Jadwal & Ketersediaan

Di desktop dan web, Anda dapat dengan cepat menunjukkan dan membagikan ketersediaan Anda, langsung dari dalam Notion Calendar untuk mempermudah menjadwalkan rapat dengan orang lain.

Tautan jadwal hadir dalam dua bentuk, sekali pakai dan berulang. Sekali pakai sangat cocok untuk rapat dengan orang tertentu pada waktu tertentu. Berulang sangat cocok untuk wawancara pengguna, penjualan — apa pun yang sering terjadi, tetapi dengan orang berbeda. Untuk membuat tautan jadwal:

1. Pilih Jadwal di panel konteks kiri Anda, atau gunakan pintasan papan ketik S.

2. Klik Buat tautan jadwal berulang atau Buat tautan jadwal sekali pakai.

3. Tambahkan waktu yang tersedia.

   • Berulang: Masukkan waktu ketersediaan untuk setiap hari. Untuk menambahkan beberapa rentang waktu untuk hari yang sama, klik + di sebelah slot waktu.

   • Sekali pakai: Seret pada kalender untuk menentukan ketersediaan Anda. Anda juga dapat memasukkan waktu.

4. Untuk menghapus waktu dari ketersediaan Anda:

   • Berulang: Untuk menghapus hari, klik ••• → Hapus hari.

   • Sekali pakai: Untuk menghapus rentang, klik ••• → Hapus.

5. Edit URL dengan mengeklik Sesuaikan tautan → di sebelah tautan.

6. Terakhir, klik Buat.

Anda juga dapat menambahkan:

• Tanggal kedaluwarsa.

• Lokasi.

• Tautan konferensi video.

• Nomor telepon.

• Jendela pemesanan, dengan batas waktu minimum dan maksimum.

• Deskripsi.

Setelah Anda mengeklik Buat pada ketersediaan Anda, Anda dapat memilih ••• → Salin tautan jadwal untuk mengirimkannya dengan cepat kepada seseorang. Saat orang yang Anda undang mengunjungi tautan Anda, mereka akan melihat ketersediaan Anda. Mereka dapat memilih slot waktu yang sesuai untuk mereka. Kemudian, rapat Anda dengan mereka akan muncul secara otomatis di kalender Anda.

Jika Anda telah mengaktifkan Hindari konflik, ketersediaan Anda akan diperbarui berdasarkan konflik baru yang muncul dalam jadwal Anda. Selama beberapa slot kalender Anda tetap tersedia, Anda dapat menggunakan tautan jadwal yang sama untuk beberapa pemesanan.

Jika Anda telah mengizinkan beberapa pemesanan saat membagikan ketersediaan Anda, orang yang telah menjadwalkan waktu dengan Anda menggunakan tautan jadwal akan dapat membuka deskripsi acara di kalender mereka dan mengeklik tautan untuk Menjadwalkan ulang atau membatalkan acara ini. Mereka dapat memilih waktu baru untuk bertemu atau membatalkan rapat sama sekali. Mereka juga akan memiliki opsi untuk memberikan alasan penjadwalan ulang atau pembatalan. Setiap perubahan pada acara akan tercermin di kalender peserta.

Penjadwalan ulang tidak tersedia jika Tautan sekali pakai diaktifkan untuk tautan sekali pakai.

Demi alasan keamanan, setiap kali tautan untuk menjadwalkan ulang atau membatalkan rapat digunakan, tautan baru akan dibuat di deskripsi acara.

Jika Anda telah mengizinkan beberapa pemesanan saat membagikan ketersediaan Anda, siapa pun yang menjadwalkan waktu dengan Anda menggunakan tautan jadwal dapat membuka acara di kalender mereka dan mengeklik tautan Jadwalkan ulang atau Batalkan di deskripsi acara. Mereka dapat memilih waktu baru atau membatalkan rapat sepenuhnya. Ada juga opsi untuk menyertakan alasan perubahan tersebut.

• Setiap pembaruan akan muncul secara otomatis di kalender semua orang.

• Demi keamanan, setiap kali seseorang menggunakan tautan untuk menjadwalkan ulang atau membatalkan, tautan baru akan dibuat dan ditambahkan ke deskripsi acara.

Anda dapat melihat dan mengelola semua tautan jadwal aktif Anda dengan membuka Jadwal di panel konteks kiri Anda, atau menggunakan pintasan papan ketik S.

Di samping tautan tertentu, pilih 🔗 untuk menyalin URL-nya. Anda juga dapat memilih ••• untuk menyalin atau mengedit tautan jadwal.