Postilaatikko ja ilmoitukset

Sivuvalikon yläreunassa oleva Postilaatikko kerää päivitykset koko työtilastasi. Nämä päivitykset on järjestetty sivun ja kommenttiketjun mukaan, joten näet kaikki tiettyyn sivuun liittyvät päivitykset yhdessä paikassa. Näet päivityksen postilaatikossasi, kun:

• Joku @-mainitsee sinut tai vastaa kommenttiisi, tai olet asettanut sivun ilmoitukset tilaan Kaikki kommentit.

• Sinut lisätään tietokannan Henkilö-ominaisuuteen.

• Olet asettanut itsellesi muistutuksen tai joku muu on asettanut muistutuksen sinulle.

• Sinut kutsuttiin sivulle.

Jos Notion-työpöytä- tai mobiilisovellus on asennettuna:

• Saat työpöydän push-ilmoituksen 10 sekuntia sen jälkeen, kun joku @-mainitsee sinut.

• Saat mobiilipush-ilmoituksen, jos et katso mainintaa 5 minuutin kuluessa tai jos Notion ei ole auki laitteellasi.

Voit ottaa nämä ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä kohdasta Asetukset → Ilmoitukset. Lue lisää ilmoitusasetuksista täältä →

Voit käsitellä postilaatikon ilmoituksia useilla tavoilla.

• Valitse mikä tahansa ilmoitus postilaatikosta siirtyäksesi sivun siihen kohtaan, jossa maininta tai muokkaus tehtiin. Kun napsautat kommenttia, siirryt suoraan kyseiseen ketjuun sivulla.

• Suodata ilmoituksesi valinnoilla Lukemattomat ja luetut, Vain lukemattomat, Arkistoidut tai Kaikki työtilan päivitykset.

• Merkitse ilmoitukset luetuiksi tai lukemattomiksi.

• Arkistoi ilmoitukset.

• Muuta tietyn sivun ilmoitusasetuksia. Vie hiiri ilmoituksen päälle ja valitse ••• → Kaikki päivitykset, Kaikki kommentit tai Vastaukset ja @-maininnat.

• Tiivistä sivukohtaiset ilmoitukset valitsemalla ^ sivun nimen vierestä.

• Avaa kommenttiketjut ja vastaa niihin.

Notion-mobiilisovelluksessa voit myös suodattaa ilmoituksiasi ja tehdä joukkotoimintoja. Mobiilisovelluksen Postilaatikossa voit tehdä myös muutamia muita asioita:

• Pyyhkäise ilmoitusta oikealle merkitäksesi sen luetuksi tai vastataksesi siihen.

• Pyyhkäise ilmoitusta pitkään oikealle merkitäksesi sen luetuksi.

• Pyyhkäise ilmoitusta vasemmalle päästäksesi asetuksiin tai arkistoidaksesi ilmoituksen.

• Pyyhkäise ilmoitusta pitkään vasemmalle arkistoidaksesi sen.

• Paina ilmoitusta pitkään reagoidaksesi siihen emojilla tai tehdäksesi jonkin edellä mainituista toiminnoista.

Jos haluat saada ilmoituksia, kun sivuun tehdään tiettyjä päivityksiä, valitse sivun yläreunasta ••• → Ilmoita minulle → Kaikki kommentit tai Vastaukset ja @-maininnat.

Voit saada ilmoituksia myös silloin, kun tietokantasi tiettyihin sivuihin tehdään päivityksiä. Voit tehdä tämän avaamalla tietokantasivun ja valitsemalla sivun yläreunasta ••• → Ilmoita minulle. Täältä voit valita:

• Kaikki päivitykset, jolloin saat ilmoituksen kaikista uusista kommenteista ja ominaisuuksien muutoksista.

• Tärkeät päivitykset, jolloin saat ilmoituksen kaikista uusista kommenteista sekä tilan, vastuuhenkilön ja eräpäivän muutoksista.

• Vastaukset ja @-maininnat.

Jos tietokannassasi on henkilöominaisuus, voit ilmoittaa kyseisessä ominaisuudessa mainituille henkilöille, että heidät on mainittu tietyllä tietokantasivulla. Tee se näin:

1. Napsauta henkilöominaisuuden nimeä tietokannassasi.

2. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Muokkaa ominaisuutta.

3. Vie hiiri Ilmoitukset-kohdan päälle.

4. Valitse näkyviin tulevasta valikosta, haluatko ilmoittaa Käyttäjät ja ryhmät, Vain käyttäjät vai Ei kukaan.