Kotak masuk & notifikasi

Dalam dokumen bantuan ini

Kotak masuk dan notifikasi membantu Anda memantau pekerjaan yang memerlukan perhatian Anda, serta perubahan pada halaman dan proyek yang Anda ikuti. Semakin banyak orang yang berkolaborasi dengan Anda di ruang kerja, semakin bermanfaat fitur ini.


Kiat:

  • Agar kotak masuk Anda tetap terbuka saat Anda bekerja di Notion, buka kotak masuk Anda dan pilih Kunci panel kotak masuk agar tetap terbuka.

  • Gunakan tombol Arsipkan yang sudah dibaca atau Arsipkan semua untuk membantu memastikan Kotak masuk Anda hanya berisi tugas-tugas yang belum selesai.

Kotak masuk di bagian atas bilah sisi Anda mengumpulkan pembaruan dari seluruh ruang kerja Anda. Pembaruan ini diatur berdasarkan halaman dan utas komentar, sehingga Anda dapat melihat semua pembaruan yang terkait dengan halaman tertentu di satu tempat. Anda akan melihat pembaruan di kotak masuk Anda saat:

  • Seseorang melakukan @-mention kepada Anda atau membalas komentar Anda, atau Anda telah mengatur notifikasi ke Semua komentar untuk suatu halaman.

  • Anda ditambahkan ke properti Orang dalam database.

  • Anda telah mengatur pengingat untuk diri sendiri, atau orang lain telah mengatur pengingat untuk Anda.

  • Anda diundang ke suatu halaman.

Jika Anda telah menginstal aplikasi desktop atau seluler Notion:

  • Anda akan menerima notifikasi push desktop 10 detik setelah seseorang melakukan @-mention kepada Anda.

  • Anda akan menerima notifikasi push seluler jika Anda tidak melihat mention dalam waktu 5 menit, atau jika Anda tidak membuka Notion di perangkat Anda.

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan notifikasi ini dari PengaturanNotifikasi. Pelajari lebih lanjut tentang pengaturan notifikasi di sini →

Berinteraksi dengan kotak masuk Anda

Anda dapat berinteraksi dengan notifikasi di kotak masuk Anda dengan beberapa cara.

  • Pilih notifikasi apa pun di kotak masuk Anda untuk melompat ke bagian halaman tempat mention atau pengeditan dilakukan. Saat Anda mengeklik komentar, Anda akan langsung menuju ke utas tersebut di halaman.

  • Filter notifikasi Anda berdasarkan Belum dibaca dan sudah dibaca, Belum dibaca saja, Diarsipkan, atau Semua pembaruan ruang kerja.

  • Tandai notifikasi sebagai sudah dibaca atau belum dibaca.

  • Arsipkan notifikasi.

  • Ubah pengaturan notifikasi Anda untuk halaman tertentu. Arahkan kursor ke notifikasi dan pilih •••Semua pembaruan, Semua komentar, atau Balasan dan @-mentions.

  • Ciutkan notifikasi berdasarkan halaman dengan memilih ^ di samping nama halaman.

  • Buka dan balas utas komentar.

Kotak masuk di aplikasi seluler

Di aplikasi seluler Notion, Anda juga akan dapat menyaring notifikasi dan melakukan tindakan massal. Ada beberapa hal lain yang dapat Anda lakukan di kotak masuk dalam aplikasi seluler:

  • Geser ke kanan pada notifikasi untuk menandainya sebagai telah dibaca atau membalasnya.

  • Geser panjang ke kanan pada notifikasi untuk menandainya sebagai telah dibaca.

  • Geser ke kiri pada notifikasi untuk membuka pengaturan atau mengarsipkan notifikasi tersebut.

  • Geser panjang ke kiri pada notifikasi untuk mengarsipkannya.

  • Tekan lama notifikasi untuk bereaksi dengan emoji, atau lakukan tindakan apa pun yang disebutkan di atas.

Dapatkan notifikasi tentang pembaruan halaman.

Untuk mendapatkan notifikasi saat pembaruan tertentu dilakukan pada halaman, pilih ••• di bagian atas halaman → Beri tahu sayaSemua komentar atau Balasan dan @-mentions.

Dapatkan notifikasi tentang pembaruan halaman database.

Anda juga akan mendapatkan notifikasi saat pembaruan dilakukan pada halaman tertentu di database Anda. Untuk melakukannya, buka halaman database dan pilih ••• di bagian atas halaman → Beri tahu saya. Dari sini, Anda dapat memilih:

  • Semua pembaruan untuk mendapatkan notifikasi tentang semua komentar baru dan perubahan properti.

  • Pembaruan penting untuk mendapatkan notifikasi tentang semua komentar baru, serta perubahan pada status, penerima tugas, dan tanggal jatuh tempo.

  • Balasan dan @-mentions.

Beri tahu orang dalam properti orang

Jika database Anda memiliki properti orang, Anda dapat memberi tahu orang yang disebutkan dalam properti tersebut bahwa mereka telah disebutkan di halaman database tertentu. Untuk melakukannya:

  1. Klik nama properti orang di database Anda.

  2. Di menu yang muncul, pilih Edit properti.

  3. Arahkan kursor ke Notifikasi.

  4. Di menu yang muncul, pilih apakah Anda ingin memberi tahu Pengguna dan grup, Hanya pengguna, atau Tidak ada.

Catatan: Secara default, hanya pengguna individu yang akan diberi tahu di properti orang untuk mengurangi jumlah notifikasi yang dikirim ke pengguna dalam grup. Jika Anda ingin anggota grup diberi tahu, pastikan untuk mengaktifkan ini dengan mengikuti langkah-langkah di atas.

Tips: Ingin mendapatkan notifikasi Slack saat pembaruan penting terjadi di ruang kerja Notion Anda? Pelajari cara mengatur notifikasi Slack di sini →


Beri Umpan Balik

Apakah sumber daya ini membantu?