יצירה, הצטרפות ועזיבה של סביבות עבודה

במסמך העזרה הזה

כשאתם חדשים ב-Notion, הכי טוב לשמור על פשטות ולהתחיל עם סביבת עבודה אחת בלבד. אבל ככל שתתחילו להשתמש ב-Notion ליותר דברים, ועם יותר קבוצות אנשים, תוכלו לשמור על סוגים שונים של תוכן בנפרד באמצעות שימוש בסביבות עבודה מרובות.

יצירת סביבת עבודה חדשה

כברירת מחדל, בורר סביבות העבודה שלכם יציג את כל סביבות העבודה המשויכות לכתובת האימייל שלכם. כדי ליצור סביבת עבודה נוספת:

פתחו את בורר סביבות העבודה בפינה השמאלית העליונה של חלון ה-Notion שלכם.
בחרו עם איזה חשבון אימייל תרצו לשייך את סביבת העבודה החדשה, ולחצו על ••• מימין לכתובת אימייל זו.
לחצו על הצטרפות לסביבת עבודה או יצירת סביבת עבודה.
אם אתם משתמשים באימייל העבודה שלכם, ייתכן שתראו רשימה של סביבות עבודה שניתן להצטרף אליהן בהצטרפות אוטומטית. נסביר זאת ממש כאן למטה!
אם ברצונכם ליצור סביבת עבודה חדשה לגמרי, גללו מעבר לרשימת סביבות העבודה הקיימות ולחצו על יצירת סביבת עבודה.
עקבו אחר השלבים כדי להגדיר את סביבת העבודה החדשה שלכם ואתם בדרך!

טיפ: סביבות עבודה מרובות שימושיות להפרדה בין סוגים שונים של עבודה. לדוגמה, יכולה להיות לך סביבת עבודה אחת לדברים אישיים, אחת להערות לימודים, ואחת למעקב אחר פרויקטים כעצמאי.

הצטרפות לסביבת עבודה קיימת

יש כמה דרכים להצטרף לסביבת עבודה שמישהו אחר יצר:

מנהל מאותה סביבת עבודה מוסיף אתכם כחברים, ואתם מקבלים אימייל עם קישור להצטרפות. תתבקשו להיכנס באמצעות האימייל שלכם, ותצורפו לסביבת העבודה כחברים בתשלום.
אם דומיין האימייל שלכם (למשל name@domain.com) מאפשר הצטרפות אוטומטית, תוכלו להשתמש בלחצן הצטרפות לסביבת עבודה או יצירת סביבת עבודה בבורר סביבות העבודה, ותראו רשימה של סביבות עבודה שניתן להצטרף אליהן.

הערה: אם אתה משתמש ב-Notion עם כתובת אימייל אישית כגון gmail.com או outlook.com, או כתובת אימייל של מוסד לימודים כגון nyu.edu, לא תוכל לבצע הצטרפות אוטומטית לסביבות עבודה אחרות.

כדי להצטרף לסביבת עבודה מחשבון אימייל אחר, השתמש בלחצן Add another account בבורר סביבות העבודה.

מעבר בין סביבות עבודה

במהלך היום, ייתכן שתצטרכו לדלג בין סביבות עבודה שונות כדי לבצע משימות. פשוט לחצו על שם סביבת העבודה הנוכחית שלכם ובחרו מהתפריט הנפתח את זו שאליה תרצו לעבור. זה הכל!

ניתן גם לגשת ל-הגדרות מבורר סביבות העבודה.

טיפ: בשולחן העבודה, ניתן להשתמש בקיצור הדרך ctrl + shift + # כדי לעבור בין סביבות עבודה, כאשר # תואם למיקום של כל סביבת עבודה בתפריט הנפתח של בורר סביבות העבודה.

עזיבת סביבת עבודה

ברגע שתעזבו סביבת עבודה:

תאבדו את הגישה לכל התוכן שבתוכה. ייתכן שתרצו לייצא כל נתון שתרצו לשמור לאחר עזיבת סביבת העבודה.
היא תוסר מבורר סביבות העבודה שלכם.
באפשרותך לבקש ממנהל להוסיף אותך מחדש לסביבת העבודה אם ברצונך לגשת אליה שוב.

כדי לעזוב סביבת עבודה:

עוברים אל הגדרות בסרגל הצד.
תחת סביבת עבודה, בחר General.
גלול למטה אל Danger zone ובחר עזיבת סביבת עבודה.

כברירת מחדל, בורר סביבות העבודה שלך יציג את כל סביבות העבודה המשויכות לכתובת האימייל שלך. אך ייתכן שתעדיף להשתמש באימייל האישי שלך עם סביבות העבודה האישיות שלך, ובאימייל העבודה שלך עם סביבות העבודה של הצוות שלך.

כדי לאפשר לך לצפות בכל סביבות העבודה שלך בבת אחת, אנו תומכים בהתחברות עם מספר חשבונות בו-זמנית!

כדי להוסיף סביבות עבודה מחשבון Notion אחר, פתח את בורר סביבות העבודה בפינה השמאלית העליונה של חלון ה-Notion שלך, ולחץ על Add another account.
פעל לפי השלבים כדי להתחבר לחשבון האחר שלך, ותועבר ישירות לסביבת העבודה ההיא. באפשרותך גם ליצור חשבון חדש בשלב זה.
בפעם הבאה שתפתח את בורר סביבות העבודה, תראה את החשבון החדש ואת כל סביבות העבודה שלו מתווספות לתפריט הנפתח.

טיפ: על ידי הוספת חשבונות נוספים לבורר סביבות העבודה שלכם, אין צורך להתנתק מחשבון אחד כדי להיכנס לאחר! זה מאפשר לכם להפריד בין עבודה לחיים אישיים, תוך הבטחה שתוכלו לגשת לכל תוכן שלכם בכל חשבון, בכל מכשיר, בצורה חלקה לחלוטין.

יציאה מחשבון

באפשרותך לצאת מחשבונות בודדים, או לצאת מכל החשבונות שלך בבת אחת.

פתחו את בורר סביבות העבודה בפינה השמאלית העליונה של חלון ה-Notion שלכם.
כדי לצאת מחשבון אחד אך להישאר מחובר לאחרים, השתמש בלחצן ••• מימין לחשבון שממנו ברצונך לצאת. לאחר מכן, לחץ על Log out.
כדי לצאת מכל החשבונות שלך בבת אחת, השתמש בלחצן Log out all בתחתית בורר סביבות העבודה.

הערה: אסימוני התחברות פגים לאחר 90 יום. כאשר תנותקו מהחשבונות שלכם עקב פקיעת תוקף האסימון, תצטרכו להוסיף מחדש כל חשבון נוסף באמצעות הלחצן Add another account בבורר סביבות העבודה.

שאלות נפוצות

איך ניתן להעביר את כל תוכן ה-Notion שלי לסביבת עבודה אחרת?

הערה: כל תוכן שיועבר ישוכפל לסביבת העבודה החדשה, ולדפים אלו לעיתים יש בעיות. למידע נוסף, לחצו כאן.

כדי להעביר את התוכן שלך מסביבת עבודה אחת לאחרת המשויכת לאותו חשבון, לחץ על ••• ליד כל אחד מהדפים ברמה העליונה בסרגל הצד שלך (או לחץ לחיצה ימנית) ובחר Move to. בתחתית תפריט ההעברה, תראה תפריט נפתח לבחירת סביבת עבודה אחרת.

כשאתה מעביר דפים ברמה העליונה, כל דפי המשנה שלהם עוברים איתם. הם יופיעו בסעיף Private אך ניתן להעביר אותם לכל מקום שתרצה.

לחצתי על הלחצן 'הצטרפות לסביבת עבודה או יצירת סביבת עבודה', אבל הוא מאפשר לי רק ליצור סביבת עבודה. איך מצטרפים לסביבת עבודה?

ניתן להצטרף לסביבת עבודה באמצעות הלחצן הצטרפות לסביבת עבודה או יצירת סביבת עבודה רק אם ההגדרה של דומיינים של אימיילים מותרים מופעלת בסביבת העבודה הזו, כדי לאפשר למשתמשים עם דומיין האימייל שלכם להצטרף לסביבת העבודה באופן אוטומטי.

אחרת, תצטרכו לבקש ממנהל/ת מערכת בסביבת העבודה לשלוח לכם הזמנה.

כשאני נרשם לתוכנית בתשלום, האם היא מכסה את כל סביבות העבודה שלי?

תוכניות בתשלום חלות רק על סביבת עבודה אחת ואינן מכסות את כל החשבון. סביבות עבודה הן ממגורות נפרדות לחלוטין, כך שלא תוכל ליצור קישור בין תוכן ביניהן.

אנו ממליצים להשתמש במספר הקטן ביותר האפשרי של סביבות עבודה, ולנצל דפים ברמה העליונה בסרגל הצד שלך כדי להישאר מאורגן.

איך ניתן לעבור בין סביבות עבודה המשויכות לכתובות אימייל שונות?

כדי להוסיף את סביבות העבודה שלכם מחשבון אימייל אחר, השתמשו בלחצן הוספת חשבון נוסף בבורר סביבת העבודה בפינה השמאלית העליונה של חלון Notion שלכם, ופעלו לפי השלבים כדי להיכנס לחשבון האחר שלכם.

האם יש הגבלה על מספר החשבונות שאליהם אני יכול להיות מחובר?

נכון לעכשיו אין הגבלה, אם כי ייתכן שתחוו ביצועים איטיים יותר אם תהיו מחוברים ל-10+ חשבונות בו-זמנית.

שכחתי להתנתק מהחשבון שלי במחשב ציבורי, או שהמכשיר שלי נגנב.

אם אתם עדיין מחוברים במכשיר שיש לכם גישה אליו, נווטו אל הגדרות → {השם שלכם} → התנתקות מכל המכשירים.

אם אין לכם יותר גישה לחשבון שלכם, אנא שלחו לנו הודעה מהירה ל-team@makenotion.com, או השתמשו בפרצוף של Notion AI בפינה הימנית התחתונה של האפליקציה. אנחנו יכולים להתנתק אתכם מרחוק!

תיעוד

חיפוש

אוטומציה