Google Drive AI -yhdistin

Tässä ohjeasiakirjassa

Hae vastauksia Google Drive -tiedostoistasi poistumatta Notionista 📂

Siirry usein kysyttyihin kysymyksiin

  • Tämä ominaisuus on saatavilla Business- ja Enterprise-sopimuksissa.

  • Notion AI luo vastauksia käyttämällä kielimalleja, kuten GPT-5 ja Claude. Muista tarkistaa kaikkien vastausten paikkansapitävyys.

  • Voit käyttää Slackia ja Notionia yhdessä monin eri tavoin. Lue lisää Slack-yhteydestä →

Yhdistä Google Drive Notion AI:hin

Kuka voi yhdistää Google Drive Notion AI:hin?

  • Sinun on oltava Google Drive -ylläpitäjä ja Notion-työtilan omistaja.

  • Työtilasi on oltava Business- tai Enterprise-sopimuksella.

  • Sinulla on oltava jokin Google Workspacen maksullisista sopimuksista, jotka on lueteltu täällä.

Miten yhdistän Google Drivea?

Note: The Google Drive AI Connector supports all Google Drive file types, including Google Docs, Slides, Sheets, and uploaded files like PDF, .docx, .pptx, .xlsx, and .csv.

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Notion AI.

  2. Valitse + kohdan Google Drive vierestä.

    hc: Google Drive -yhdistimen aloituspiste

  3. Sinut ohjataan Google Marketplaceen. Varmista, että olet oikeassa Google-työtilassa. Älä sulje Notionia asennusprosessin aikana!

    hc: Notion AI -yhdistimet

  4. Napsauta Asenna → Kaikki organisaation käyttäjät.Suosittelemme tätä asetusta, sillä valitsemattomat ryhmät eivät voi käyttää Notion AI Connector -ominaisuutta Notion for Google Drivessa, eivätkä niiden omistamat tiedostot ole käytettävissä Notion AI:n kautta.

  5. Palaa Notioniin, kun olet valmis.

Yhteyden muodostaminen voi kestää jopa 36 tuntia.

Huomio:Kohdeyleisöjä ei tueta(esimerkiksi 20 yksittäistä käyttäjää lisättynä kohdeyleisöön nimeltä Myyntitiimi). Vaikka tiedosto olisi jaettu kohdeyleisölle, se on haettavissa vain niille henkilöille, joilla on pääsy tiedostoon suoraan tai ryhmän kautta.

Mitä sisältöä Google Drivesta voidaan yhdistää Notion AI:hin?

  • Jos valitset Kaikki organisaation käyttäjät yhdistäessäsi Google Drivea Notion AI:hin, kaikki Google Docs-, Slides-, Sheets- ja muut tiedostot Google Drivessasi tuodaan järjestelmään.

  • Notion AI voi käyttää tietoja, jos tiedoston omistaa käyttäjä, joka on valittu Google Workspacen käyttäjäryhmään tai organisaatioyksikköön. Jos tiedosto kuuluu jaettuun asemaan, käyttäjäryhmään valitun käyttäjän on oltava osallistuja, hallinnoija tai sisällönhallinnoija.

  • Voit sulkea tiettyjä jaettuja asemia pois Notionin asetuksissa.

  • Voit sulkea käyttäjäryhmiä ja organisaatioyksiköitä pois Googlen asetuksissa. Kaikkien niiden käyttäjäryhmien ja organisaatioyksiköiden osalta, joita et valitse mukaan, Notion ei tuo kyseisen kohderyhmän omistamia tiedostoja, eikä tämä kohderyhmä voi käyttää Notion AI -liitintä.

  • Tiedostot, joilla on Kuka tahansa, jolla on linkki -käyttöoikeus, on täytynyt avata vähintään kerran, ennen kuin ne tulevat haettaviksi Notion AI:n kautta.

Missä voin käyttää Google Drive AI -yhdistintäni?

Voit hakea Google Drivesta Notion AI -yhdistimien kautta seuraavista paikoista:

  • Notion AI -keskustelu Notionin oikeassa alakulmassa.

  • Notion AI -widget Koti-näkymän yläreunassa.

  • Haku sivuvalikossasi.

Voit rajata haun vain Google Driveen avaamalla Kaikki lähteet -valitsimen chatissa ja Koti-näkymässä ja valitsemalla Google Drive. Voit myös suodattaa Notion AI Haku -tuloksia näyttämään vain Google Drivesta peräisin olevat tiedot.

Parhaat käytännöt ja esimerkkikehotteet

Google Drive AI -yhdistin on hyödyllisin oivallusten keräämiseen esityksistä, raporteista ja muista Google Drivessa olevista tiedostoista. Se ei pysty suorittamaan data-analyysia laskentataulukoille.

Voit kokeilla Notion AI:n kehottamista seuraavilla tavoilla:

  • "Mitkä olivat viime kuun markkinointiesityksen pääkohdat?"

  • "Tee yhteenveto ARR-kasvustamme viimeaikaisista asiakirjoista."

Vianetsintä

Jos olet asentanut Notion AI -sovelluksen Google Workspaceen, mutta et voi suorittaa määritystä loppuun Notionissa, tämä voi johtua seuraavista syistä:

  • Unohdit valita itsesi Google Workspacessa sovellusta asentaessasi.

  • Google Workspace -ylläpitäjäsi on käyttäjä, jota ei ole Notionissa. Jos näin on, voit yrittää uudelleen asentamalla sovelluksen käyttäjälle, joka on sekä Google Workspace- että Notion-työtilassasi.

Lue lisää

Usein kysytyt kysymykset

Onko mahdollista yhdistää Google Drive Notion AI:hin ilman superadmin-oikeuksia?

Google Drive -superadminin on asennettava Notion AI -sovellus Google Marketplacesta, mutta rooli, jolla on oikeat käyttöoikeudet, voi aloittaa yhteyden Notionin ja Google Drive:n välillä.

Pyydä superadminiasi luomaan uusi rooli, jolla on alla luetellut oikeudet, ja määritä se henkilölle, joka voi sitten muodostaa yhteyden Notionissa. Tämän henkilön on myös oltava Notion-työtilan omistaja.

Oikeuden nimi:

  • Käyttäjät → Valitse Lue

  • Käyttäjät → Valitse Ryhmät

  • Palvelut → Asemat ja dokumentit → Valitse Asetukset

  • Palvelut → Tietoturvakeskus → Aktiviteettisäännöt → Valitse Hallinnoi ja Näytä → Tällä käyttäjällä on täydet järjestelmänvalvojan oikeudet Tietoturvakeskukseen → Auditointi ja tutkinta → Hallinnoi → Valitse Asema

    • Kohdassa Hallinnoi → Näytä → Valitse Järjestelmänvalvoja + Valitse Asema

  • Google Workspace Marketplace → Valitse Asetukset

Järjestelmänvalvojan API-oikeudet:

  • Raportit → Valitse Raportit

  • Raportit → Hallinnoi asiakasta → Valitse Lue asiakas ja kaikki sen alla olevat asetukset

  • Ryhmät → Valitse Ryhmät

  • Organisaatioyksiköt → Valitse Lue

  • Käyttäjät → Valitse Lue

Mihin Notion AI:lla on pääsy?

Notion AI:lla on pääsy tiedostoon vain, jos molemmat ehdot täyttyvät:

  • Tiedoston omistaa käyttäjä, joka on valittu Google Workspacen käyttäjäryhmässä tai organisaatioyksikössä. Jos tiedoston omistaa jaettu asema, käyttäjäryhmään valitun käyttäjän on oltava joko osallistuja, hallinnoija tai sisällönhallinnoija.

  • Jaettu asema on valittu Notion AI:ssa (tämä on oletusarvoisesti totta). Jos valitset "Kaikki organisaation käyttäjät" yhdistäessäsi Google Driven Notion AI:hin, kaikki kyseisen aseman Google Docs-, Slides- ja Sheets-tiedostot tuodaan.

Miten jaetut asemat toimivat?

Yhdistä jaettu asema Notion AI:hin näin:

  • Aseman on oltava Google Workspace -ympäristössäsi.

  • Jaetut asemat on sisällytettävä alkuasetuksissa.

  • Vähintään yksi jaetun aseman omistaja on valittava käyttäjien ja ryhmien joukosta.

  • Vähintään yhden käyttäjäryhmistä valitun käyttäjän on oltava jaetun aseman osallistuja, sisällönhallitsija tai ylläpitäjä.

Kunnioitamme aseman käyttöoikeusasetuksia (jos jaettu asema on jaettu suoraan kanssasi) tai tiedoston käyttöoikeusasetuksia (jos tiedosto on jaettu suoraan kanssasi tai ryhmälle, johon kuulut).

Miksi en näe tiettyä Google Drive -tiedostoa?

Tiedosto voi olla käytettävissä vain, jos sinulla on suora linkki siihen. Jos olet vieraillut tiedostossa vähintään kerran aiemmin, sinun pitäisi pystyä hakemaan kyseinen tiedosto.

Mitä Google Driven sisältöä AI Connector tukee?

Google Drive AI Connector tukee kaikkia Google Driven tiedostotyyppejä, mukaan lukien Google Docs, Slides, Sheets sekä ladatut tiedostot, kuten PDF, .docx, .pptx, .xlsx ja .csv.

Yhdistin väärän Notion-työtilan. Miten voin katkaista Google Driven työtilani yhteyden Notion-työtilastani?

Katkaise Google Driven työtilasi yhteys menemällä kohtaan Settings → Notion AI, valitsemalla sitten ⚙️ Google Driven vierestä, siirtymällä Settings -osioon ja painamalla lopuksi Disconnect.

Miten käyttöoikeusasetukset toimivat?

Kaikkia Google-dokumenttien käyttöoikeuksia noudatetaan yksittäisten käyttäjien ja alla lueteltujen yleisten pääsytapojen osalta:

  • Restricted: Vain käyttäjillä, jotka on lisätty suoraan dokumenttiin, on pääsy siihen.

  • {Company Name}: Kuka tahansa yrityksessä voi käyttää dokumenttia.

    • Löydettävissä hauissa: Kaikilla käyttäjillä on pääsy.

    • Must have link to access: Käyttäjillä on pääsy dokumenttiin vain, jos he ovat vierailleet siinä vähintään kerran.

  • Anyone with link: Kuka tahansa yrityksessä voi saada pääsyn dokumenttiin, jos hän on vieraillut siinä vähintään kerran.

Kuinka kauan integraation valmistuminen kestää?

Ensimmäisen yhteyden muodostamisen jälkeen integraation synkronointi kestää noin 36 tuntia. Kun integraatio on synkronoitu, Google Driven tiedostojen reaaliaikaiset päivitykset näkyvät jatkuvasti Notion AI:ssa.

Kuinka kauan uuden sisällön ilmestyminen kestää?

Google-dokumentteihin lisätty uusi sisältö päivittyy tunnin välein ja on sen jälkeen käytettävissä hauissa Notion AI:ssa.

Ovatko kaikki uudet sisällöt tai jaetut/käyttäjäkohtaiset asemat käytettävissä?

Kyllä. Aina kun organisaatiosi määrittää uuden jaetun tai käyttäjäkohtaisen aseman, se synkronoidaan Notion AI:hin. Voit muokata tätä asetusta asetuksistasi.

Voinko muokata yhteyttä käyttöönoton jälkeen?

Voit muokata yhteyttäsi menemällä kohtaan Settings → Notion AI. Valitse ⚙️ Google Driven vierestä.

Voinko yhdistää useita Notion-työtiloja Google Workspaceen?

Ei tällä hetkellä. Työtilan ylläpitäjä voi yhdistää vain yhden Notion-työtilan yhteen Google Workspaceen.

Kunnioittaako Notion AI Google Driven käyttöoikeuksia?

Notion AI noudattaa olemassa olevia käyttöoikeuksia Notion AI -tietoturvakäytäntöjemme mukaisesti. Käyttäjät eivät voi luoda sisältöä tai vastaanottaa vastauksia, jotka perustuvat resursseihin, joihin heillä ei ole pääsyä.
Kolmannen osapuolen sisällön osalta Notion AI käsittelee sekä yksityistä että julkista sisältöä tietoturva huomioiden ja lukee sisältöä vain Google Driven ja Notion-käyttäjien välisen käyttöoikeuksien yhdistämisen mukaisesti.

Miten Notion tallentaa tai viittaa Google Driven tietoihini järjestelmissään?

Kuten Notion AI -ydintuotteemme kohdalla, luomme ja tallennamme embeddingsia vektoritietokantaan, jonka Turbopuffer isännöi, mikä mahdollistaa vastausten antamisen kysymyksiin, joissa hyödynnetään kolmannen osapuolen sisältöä (kuten Google Driven sisältöä). Turvatiimimme ja ulkopuolinen tarkastaja ovat arvioineet Turbopufferin, ja se on saanut SOC2 Type II -sertifikaatin. Lue lisää Turbopufferin tietoturvasta täältä →

Mitä tiliä minun tulisi käyttää Google Driven yhteyden muodostamiseen Notionissa?

Yhteyden muodostamiseen käytetty tili tallennetaan Notion-järjestelmään asiakkaan ylläpitäjän sähköpostiosoitteena, ja käytämme tätä ylläpitäjän sähköpostiosoitetta tulevissa päivityksissä. Siksi on tärkeää, että asiakkaat antavat sähköpostiosoitteen, joka ei muutu käyttöoikeuksien tai aktiivisen tilan suhteen, jotta palvelu ei häiriinny esimerkiksi silloin, kun ylläpitäjä lähtee yrityksestä.

Voit käyttää mitä tahansa palvelusähköpostia, jolla on ylläpitäjän oikeudet Google Workspaceen ja joka pysyy samana, kuten admin-svc@company.com.

Anna palautetta

Oliko tästä resurssista apua?