Vue Tableau

La \n/kanban groupe les pages de votre base de données par une propriété spécifique. Alors que les \ntableaux kanban regroupent généralement les tâches par leur État, les vues dans Notion peuvent être groupées par État, Responsable, priorité, et plus en fonction de vos besoins. Elles peuvent aussi vous montrer exactement ce que vous souhaitez voir grâce aux filtres, aux tris et aux propriétés de base de données personnalisées.

Pour ajouter un tableau à votre espace de travail :

1. Créez une page dans votre espace de travail.

2. Sous Premiers pas, cliquez sur ••• puis sur Tableau.

Si vous souhaitez créer une vue Tableau intégrée, saisissez /kanban sur n’importe quelle page et appuyez sur Entrée.

Vous pouvez ajouter un tableau à une base de données existante pour afficher ses données dans ce format. Pour ce faire :

1. Cliquez sur + à côté du nom de votre base de données ou de la vue actuelle.

2. Sélectionnez Tableau dans le menu déroulant.

Par défaut, votre tableau sera groupé par une propriété d'État si votre base de données en possède une. Sinon, les éléments de votre base de données seront groupés par une propriété de type sélection, personne, sélection multiple ou relation présente dans votre base de données. Si aucune de ces propriétés n'existe, une nouvelle propriété d'État sera créée dans votre base de données.

Si vous souhaitez grouper votre tableau par Responsable, par exemple, au lieu de par État, vous pouvez modifier la propriété par laquelle votre tableau est groupé. Pour ce faire :

1. Ouvrez le menu Paramètres en haut à droite de la base de données → Grouper par

2. Recherchez et sélectionnez la propriété que vous souhaitez utiliser pour le regroupement.

Imaginons que vous souhaitiez grouper par une propriété qui n'existe pas encore dans votre base de données. Par exemple, vous souhaitez peut-être commencer à attribuer une priorité à vos tâches et à les organiser par priorité. Vous devrez ajouter une nouvelle propriété de priorité. Pour ce faire :

1. Ouvrez le menu Paramètres en haut à droite de la base de données → Modifier les propriétés.

2. Sélectionnez Nouvelle propriété.

3. Trouvez le type de propriété que vous souhaitez, comme Sélectionner, et configurez votre propriété avec un nom et, si nécessaire, des options (comme P0, P1 et P2).

Vous souhaiterez peut-être modifier les libellés de chacun des groupes dans votre \n/kanban. Par exemple, vous souhaitez peut-être transformer In progress en Ongoing, ou vous avez besoin d’un nouveau statut In review. Vous devrez modifier la propriété elle-même pour y parvenir. Pour modifier une propriété :

1. Ouvrez le menu Paramètres en haut à droite de la base de données → Modifier les propriétés.

2. Sélectionnez la propriété par laquelle vous effectuez actuellement le regroupement. Imaginons que vous regroupiez par État et que vous souhaitiez ajouter une nouvelle option d'État.

3. Cliquez sur chaque option d'État que votre base de données possède actuellement et donnez à vos options un nouveau nom ou une nouvelle couleur, ou Supprimer les entièrement. Vous pouvez également sélectionner + à côté de vos options existantes pour en créer une nouvelle.

Dans votre \n/kanban, vous pouvez ajouter un deuxième niveau de groupes, appelés sous-groupes. Cela vous permet d'organiser davantage les éléments de votre base de données au sein d’un groupe.

1. Ouvrez le menu Paramètres en haut à droite de la base de données → Sous-groupes

2. Recherchez et sélectionnez la propriété par laquelle vous souhaitez créer un sous-groupe.

Vous pouvez réorganiser l’ordre de votre tableau par glisser-déposer.

• Pour réorganiser les colonnes, cliquez sur un titre, puis faites-le glisser vers la gauche ou la droite.

• Pour déplacer les cartes vers le haut et le bas ou entre les colonnes, cliquez dessus et faites-les glisser.

Selon l’aspect que vous souhaitez donner au tableau kanban, vous pouvez choisir des cartes de grande, moyenne ou petite taille. Votre choix sera appliqué à toutes les cartes.

1. Ouvrez le menu Paramètres en haut à droite de la base de données → Disposition.

2. Cliquez sur Taille de la carte et sélectionnez une option dans la liste déroulante.

Vous pouvez rendre votre tableau plus accueillant en affichant des images ou un aperçu du contenu de vos cartes.

1. Ouvrez le menu Paramètres en haut à droite de la base de données → Disposition.

2. Cliquez sur Aperçu de la carte et sélectionnez l’une des options suivantes.

   • Image de couverture : affiche l’image que vous avez choisie comme couverture de page sur votre carte.

   • Contenu de la page : affiche un aperçu du contenu de la page. Si la page contient des images, la carte affichera celle qui est en premier.

   • Si vous avez une propriété Fichiers et médias dans votre base de données, vous verrez le nom de ces propriétés dans ce menu. Votre carte affichera toutes les images que vous avez importées dans ces propriétés.

3. Vous pouvez également activer ou désactiver l’option Ajuster l’image.

   • Lorsque cette option est activée, l'image entière s'ajuste au cadre de la carte. Vous pouvez survoler une image dans une carte et sélectionner Repositionner pour faire glisser l'image dans la position souhaitée.

   • Lorsque cette option est désactivée, l’image est rognée pour remplir entièrement le cadre de la carte.

Vous pouvez choisir les propriétés à afficher directement sur l’aperçu de la carte dans le tableau. Pour ce faire :

1. Ouvrez le menu Paramètres en haut à droite de la base de données → Visibilité des propriétés.

2. Cliquez sur 👁️ à côté d’une propriété pour l’afficher ou la masquer.

3. Utilisez ⋮⋮ pour faire glisser vos propriétés dans l’ordre d’affichage souhaité dans les cartes.

1. Pour masquer une colonne, cliquez sur ••• à droite de son titre.

2. Cliquez sur Masquer le groupe.

3. Affichez les colonnes masquées en ouvrant le menu Paramètres en haut de votre base de données → Group. Vous verrez une liste des colonnes visibles et masquées.

Immédiatement à droite de du titre d’une colonne, vous verrez un nombre gris. Par défaut, il s’agit du nombre de cartes contenues dans la colonne, mais vous pouvez choisir d’afficher d’autres informations à la place. 

Selon le type de propriétés de votre base de données, vous verrez certaines ou toutes les options de calcul suivantes :

• Tout compter : nombre total de lignes dans la colonne.

• Compter les valeurs : Nombre de valeurs de propriété contenues dans la colonne. Si une ligne contient plusieurs valeurs (par exemple, avec une propriété sélection multiple ou des personnes), elles sont toutes comptabilisées.

• Valeurs uniques : nombre de valeurs uniques de la propriété (c’est-à-dire sans compter les doublons) parmi les lignes de la colonne.

• Cellules vides : nombre de cartes sans valeur dans la colonne.

• Cellules non vides : Nombre de lignes qui possèdent une valeur dans la colonne.

• % de cellules vides : Pourcentage de lignes dont la propriété n’est pas remplie.

•  % de cellules non vides : pourcentage de cartes avec une valeur dans la colonne.

• Date la plus ancienne : si la propriété est une date (par exemple Dernière modification ou Date de création), affiche directement la date la plus ancienne parmi les valeurs des cartes de la colonne.

• Date la plus récente : date de dernière modification (ou de création) la plus récente sur une carte de la colonne.

• Intervalle de temps : Écart de temps entre la date la plus ancienne et la date la plus récente, parmi celles de la propriété.

• Si vous utilisez une propriété Nombre dans votre table, vous débloquez plusieurs autres options de calcul :

  • Somme : somme des nombres de la colonne.

  • Moyenne : moyenne des nombres de la colonne.

  • Médiane : médiane des nombres de la colonne.

  • Minimum : Plus petit nombre de la colonne.

  • Maximum : Plus grand nombre de la colonne.

  • Écart : différence entre le plus petit nombre et le plus grand.