Tampilan diagram

Dalam dokumen bantuan ini

Diagram membantu memvisualisasikan banyaknya informasi di database Anda. Sesuaikan diagram agar data tampil dengan cara yang paling membantu. Anda juga bisa menambahkan diagram dari beberapa database ke halaman Notion untuk membuat dasbor canggih 📊


Catatan: Semua orang dengan paket berbayar dapat membuat chart tanpa batas. Anggota pada Paket Gratis dapat mencoba satu chart secara gratis. Pelajari lebih lanjut tentang ketersediaan chart di sini →

Catatan:

  • Diagram hanya dapat menampilkan maksimal 200 grup dan 50 subgrup sekaligus (misalnya, 200 hari pada sumbu X).

  • Jika Anda menggunakan database besar, pembaruan diagram mungkin berjalan sedikit lebih lambat.

  • Jika sub-item atau sub-tugas database Anda tidak tercermin dalam chart, Anda mungkin perlu memperbarui pengaturan database untuk menampilkan semua item dalam database Anda sebagai daftar datar. Untuk melakukannya, buka menu pengaturan di bagian atas database Anda dan pilih Pengaturan lainnyaSub-item atau Sub-tugas. Di samping Tampilkan sebagai, sesuaikan pengaturannya ke Daftar datar. Pelajari lebih lanjut tentang melihat sub-item di sini →

Untuk membuat diagram di Notion:

  1. Di halaman, gunakan perintah slash /chart.

  2. Di menu yang muncul, pilih Vertical bar chart, Horizontal bar chart, Line chart,Donut chart atau Number chart

  3. Tautkan database yang ada, atau pilih Diagram baru untuk membuat database baru.

Catatan: Saat ini, Anda tidak dapat mengedit entri database dari tampilan chart. Gunakan atau buat tampilan lain untuk mengedit data Anda.

Tambahkan tampilan diagram ke database

Tampilan diagram berfungsi dengan database yang ada sehingga dapat mengambil item database Anda saat ini dan memvisualisasikannya. Untuk menambahkan tampilan diagram ke database:

  1. Klik + di sebelah nama database Anda atau nama tampilan database Anda saat ini.

  2. Pilih Chart dari menu dropdown.

Mengubah jenis diagram Anda

Ada beberapa jenis diagram yang dapat Anda pilih. Untuk mengubah jenis diagram Anda:

  1. Buka menu pengaturan di bagian kanan atas database Anda.

  2. Di bawah jenis diagram, pilih Vertical bar chart, Horizontal bar chart, Line chart,Donut chart atau Number chart

Menyesuaikan diagram batang atau garis Anda

Catatan:

  • Konfigurasi sumbu X dan Y hanya tersedia untuk diagram batang dan garis.

  • Sumbu X dan Y Anda tidak akan dapat menampilkan rollup, tombol, ID unik, file dan media, atau Formula yang menghasilkan daftar output. Formula tertentu, seperti Formula yang didasarkan pada relasi dan rollup serta Formula kompleks lainnya, dapat menyebabkan chart memerlukan waktu sedikit lebih lama untuk dimuat.

Sumbu X dan Y diagram Anda dapat dikonfigurasi untuk menunjukkan hal yang paling penting. Untuk mengonfigurasi sumbu X Anda:

  1. Dengan tampilan diagram Anda terbuka, buka menu pengaturan di bagian kanan atas database Anda.

  2. Di bagian sumbu X, Anda dapat menyesuaikan:

    • What to show: Pilih properti yang harus dikaitkan dengan sumbu X Anda. Katakanlah Anda ingin sumbu X menampilkan tugas Anda berdasarkan status.

    • Sort by: Pilih cara data Anda harus diurutkan. Misalnya, Anda mungkin ingin mengurutkan berdasarkan status menaik (dari yang harus dilakukan hingga selesai). Anda juga dapat mengontrol apa yang ditampilkan atau disembunyikan dari diagram Anda dengan memilih 👁️ di samping opsi mana pun di bawah Visible groups. Misalnya, Anda mungkin memilih untuk mengecualikan tugas apa pun yang ditandai sebagai selesai dari diagram Anda jika Anda hanya ingin memvisualisasikan tugas yang sedang dikerjakan. Apa pun yang disembunyikan akan pindah ke Hidden groups.

    • Omit zero values: Bergantung pada pengaturan Anda, Anda mungkin melihat atau tidak melihat opsi ini. Tombol ini dapat diaktifkan atau dinonaktifkan tergantung pada apakah Anda ingin menyertakan nilai properti yang tidak memiliki item terkait. Misalnya, katakanlah Anda memiliki status untuk tugas yang dijeda. Jika tidak ada tugas di database Anda yang dijeda, Anda dapat menonaktifkan Omit zero values jika Anda tidak ingin status dijeda ditampilkan di diagram Anda. Jika Anda menekan Tombol Omit zero values, Anda akan melihat semua opsi status di diagram Anda.

Untuk mengonfigurasi sumbu Y Anda:

  1. Dengan tampilan diagram Anda terbuka, buka menu pengaturan di bagian kanan atas database Anda.

  2. Di bagian sumbu Y, Anda dapat menyesuaikan:

    • What to show: Pilih properti yang harus dikaitkan dengan sumbu Y Anda. Anda juga dapat memilih untuk menampilkan Count, yang akan menunjukkan jumlah item yang terkait dengan sumbu X Anda.

    • Group by: Pilih properti yang ingin Anda gunakan untuk mengelompokkan sumbu Y Anda. Anda juga dapat memilih None jika Anda tidak ingin pengelompokan apa pun.

    • Omit zero values: Bergantung pada pengaturan Anda, Anda mungkin melihat atau tidak melihat opsi ini. Tombol ini dapat diaktifkan atau dinonaktifkan tergantung pada apakah Anda ingin menyertakan nilai properti yang tidak memiliki item terkait. Misalnya, katakanlah Anda memiliki status untuk tugas yang dijeda. Jika tidak ada tugas di database Anda yang dijeda, Anda dapat menonaktifkan Omit zero values jika Anda tidak ingin status dijeda ditampilkan di diagram Anda. Jika Anda menekan Tombol Omit zero values, Anda akan melihat semua opsi status di diagram Anda, meskipun tidak ada tugas untuk beberapa opsi status tersebut.

    • Cumulative: Anda akan melihat opsi ini jika diagram Anda menampilkan Count atau Sum dan properti sumbu X Anda diurutkan dalam urutan menaik. Tekan Tombol Cumulative jika Anda ingin diagram Anda mencerminkan jumlah total informasi yang dikumpulkan dari waktu ke waktu. Tekan Tombol Cumulative jika Anda ingin diagram mencerminkan data untuk saat ini. Misalnya, katakanlah Anda memiliki diagram tempat Anda melacak berapa banyak tugas yang telah Anda selesaikan. Anda menyelesaikan dua tugas kemarin, dan tiga tugas hari ini. Jika Cumulative pada posisi aktif, Anda akan melihat dua tugas diselesaikan kemarin, dan lima tugas (dua dari kemarin, tiga dari hari ini) diselesaikan hari ini. Jika Cumulative pada posisi nonaktif, Anda akan melihat dua tugas diselesaikan kemarin, dan tiga tugas diselesaikan hari ini.

Menyesuaikan diagram donat

Catatan: Diagram donat tidak dapat menampilkan rollup, tombol, ID unik, file, dan media, serta formula tertentu.

Diagram donat dapat disesuaikan sedikit berbeda dibandingkan jenis diagram lain. Untuk menyesuaikan diagram donat Anda:

  1. Dengan tampilan diagram Anda terbuka, buka menu pengaturan di bagian kanan atas database Anda.

  2. Di bagian Data, Anda dapat menyesuaikan:

    • Yang ditampilkan: Pilih properti data yang ingin Anda tampilkan.

    • Setiap irisan mewakili: Pilih properti sebagai dasar pengelompokan irisan.

    • Sort by: Pilih cara data Anda harus diurutkan. Misalnya, Anda mungkin ingin mengurutkan berdasarkan status menaik (dari yang harus dilakukan hingga selesai). Anda juga dapat mengontrol apa yang ditampilkan atau disembunyikan dari diagram Anda dengan memilih 👁️ di samping opsi mana pun di bawah Visible groups. Misalnya, Anda mungkin memilih untuk mengecualikan tugas apa pun yang ditandai sebagai selesai dari diagram Anda jika Anda hanya ingin memvisualisasikan tugas yang sedang dikerjakan. Apa pun yang disembunyikan akan pindah ke Hidden groups.

Mengubah gaya diagram

Anda dapat menyesuaikan tampilan dan nuansa diagram Anda. Untuk melakukannya:

  1. Dengan tampilan diagram Anda terbuka, buka menu pengaturan di bagian kanan atas database Anda.

  2. Di bagian Gaya, Anda dapat menyesuaikan:

    • Warna: Pilih palet warna untuk diagram.

    • Opsi gaya lain, yang meliputi:

      • Tinggi: Pilih dari Kecil hingga Ekstra besar.

      • Garis kisi: Pilih apakah ingin menambahkan garis kisi ke sumbu horizontal atau vertikal.

      • Nama sumbu: Pilih apakah ingin memberi nama sumbu X atau Y.

      • Data labels: Dalam diagram batang atau garis, tekan Tombol ini untuk memberi label pada titik data Anda. Dalam diagram donat, pilih ini untuk memilih cara Anda ingin titik data Anda diberi label.

      • Garis mulus: Aktifkan opsi ini untuk membuat garis melengkung, bukan garis bersudut, di diagram garis.

      • Area gradien: Aktifkan opsi ini untuk mengisi ruang di bawah diagram garis dengan gradien.

      • Tampilkan nilai di tengah: Aktifkan opsi ini untuk menampilkan nilai di tengah diagram donat.

      • Color by value: Opsi ini hanya akan terlihat untuk diagram batang dan donat yang warnanya bukan Auto atau Colorful. Tekan Tombol ini untuk membuat titik data Anda berwarna lebih gelap seiring bertambahnya nilai.

      • Legenda: Aktifkan opsi ini untuk membuat legenda di diagram garis atau donat.

Buka tampilan diagram agar dapat melakukan hal berikut:

  • Mengarahkan kursor ke elemen diagram untuk melihat label.

  • Mengklik grup diagram untuk melihat detailnya.

  • Mengklik kategori di legenda untuk menyembunyikan grup.

  • Menyalin tautan ke diagram.

Detail

Untuk diagram apa pun yang Anda miliki izin untuk melihatnya, Anda dapat mengeklik bagian tertentu dari diagram tersebut untuk melihat titik data di dalamnya. Misalnya, Anda mungkin ingin melihat tugas mana yang ditandai sebagai P0.

Penelusuran mendalam diagram saat ini hanya muncul sebagai tampilan tabel. Jika Anda ingin mengedit properti halaman dari dalam penelusuran mendalam, Anda perlu membuka halaman tersebut terlebih dahulu.

Jika Anda ingin menyimpan penelusuran mendalam, pilih ••• di bagian atas penelusuran mendalam → Simpan sebagai tampilan di. Pilih halaman untuk menyimpan penelusuran mendalam tersebut.

Catatan: Anda tidak dapat melakukan hal berikut saat berada dalam tampilan detail:

  • Memilih beberapa baris dan melakukan tindakan massal pada baris tersebut.

  • Membekukan kolom.

  • Melakukan kalkulasi atau agregasi seperti Count dan Percent.

  • Tambahkan halaman database baru.

Anda dapat Unduh diagram Anda untuk dibagikan atau digunakan di tempat lain. Untuk melakukannya:

  1. Dengan tampilan diagram Anda terbuka, buka menu pengaturan di bagian kanan atas database Anda.

  2. Pilih Simpan diagram sebagai....

  3. Sesuaikan latar belakang diagram Anda. Anda dapat melihat pratinjau diagram saat melakukannya.

  4. Pilih Salin sebagai PNG, Unduh PNG, atau Unduh SVG. Perhatikan bahwa opsi ini saat ini tidak tersedia di aplikasi Android.

Catatan: Jika menggunakan paket berbayar, Anda dapat memilih opsi untuk tidak menyertakan latar belakang di diagram. Opsi ini juga akan menghapus watermark Dibuat di Notion.

Jika Anda ingin melihat beberapa diagram dan tampilan database lainnya di satu tempat, tambahkan tampilan dasbor ke database Anda. Tampilan dasbor memungkinkan Anda mengatur widget seperti diagram, tabel, papan, kalender, dan Lini Masa ke dalam satu tata letak yang ringkas.

Untuk membuat dasbor:

  • Pilih + Tambahkan tampilan, atau klik + di samping tab tampilan Anda yang sudah ada

  • Di pemilih tampilan, pilih Dasbor

  • Beri nama tampilan tersebut (misalnya, Dasbor atau Ringkasan)

  • Klik Buat

  • Beralihlah ke mode Edit untuk menambahkan widget, mengatur ulang posisinya, serta menyesuaikan tinggi dan lebar baris

  • Gunakan mode Tampilan untuk berinteraksi dengan dasbor sehari-hari tanpa mengubah tata letaknya

Anda juga dapat menggunakan filter global di dasbor untuk memfilter beberapa widget sekaligus (selama widget tersebut menyertakan properti yang Anda filter).

Pelajari lebih lanjut tentang tampilan dasbor di sini →.

Semua orang dapat mencoba diagram. Jika Anda menggunakan paket Gratis, Anda dapat membuat satu diagram, dan jika Anda menggunakan paket berbayar, Anda dapat membuat diagram tanpa batas. Pelajari lebih lanjut tentang paket dan harga kami di sini →

Jika Anda menggunakan Paket Gratis, Hapus diagram gratis Anda untuk membuat dan menggunakan diagram lainnya. Setelah Anda Hapus diagram gratis, Anda perlu membuat diagram baru atau menduplikasi diagram yang sudah ada di ruang kerja Anda agar dapat mengaksesnya secara gratis. Misalnya, jika Anda Hapus diagram gratis dari ruang kerja Anda lalu Unduh templat yang menggunakan diagram, Anda perlu menduplikasi diagram tersebut untuk menggunakannya.

Catatan: Jika menggunakan Paket Gratis dan mengunduh templat yang berisi diagram, Anda hanya dapat melihat satu diagram di templat (asalkan Anda belum menggunakan diagram gratis).


Beri Umpan Balik

Apakah sumber daya ini membantu?