Pikanäppäimet

Jos et ole tottunut käyttämään pikanäppäimiä, ei se mitään. Voit silti käyttää Notionia tehokkaasti – tässä apuna ovat seuraavat komennot, jotka kannattaa opetella:

• Käytä cmd/ctrl + F etsiäksesi sivun sisältä.

• Käytä cmd/ctrl + P tai cmd/ctrl + K avataksesi haun tai siirtyäksesi viimeksi katsotulle sivulle.

• Käytä cmd/ctrl + L kopioidaksesi sivun URL-osoitteen.

• Käytä cmd/ctrl + [ siirtyäksesi edelliselle sivulle.

• Käytä cmd/ctrl + ] siirtyäksesi seuraavalle sivulle.

• Käytä ctrl + shift + K (Mac) tai ctrl + K (Windows) tietokannan katselunäkymässä siirtyäksesi edelliselle tietokantasivulle.

• Käytä ctrl + shift + J (Mac) tai ctrl + J (Windows) tietokannan katselunäkymässä siirtyäksesi seuraavalle tietokantasivulle.

• Käytä cmd/ctrl + shift + L vaihtaaksesi tumman ja vaalean tilan välillä.

• Käytä cmd/ctrl + N luodaksesi uuden sivun.

• Käytä cmd/ctrl + shift + N avataksesi uuden Notion-ikkunan.

• Käytä option + shift + click avataksesi sivun uuteen ikkunaan.

• Käytä cmd/ctrl + click avataksesi linkin uuteen Notion-välilehteen.

• Käytä cmd/ctrl + T luodaksesi uuden Notion-välilehden.

Kirjoittamisen aikana:

• Kirjoita tekstin molemmille puolelle **lihvoidaksesi sitä.

• Kirjoita tekstin molemmille puolelle *kursivoidaksesi sitä.

• Kirjoita tekstin molemmille puolille ` luodaksesi tekstiin sidotun koodin. (Merkki sijaitsee numeron 1 vasemmalla puolella.)

• Kirjoita tekstin molemmille puolelle ~ yliviivataksesi sitä.

Käytä seuraavia uuden rivin alussa tai valmiin sisältölohkon alussa:

• Kirjoita ensin *, - tai + ja paina sitten välilyöntinäppäintä lisätäksesi luettelon.

• Kirjoita [] ja paina sitten välilyöntinäppäintä lisätäksesi valintaruudun. (Älä lisää välilyöntiä hakasulkeiden väliin.)

• Kirjoita ensin 1., a. tai i. ja lisää sitten välilyönti lisätäksesi numeroidun listan.

• Kirjoita ensin # ja lisää sitten välilyönti lisätäksesi O1-otsikon.

• Kirjoita ensin ## ja lisää sitten välilyönti lisätäksesi O2-alaotsikon.

• Kirjoita ensin ### ja lisää sitten välilyönti lisätäksesi O3-alaotsikon.

• Kirjoita ensin > ja lisää sitten välilyönti lisätäksesi avattavan listan.

• Kirjoita ensin " ja lisää sitten välilyönti lisätäksesi lainauslohkon.

• Paina enter-näppäintä lisätäksesi tekstirivin.

• Paina shift + enter lisätäksesi rivinvaihdon tekstilohkoon.

• Paina cmd/ctrl + shift + M lisätäksesi kommentin.

• Kirjoita --- lisätäksesi jakajan (kolme yhdysviivaa peräkkäin).

• Valitse teksti ja paina cmd/ctrl + Blihavoidaksesi tekstin.

• Valitse teksti ja paina cmd/ctrl + Ikursivoidaksesi tekstin.

• Valitse teksti ja paina cmd/ctrl + Ualleviivataksesi tekstin.

• Valitse teksti ja paina cmd/ctrl + shift + S yliviivataksesi tekstin.

• Valitse teksti ja paina cmd/ctrl + K liittääksesi linkin. Voit myös liittää URL-osoitteen valitun tekstin päälle muuttaaksesi sen linkiksi käyttämällä näppäinyhdistelmää cmd/ctrl + V.

• Valitse teksti ja paina cmd/ctrl + E lisätäksesi tekstiin sidotun koodin.

• Tab-näppäimellä voit sisentää sisältöä ja asettaa sitä sisäkkäin. Aina kun sisennät, asetat kyseisen lohkon yläpuolella olevan lohkon sisälle. Jos valitset ylätason lohkon, kaikki sen sisälle asetettu sisältö valitaan myös.

• Näppäinyhdistelmällä shift + tab voit poistaa sisällön asettamisen sisäkkäin.

• Kirjoita /vaihda lohkon alussa tai lopussa vaihtaaksesi lohkon joksikin toisentyyppiseksi lohkoksi. Näkyviin tulee käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelo.

• Kirjoita /väri tekstilohkon alussa tai lopussa muuttaaksesi sen värin tai korostusvrin. (Jos haluat poistaa värin tai korostuksen, kirjoita /oletus.) Esimerkiksi /sininen, /sininen tausta

Kaikissa sisällön luomiseen käytettävissä näppäinyhdistelmissä cmd + option koskee Mac-järjestelmää ja ctrl + shift Windowsia ja Linuxia:

• Paina cmd/ctrl + option/shift + 0 lisätäksesi tekstiä.

• Paina cmd/ctrl + option/shift + 1 lisätäksesi O1-otsikon.

• Paina cmd/ctrl + option/shift + 2 lisätäksesi O2-otsikon.

• Paina cmd/ctrl + option/shift + 3 lisätäksesi O3-otsikon.

• Paina cmd/ctrl + option/shift + 4 lisätäksesi valintaruudun.

• Paina cmd/ctrl + option/shift + 5 lisätäksesi luetelmamerkkiluettelon.

• Paina cmd/ctrl + option/shift + 6 lisätäksesi numeroidun luettelon.

• Paina cmd/ctrl + option/shift + 7 lisätäksesi avattavan listan.

• Paina cmd/ctrl + option/shift + 8 lisätäksesi koodilohkon.

• Paina cmd/ctrl + option/shift + 9 lisätäksesi uuden sivun tai muuttaaksesi rivillä olevan sisällön sivuksi.

• Paina cmd/ctrl + + lähentääksesi näkymää.

• Paina cmd/ctrl + - loitontaaksesi näkymää.

• Paina cmd/ctrl + shift + U siirtyäksesi tasoa ylemmäs sivuhierarkiassa.

• Paina taulukossa cmd/ctrl + R tai cmd/ctrl + D täyttääksesi solut oikealle tai alas (vastaavasti), kun olet valinnut useita soluja.

• Kopioi mikä tahansa sisältö Notion-sivulla pitämällä painettuna option/alt-näppäintä samalla kun vedät ja pudotat.

Notionissa kaikki sisältö on järjestetty lohkoiksi, olipa kyseessä tekstikappale, kuva tai upotettu sisältö. Seuraavilla näppäinyhdistelmillä voit muokata kokonaisia lohkoja silloin kun ne on valittu.

• Paina esc valitaksesi sen lohkon, jossa parhaillaan olet. Tai kun haluat tyhjentää valitut lohkot.

• Paina cmd/ctrl + a kerran valitaksesi sen lohkon, jossa hiiren osoitin on.

• Paina välilyöntinäppäintä avataksesi valitun kuvan koko näytössä. Tai kun haluat poistua koko näytön näkymästä.

• Paina nuolinäppäimiä valitaksesi jonkin toisen lohkon.

• Pidä painettuna shift-näppäintä ja ylä-/alanuolinäppäimiä laajentaaksesi valintaasi ylös tai alas.

• Käytä Macissa yhdistelmää cmd + shift + napsautus ja Windowsissa/Linuxissa alt + shift + napsautus valitaksesi koko lohkon tai poistaaksesi valinnan.

• Käytä yhdistelmää shift + napsautus valitaksesi toisen lohkon ja kaikki välissä olevat lohkot.

• Paina backspace- tai delete-näppäintä poistaaksesi valitut lohkot.

• Paina cmd/ctrl + D kopioidaksesi valitsemasi lohkot.

• Paina enter-näppäintä muokataksesi mitä tahansa tekstiä valitun lohkon sisällä (tai avataksesi sivun sivun sisällä).

• Paina cmd/ctrl + / muokataksesi tai vaihtaaksesi yhden tai useamman valitun lohkon.

  • Käytä tätä näppäinyhdistelmää lohkon tyypin tai värin muuttamiseen tai lohkon muokkaamiseen, kopioimisen tai siirtämiseen. Valikon yläosaan tulee näkyviin tekstilaatikko. Kirjoita siihen haluamasi toiminto, lohko tai väri.

• Kun olet tietokannassa, valitse useita rivejä tai kortteja ja käytä sitten näppäinyhdistelmää cmd/ctrl + / muokataksesi niitä kaikkia kerralla.

• Pidä painettuina näppäimiä cmd/ctrl + shift ja nuolinäppäimiä siirtääksesi valittua lohkoa.

• Paina cmd/ctrl + option/alt + T avataksesi tai sulkeaksesi avattavan listan kaikki kohdat.

• Paina cmd/ctrl + shift + H lisätäksesi viimeksi käyttämäsi teksti- tai korostusvärin.

• Paina cmd/ctrl + enter muokataksesi lohkoa, jossa olet. Käytössä on seuraavat vaihtoehdot:

  • Avaa sivu

  • Valitse valintaruutu tai poista valinta

  • Avaa tai sulje avattavan listan kohta

  • Muuta upotetut sisällöt tai kuvat koko näytön kokoisiksi

• Mainitse henkilö: Kirjoita ensin @ ja sitten jonkun työtilasi jäsenen nimi kiinnittääksesi hänen huomionsa johonkin asiaan. Henkilö saa ilmoituksen maininnasta. Tämä on kätevä toiminto kommenteissa ja keskusteluissa.

• Mainitse sivu: Kirjoita ensin @ ja sitten jonkin toisen työtilassa olevan sivun nimi luodaksesi siihen suoran linkin. Jos muutat sivun nimen, myös linkki muuttuu automaattisesti.

• Mainitse päivämäärä: Kirjoita ensin @ ja sitten päivämäärä missä tahansa muodossa (tai ”eilen”, ”tänään”, ”huomenna” tai vaikka ”ensi keskiviikkona”). Tämä on kätevä toiminto, kun haluat lisätä tehtäville määräpäiviä.

• Lisää muistutus: Kirjoita @muistuta ja sitten päivämäärä missä tahansa muodossa (myös ”eilen”, ”tänään”, ”huomenna” jne. käyvät). Kun napsautat näkyviin tulevaa linkkiä, voit muokata päivämäärää ja kellonaikaa, jolloin haluat saada muistutuksen.

• Kun painat esc-näppäintä, @-komentovalikko suljetaan ja voit kirjoittaa itse @-komennon.

• Linkitä sivu: Kirjoita ensin [[ ja sitten jonkin toisen työtilassa olevan sivun nimi luodaksesi siihen linkin. Jos muutat sivun nimen, myös linkki muuttuu automaattisesti.

• Luo alasivu: Kirjoita ensin [[ ja sitten sen sivun nimi, jonka haluat asettaa alasivuksi nykyiselle sivulle. Käytä hiiren osoitinta tai nuolinäppäimiä valitaksesi esiin tulevasta pudotusvalikosta kohdan + Lisää uusi alasivu.

• Luo uusi sivu jonnekin muualle: Kirjoita ensin [[ ja sitten sivun nimi, jonka haluat luoda. Käytä hiiren osoitinta tai nuolinäppäimiä valitaksesi esiin tulevasta pudotusvalikosta kohdan ↗ Uusi sivu kohteessa…. Valitse sitten sivu tai tietokanta, jonne haluat lisätä sivun.

• Luo alasivu: Kirjoita ensin + ja sitten sen sivun nimi, jonka haluat asettaa alasivuksi nykyiselle sivulle. Käytä hiiren osoitinta tai nuolinäppäimiä valitaksesi esiin tulevasta pudotusvalikosta kohdan + Lisää uusi alasivu.

• Luo uusi sivu jonnekin muualle: Kirjoita ensin + ja sitten sivun nimi, jonka haluat luoda. Käytä hiiren osoitinta tai nuolinäppäimiä valitaksesi esiin tulevasta pudotusvalikosta kohdan ↗ Uusi sivu kohteessa…. Valitse sitten sivu tai tietokanta, jonne haluat lisätä sivun.

• Linkitä sivu: Kirjoita ensin + ja sitten jonkin toisen työtilassa olevan sivun nimi luodaksesi siihen linkin. Jos muutat sivun nimen, myös linkki muuttuu automaattisesti.

Kun painat Notionissa /-näppäintä, näkyviin tulee sisältölohkojen valikko, josta voit valita lohkon, jonka haluat lisätä. Voit käyttää näppäinyhdistelmiä painamalla ensin /-näppäintä ja kirjoittamalla sitten haluamasi komennon. Käytössä on seuraavat vaihtoehdot:

• /teksti tai /tyhjä lisää uuden tekstilohkon.

• /sivu lisää uuden sivun (sivu avautuu automaattisesti enter-näppäintä painamalla).

• /luettelo lisää luettelomerkkiluettelon.

• /numerolista lisää numeroidun luettelon.

• /tehtävä lisää valintaruudut sisältävän tehtäväluettelon.

• /avattavalista lisää avattavan listan.

• /jakaja lisää vaaleanharmaan jakajan.

• /lainaus lisää lainauslohkon suuremmasta tekstiosiosta.

• /otsikko1 tai /# lisää suuren otsikon.

• /otsikko2 tai /## lisää keskikokoisen otsikon.

• /otsikko3 tai /### lisää pienen otsikon.

• /linkki luo linkin toiseen sivuun työtilassasi.

• Esc-näppäimen painaminen sulkee /-valikon. Tämä on kätevä toiminto silloin, jos haluat vain lisätä tekstiisi /-merkin.

• /mainitse-komennolla voit mainita työtilassasi olevan sivun tai henkilön.

• /päivämäärä- tai /muistutus-komennolla voit lisätä aikaleiman tai muistutuksen sivullesi.

• /yhtälö-komennolla voit lisätä tekstiin sidotun TeX-kaavan.

• /emoji-komento avaa emojivalitsimen.

• /kuva-komento avaa kuvien lataus- ja upotusikkunan. Kuvia voi lisätä myös Unsplashista.

• /pdf-komennolla voit lisätä URL-osoitteen PDF-tiedostoon, jolloin se näkyy suoraan sivullasi.

• /kirjanmerkki-komennolla voit liittää URL-osoitteen haluamallesi verkkosivustolle ja luoda näin verkkokirjanmerkin.

• /video-komennolla voit ladata videotiedoston tai voit upottaa videon esimerkiksi YouTubesta tai Vimeosta.

• /ääni-komennolla voit ladata äänitiedoston tai upottaa sellaisen esimerkiksi SoundCloudista tai Spotifysta.

• /koodi-komennolla voit luoda koodilohkon, johon voit kirjoittaa ja kopioida koodipätkiä.

• /tiedosto-komennolla voit ladata tiedostoja tietokoneelta tai luoda upotettua sisältöä.

• /upota-komennolla voit lisätä upotettua sisältöä yli 500 palvelusta, jotka ovat yhteensopivia Notionin kanssa.

• /kopioi tekee kopion nykyisestä lohkosta.

• /siirrä-komennolla voit siirtää lohkon toiselle sivulle.

• /poista poistaa nykyisen lohkon.

• /sisällys lisää sisällysluettelolohkon.

• /painike- tai /malli-komennolla näkyviin tulee mallipainike, jolla voit kopioida määrittämäsi lohkojen yhdistelmän.

• /polku-komennolla voit lisätä navigointipolkuvalikon, joka näyttää, missä nykyinen sivu sijaitsee työtilassa.

• /matematiikka- tai /latex-komennolla voit kirjoittaa matemaattisia yhtälöitä ja symboleita TeXiä käyttämällä.