Connecteur IA de Microsoft Teams
Connectez l’IA de Notion à Microsoft Teams pour conserver une vue d’ensemble sur votre travail.
Aller directement aux questions fréquentesLe connecteur IA de Microsoft Teams transforme la collaboration en intégrant l’IA à votre flux de travail quotidien. Cet outil puissant vous permet de suivre les Dernières modifications de projets, de rechercher dans les discussions d’équipe, d’accéder aux communications administratives et d’obtenir des résumés de réunion automatiques, le tout directement depuis Teams.
Qui peut connecter Microsoft Teams à l’IA de Notion ?
Un administrateur Microsoft Teams disposant au minimum d’un
rôle d’administrateur de rôle privilégiéou d’un rôled’administrateur général.Être propriétaire d’un espace de travail Notion
Notez que l’adresse e‑mail de l’administrateur Microsoft Teams et du propriétaire de l’espace de travail Notion doit être identique.
Disposer d’un forfait Microsoft 365 Business Basic
Disposer d’un forfait Business ou Enterprise
Les autorisations pour le contenu suivront celles de Microsoft. Les utilisateurs ne verront que le contenu auquel ils ont accès. Si votre organisation connecte Microsoft Teams au niveau de l’organisation, les autorisations fonctionnent toujours de la même manière.
Certaines organisations ont plusieurs espaces de travail Notion liés au même compte Microsoft 365. Si c’est votre cas, vous pouvez connecter Microsoft Teams au niveau de l’organisation. Une fois configuré, vous pouvez utiliser le même compte Microsoft dans chaque espace de travail.
Avant de configurer une connexion au niveau de l’organisation, contactez d’abord votre interlocuteur commercial chez Notion pour procéder au changement. Si Teams est déjà connecté dans un espace de travail unique, déconnectez-le d’abord, puis reconnectez-le.
Avec une connexion au niveau de l’organisation :
Vous n’avez pas besoin de répéter la configuration de Microsoft Teams pour chaque espace de travail.
Déployer la recherche de l’IA de Notion dans tous les espaces de travail peut s’avérer plus facile.
Les utilisateur·rices peuvent uniquement chercher et référencer le contenu Teams auquel ils ou elles ont déjà accès dans Microsoft.
L’heure de la première synchronisation et le contenu pris en charge restent inchangés.
Si vous avez déjà connecté Microsoft Teams dans un espace de travail, vous devrez peut-être le déconnecter, puis le reconnecter une fois la connexion au niveau de l’organisation établie.
Pour connecter Microsoft Teams à votre espace de travail Notion :
Dans Notion, accédez au connecteur IA de Microsoft Teams en allant dans
Paramètres→IA de Notion→Microsoft Teamsdans la section Connecteurs IA.Cliquez sur
Microsoft Teamset suivez les instructions dans Notion pour démarrer la connexion. Gardez Notion ouvert pendant ce processus !Vous serez redirigé·e vers Microsoft dans un nouvel onglet, où il vous sera demandé d’accepter les autorisations de l’application. Cliquez.
Accepter.Une fois l’installation terminée, retournez dans Notion. Vous verrez une fenêtre modale sur votre écran. Cliquez sur
Comprispour terminer votre configuration ou surPersonnaliser le contenupour personnaliser votre connexion.La synchronisation initiale de Microsoft Teams peut prendre jusqu’à 72 heures en fonction de la quantité de données (canaux, messages et fichiers). Les synchronisations ultérieures seront incrémentielles et plus rapides.
Vous pouvez gérer la connexion en ouvrant l’IA de Notion en bas de votre écran et en cliquant sur →
Connecter Microsoft Teams→Paramètres.
Si votre organisation utilise une connexion au niveau de l’organisation, votre administrateur informatique peut effectuer la partie Microsoft de la configuration pour vous. Dans ce cas, vous devrez peut-être terminer la configuration dans votre espace de travail Notion.
Le connecteur Microsoft Teams est particulièrement utile pour :
Mises à jour de la gestion de projet et suivi de l’avancement.
Trouver des informations issues des discussions et réunions d’équipe.
Accéder aux communications administratives partagés sur Teams.
Créer des résumés à partir des transcriptions de réunions.
Vous pouvez essayer de donner les instructions suivantes à l’IA de Notion :
« Quelles sont les dernières mises à jour sur le projet de développement d’application mobile issues des réunions d’équipe ? »
« Trouver des discussions sur le calendrier de la campagne marketing du deuxième trimestre lors des dernières réunions d’équipe. »
« Quelles décisions ont été prises lors de la réunion de stratégie produit d’hier ? »
« Montrez-moi tous les obstacles au projet mentionnés dans les discussions d’équipe cette semaine. »
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour que la connexion Microsoft Teams soit établie et à quel historique de messages peut-elle accéder ?
Combien de temps faut-il pour que la connexion Microsoft Teams soit établie et à quel historique de messages peut-elle accéder ?
L’intégration peut accéder aux messages datant d’un an à compter de la date de configuration.
Par exemple, si vous connectez Microsoft Teams à l’IA de Notion le 1er juin 2024, vous aurez accès aux messages à compter du 1er juin 2023.
La synchronisation initiale de Microsoft Teams peut prendre jusqu’à 72 heures en fonction de la quantité de données (canaux, messages et fichiers). Les synchronisations ultérieures seront incrémentielles et plus rapides.
Combien de temps faut-il à l’IA de Notion pour lire les nouveaux messages Teams ?
Combien de temps faut-il à l’IA de Notion pour lire les nouveaux messages Teams ?
Les nouveaux messages dans les canaux publics peuvent prendre jusqu’à 3 heures pour être indexés par l’IA de Notion avant d’apparaître dans les résultats de Chercher. Des volumes de données plus importants peuvent nécessiter un délai supplémentaire.
Puis-je limiter la portée de ma recherche à Microsoft Teams ou à Notion ?
Puis-je limiter la portée de ma recherche à Microsoft Teams ou à Notion ?
Oui ! Dans le point d’entrée de l’IA de Notion, cliquez sur Trouver dans pour afficher le Menu dépliant, qui vous permet de basculer entre tout ce à quoi vous avez accès, Notion et Microsoft Teams.
Si je connecte Microsoft Teams à l’IA de Notion, quels canaux l’IA de Notion consulte-t-elle ?
Si je connecte Microsoft Teams à l’IA de Notion, quels canaux l’IA de Notion consulte-t-elle ?
Par défaut, l’IA de Notion synchronise tous les canaux privés (discussions individuelles et de groupe), publics et partagés dans les équipes sélectionnées.
Lors de la configuration, le propriétaire de l’espace de travail Notion peut choisir les équipes spécifiques à synchroniser, y compris les futures équipes. Cela nécessite l’approbation du propriétaire de l’espace de travail Notion et de l’administrateur Microsoft Teams.
Qui peut accéder au contenu Microsoft Teams depuis l’IA de Notion ?
Qui peut accéder au contenu Microsoft Teams depuis l’IA de Notion ?
Les personnes qui sont à la fois membres d’un espace de travail Microsoft Teams et Notion peuvent utiliser cette intégration. L’IA de Notion associe les membres de Microsoft Teams aux membres de Notion. Grâce au mappage de comptes et à l’interrogation, Notion effectue des vérifications continues des modifications des autorisations et des niveaux d’accès qui auraient un impact sur le contenu Microsoft Teams affiché dans l’IA de Notion pour chaque individu. Cette intégration n’est pas disponible pour les invités de votre espace de travail Notion. Notion synchronisera tout de même les canaux comportant des membres invités.
Voici quelques exemples de situations liées aux autorisations que Notion vérifie de manière proactive :
Lorsqu’un utilisateur est ajouté à une discussion de groupe privée, il ne pourra poser des questions sur la discussion qu’à partir du moment où il a été ajouté. Dans Microsoft Teams, l’utilisateur peut être autorisé à voir tout l’historique de la discussion.
Lorsqu’un utilisateur est supprimé d’une discussion de groupe privée, il ne pourra accéder qu’aux messages de la période durant laquelle il faisait partie de la discussion de groupe, pendant que Microsoft Teams était connecté à l’IA de Notion. Microsoft Teams permet aux utilisateurs d’accéder aux messages des discussions de groupe pour la période durant laquelle ils faisaient partie de la discussion.
Lorsque les utilisateurs modifient ou suppriment un message dans Microsoft Teams, l’IA de Notion détecte le contenu modifié ou supprimé toutes les heures
L’IA de Notion n’est pas accessible aux utilisateurs invités de Microsoft Teams ou de Notion. Lorsqu’un utilisateur invité devient membre à part entière d’un espace de travail Microsoft Teams et d’un espace de travail Notion, l’IA de Notion détecte les changements de statut et met à jour les autorisations toutes les heures.
Lorsqu’un utilisateur est supprimé d’une équipe, l’IA de Notion vérifie les autorisations et les met à jour toutes les heures.
Qu’advient-il des messages lorsque mon équipe est ajoutée à un canal partagé ?
Qu’advient-il des messages lorsque mon équipe est ajoutée à un canal partagé ?
Lorsqu’une équipe est ajoutée à un canal partagé dans Microsoft Teams, les nouveaux messages du canal partagé sont accessibles à tous les membres de l’équipe toutes les heures. La synchronisation de l’accès aux anciens messages pour les membres d’une nouvelle équipe prendra également jusqu’à une heure. Lorsqu’une équipe est supprimée d’un canal partagé, elle ne peut plus rechercher de nouveaux messages dans le canal, mais peut rechercher les anciens messages pendant une heure maximum.
J’ai des canaux de connexion directe B2B configurés avec des utilisateurs externes. Ces canaux seront-ils indexés ?
J’ai des canaux de connexion directe B2B configurés avec des utilisateurs externes. Ces canaux seront-ils indexés ?
Non, tous les messages et canaux externes sont exclus.
Comment Notion stocke-t-il ou référence-t-il mes données Microsoft Teams dans son système ?
Comment Notion stocke-t-il ou référence-t-il mes données Microsoft Teams dans son système ?
Le contenu de Microsoft Teams est stocké sous forme d’Intégrations (ou « Incorporations », dans le contexte de l’IA) dans des bases de données vectorielles telles que Turbopuffer. Ces Intégrations (ou « Incorporations », dans le contexte de l’IA) permettent des recherches textuelles et des comparaisons efficaces afin de fournir des réponses pertinentes à vos questions.
Les bases de données vectorielles de Notion ont été validées par notre équipe Sécurité et un auditeur externe afin d’obtenir la certification SOC 2 Type II. Consultez cet article pour en savoir plus.
J’ai connecté le mauvais espace de travail Notion. Comment puis-je déconnecter mon Microsoft Teams de Notion ?
J’ai connecté le mauvais espace de travail Notion. Comment puis-je déconnecter mon Microsoft Teams de Notion ?
Pour déconnecter Microsoft Teams, ouvrez l’IA de Notion en bas de votre écran et cliquez sur → Connecter Microsoft Teams → Paramètres → Déconnecter.
Après la déconnexion, votre contenu Microsoft Teams n’apparaît plus dans les résultats de recherche. Par ailleurs, toutes les données associées sont supprimées dans un délai d’un jour suivant la demande.
Quels contenus de Microsoft Teams sont pris en charge par le connecteur IA ?
Quels contenus de Microsoft Teams sont pris en charge par le connecteur IA ?
Par défaut, l’IA de Notion synchronise tous les canaux privés (discussions individuelles et de groupe), publics et partagés dans les équipes sélectionnées.
Lors de la configuration, les propriétaires d’espaces de travail Notion peuvent choisir les équipes spécifiques à synchroniser, y compris les équipes futures.
Cette opération nécessite l’approbation du propriétaire de l’espace de travail Notion et de l’administrateur Microsoft Teams.
