Workspace-eigenaren met een Enterprise-abonnement kunnen deze instellingen aanpassen. Meer informatie vind je hier →

Om pagina's te herstellen, ga je naar Prullenbak, zoek je de pagina die je zoekt en klik je op het pictogram met de gebogen pijl ernaast. Je pagina keert terug naar de plek waar deze voor het laatst in je workspace stond.

Herstellen vanuit bewerkingsgeschiedenis

Je kunt eerdere versies van elke Notion-pagina bekijken en herstellen tot enkele dagen terug, afhankelijk van het abonnement dat je hebt. Lees hier meer over bewerkingsgeschiedenis →

Per ongeluk verwijderd

Ongelukjes gebeuren! Als je per ongeluk een pagina, een workspace of zelfs je hele account verwijdert, kunnen we helpen. We bewaren back-ups van onze database, waardoor we een snapshot van elke pagina uit de afgelopen 30 dagen kunnen herstellen als je dat nodig hebt.

Stuur ons een bericht in Notion door rechtsonder op desktop (of in je zijbalk op mobiel) op ? te klikken, of stuur een e-mail naar team@makenotion.com.

Veelgestelde vragen

Ik heb geprobeerd op de /knop 'Alle workspace-content exporteren' te klikken, maar ik kreeg een foutmelding.

Oei, sorry daarvoor 😓 Voor bijzonder grote workspaces kan de functie Alle workspace-content exporteren moeite hebben met het afronden van de export. We onderzoeken dit probleem en hopen snel een oplossing te hebben.

Als tijdelijke oplossing voor dit probleem kun je in kleinere batches exporteren:

  1. Navigeer naar een pagina op het hoogste niveau in je workspace

  2. Klik op de /knop ••• rechtsboven op de pagina en klik vervolgens op Exporteren (je ziet deze optie mogelijk niet als je geen beheerder bent in de workspace)

  3. Kies Markdown en CSV of HTML als exportformaat en zet de Inclusief subpagina's Toggle aan

  4. Herhaal dit voor alle andere belangrijke pagina's op het hoogste niveau in de workspace waarvan je een back-up wilt hebben.

Houd er rekening mee dat we back-ups per minuut op onze servers bewaren en dat we op elk gewenst moment kunnen helpen bij gegevensherstel via team@makenotion.com. Bedankt voor je geduld terwijl we werken aan het oplossen van dit probleem!

Is er een manier om automatische back-ups in te plannen?

Op dit moment niet, maar we blijven onze API bijwerken, wat in de toekomst kan helpen om automatische back-ups mogelijk te maken via integraties ⚙️ Lees meer over onze API hier →

Hoe kan ik al mijn content in Notion naar een ander account migreren?

Opmerking: Alle gemigreerde content wordt gedupliceerd naar de nieuwe workspace. Deze pagina's kunnen problemen ondervinden. Klik hier voor meer informatie.

  1. Log in op het account dat de workspace bevat.

  2. Consolideer daar al je pagina's onder één pagina op het hoogste niveau.

  3. Deel deze pagina met volledige toegang met het e-mail adres van het doelaccount.

  4. Log in op het doelaccount en navigeer naar de workspace-switcher.

  5. Open die gedeelde pagina op het hoogste niveau.

  6. Selecteer alle subpagina's, klik op het ⋮⋮-pictogram en selecteer Move To. (Opmerking: je kunt alleen subpagina's verplaatsen, je kunt de pagina op het hoogste niveau niet verplaatsen.)

  7. Selecteer de doel-workspace.

  8. Voila! Je content heeft een nieuw thuis ✨

Hoe kan ik mijn prullenbak leegmaken?

Er is geen manier om je Prullenbak in één keer te legen. Je kunt individuele pagina's uit de Prullenbak verwijderen — anders worden pagina's in de Prullenbak na 30 dagen automatisch en definitief verwijderd.

Eigenaren van workspaces met een Enterprise-abonnement kunnen deze instellingen aanpassen. Lees hier meer →

Geef feedback

Was deze bron nuttig?