Taulukkonäkymä

Näin lisäät tietokannan taulukkonäkymässä Notionissa:

1. Luo uusi sivu työtilaan.

2. Valitse kohdasta Aloita tästä••• → Taulukko.

Jos haluat luoda tekstiin sidotun taulukon, kirjoita millä tahansa sivulla /taulukkonäkymä ja paina Syötä.

Voit lisätä taulukon olemassa olevaan tietokantaan ja tarkastella sen tietoja taulumuodossa. 

1. Napsauta + tietokantasi nimen tai nykyisen tietokantanäkymän nimen vieressä.

2. Valitse avattavasta valikosta Taulukko.

Voit valita useita rivejä ja muokata niiden ominaisuuksia.

1. Vie hiiri minkä tahansa rivin päälle ja napsauta sen viereen ilmestyvää valintaruutua.

   • Jos haluat valita kaikki tietokantasi rivit, vie hiiri Nimi-ominaisuuden päälle ja napsauta sen viereen ilmestyvää valintaruutua.

2. Muokkaa valittujen rivien tietokannan ominaisuuksia ilmestyvästä valikosta.

Muuta taulukon järjestystä vetämällä ja pudottamalla työpöydällä tai selaimella.

• Rivien yhteydessä vie hiiren osoitin rivin päälle, napsauta ja pidä vasemmalla olevaa ⋮⋮-kuvaketta painettuna ja vedä sitä ylös tai alas.

• Muuta sarakkeiden järjestystä pitämällä sarakkeen otsikkoa painettuna ja vetämällä sitä vasemmalle tai oikealle (kuten alla).

  • Muuta sarakkeen kokoa pitämällä osoitinta sarakkeen reunan päällä ja vetämällä reunaa oikealle tai vasemmalle.

Jos soluissasi on paljon sisältöä, voit rivittää sisällön näkymään useammalla rivillä. Tee tämä napsauttamalla tietokantaominaisuuden nimeä. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Rivitä teksti.

Jokaisessa tietokannan sarakkeessa voit suorittaa laskelmia, jotka näyttävät sarakkeen sisältämät tiedot.

Riippuen siitä, millaiselle ominaisuudelle suoritat laskelman, näet joitakin tai kaikki seuraavista laskentavaihtoehdoista:

• Laske kaikki: näyttää sarakkeen rivien kokonaismäärän.

• Arvojen määrä: laskee sarakkeiden ominaisuuksien arvojen määrän. 

• Ainutlaatuisten arvojen määrä: laskee sarakkeen ominaisuuksien ainutlaatuisten arvojen määrän ohittaen kopiot. 

• Laske tyhjät: laskee niiden rivien määrän, joilla ei ole arvoa sarakkeessa. 

• Määrä ei ole tyhjä: laskee sarakkeen täytettyjen rivien määrän. 

• Tyhjien prosenttiosuus: näyttää niiden rivien prosenttiosuuden, joilla valittua ominaisuutta ei ole täytetty. 

• Muiden kuin tyhjien prosenttiosuus: näyttää niiden korttien prosenttiosuuden, joilla ominaisuus on täytetty. 

• Varhaisin päivämäärä: jos taulukossa on aikaan liittyviä ominaisuuksia, kute Viimeksi muokattu tai Luontiaika, voit näyttää, milloin vanhin rivi luotiin tai milloin sitä muokattiin viimeksi.

• Viimeisin päivämäärä: näyttää, milloin uusin rivi luotiin tai sitä muokattiin viimeksi.

• Aikaväli: näyttää aikavälin vanhimman ja uusimman muokkauksen tai luontiajan välillä.

• Jos taulukossa o numero-ominaisuus , voit ottaa käyttöön useita muita laskelmavaihtoehtoja:

  • Summa: näyttää sarakkeen lukujen summan.

  • Keskiarvo: näyttää sarakkeiden lukujen keskiarvon.

  • Mediaani: näyttää sarakkeen lukujen mediaanin.

  • Min: näyttää sarakkeen pienimmän luvun.

  • Max: näyttää sarakkeen suurimman luvun.

  • Alue: vähentää pienimmän luvun suurimmasta.

Suorita laskelma ominaisuudelle:

1. Napsauta taulukon ominaisuutta.

2. Vie hiiri näkyviin tulevassa valikossa kohdan Laske päälle. Valitse jokin laskentavaihtoehdoista.