Upotukset, kirjanmerkit ja linkkimaininnat

1. Napsauta +-painiketta, joka ilmestyy vasemmalle, kun viet hiiren uuden rivin päälle. Valitse Upota tai jokin yllä luetelluista yleisistä upotustyypeistä. Paina Syötä.

2. Valitse avautuvasta valikosta ja liitä sisällön URL-osoite tai upotuslinkki.

   • Voit myös käyttää /upota-komentoa ladataksesi ja näyttääksesi oman kuvan, äänen, videon tai tiedoston. Valitse vain Lataa ja valitse tiedosto tietokoneeltasi.

Notion mahdollistaa ulkoisen sisällön upottamisen yli 1 900 verkkotunnuksesta Iframely-palvelun kautta. Tämän avulla voit tuoda videoita, näytön tallenteita, esityksiä, kuvia, ääntä, koodivarastoja ja muuta Notion-sivuillesi, jotta voit pitää kaiken kontekstin yhdessä paikassa. Upotetun sisällön näyttämiseksi Iframely ja upotettu sovellus saattavat vastaanottaa sisällön katsojien IP-osoitteen.

Tässä on valikoima yleisesti käytettyjä sovelluksia, joita voit upottaa Notion-sivuillesi:

Vaikka lähes kaiken verkkosisällön voi upottaa sivulle, Notionissa on myös valmiiksi määritettyjä upotuslohkoja joillekin yleisesti käytetyille mediatyypeille (esim. tiedosto, kuva, PDF, video) ja sovelluksille (CodePen, Loom, Miro, Tweet).

Nämä voidaan lisätä erityisesti /-valikosta tai napsauttamalla vasemmassa reunassa olevaa +-painiketta, joka ilmestyy, kun viet hiiren uuden rivin päälle. Kokeile sitä kirjoittamalla /tweet upottaaksesi tweetin tai /maps upottaaksesi interaktiivisen Google Maps -kartan.

Notionissa voit upottaa:

• PDF-tiedostoja

• Ääni

• Video

• Kuvat

Useimmissa tapauksissa Notion tunnistaa upotettavan URL-osoitteen, kun liität sen sivullesi. Voit myös liittää kopioituja kuvia.

1. Liitä sisällön lähteen tarjoama upotus-URL-osoite.

   • Esimerkiksi tämän tulisi alkaa https-tunnisteella, ei

2. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Liitä kirjanmerkkinä.

Useimpien upotusten kokoa voi muuttaa niiden sisällön ja sivusi muodon mukaan.

• Vie hiiri upotuksen päälle ja vedä sen sivuilla näkyviä mustia palkkeja.

• Käytä vedä ja pudota -toimintoa siirtääksesi upotuksia sivullasi. Vie hiiri kyseisen upotuksen päälle ja käytä sitten näkyviin tulevaa ⋮⋮-kuvaketta kahvana sen raahaamiseen.

• Voit myös vetää ja pudottaa upotuksia sarakkeisiin.

Upotuksen alkuperäiseen lähteeseen on helppo palata linkin avulla.

1. Vie hiiri upotuksen päälle ja napsauta Original. Selaimesi ohjaa sinut sen lähteeseen.

2. Voit myös viedä hiiren upotuksen päälle ja napsauttaa vasemmalla olevaa ⋮⋮-kuvaketta tai oikeassa yläkulmassa olevaa •••-kuvaketta.

3. Valitse View Original ja selaimesi avaa lähdesivun.

Projektisi edetessä joudut todennäköisesti päivittämään upotettua sisältöä. Voit korvata sekä muualta verkosta upottamasi sisällön että sisällön, jonka olet ladannut upottaaksesi ja näyttääksesi sen sivullasi.

1. Vie hiiri upotuksen päälle ja napsauta vasemmalla olevaa ⋮⋮-kuvaketta tai oikeassa yläkulmassa olevaa •••-kuvaketta. Valitse Korvaa.

2. Kun sinua pyydetään, valitse Upotuslinkki tai Lataa.

3. Liitä uusi URL-osoite verkkopalvelusta tai valitse uusi tiedosto.

Kirjanmerkit ovat yksi tapa lisätä verkkolinkkejä Notion-sivullesi. Ne näkyvät erillisinä lohkoina, joissa näkyvät sivun otsikko, kuvaus ja URL-osoite.

1. Kopioi ja liitä URL-osoite.

2. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Liitä kirjanmerkkinä.

Linkkimaininat ovat toinen tapa lisätä linkkejä Notion-sivullesi. Ne näkyvät tekstin seassa, samalla tavalla kuin teksti, ja ovat huomaamattomampia kuin kirjanmerkit.

1. Kopioi ja liitä URL-osoite.

2. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Liitä mainintana.

Tuemme nyt Zoom-kokousten linkkien esikatselua Notionissa ja viikoittaisten Zoom-kokousten hallintaa kalenterinäkymässä. Toistuvia Zoom-kutsuja sisältävissä projekteissa voit esikatsella kokouksen URL-tietoja ja liittyä kokouksiin suoraan Notionista.

1. Liitä Zoom-kokouksen linkin URL-osoite Notion-sivulle.

2. Muiden linkkien esikatseluiden tapaan sinun on todennettava sovellus ensimmäisellä kerralla, kun liität vastaavan linkin Notionissa. Napsauta Yhdistä Zoom päivittääksesi-painiketta avataksesi todennusikkunan ja myöntääksesi tarvittavat käyttöoikeudet.

3. Voit valita Liitä mainintana tai Liitä esikatseluna.

Voit poistaa Zoom-sovelluksen milloin tahansa siirtymällä kohtaan Asetukset → Yhteydet ja valitsemalla Poista.

Voit etsiä Google Drivesta Notionin sisältä ja upottaa sisältöä poistumatta sovelluksesta. Toimi näin:

1. Napsauta +-painiketta, joka ilmestyy vasemmalle, kun viet hiiren uuden rivin päälle. Selaa valikkoa ja valitse Google Drive.

2. Tai kirjoita /drive ja paina Syötä.

3. Näkyviin tulee lohko ja ponnahdusvalikko, jossa voit joko liittää upotettavan Google Doc- tai Sheet-tiedoston URL-osoitteen tai napsauttaa Selaa Google Drivea etsiäksesi oikean tiedoston Drivestasi.

4. Voit yhdistää useita Google-tilejä upottaaksesi tiedostoja useista Google Driveista.

Voit upottaa vain katseltavissa olevan Google Kalenterin Notioniin, jos kalenterissasi käyttämäsi Gmail-osoite on sama kuin Notionissa käyttämäsi osoite.

1. Napsauta Omat kalenterit-kohdassa ⋮-kuvaketta sen kalenterin vieressä, jonka haluat upottaa, ja valitse Asetukset ja jakaminen.

2. Kohdassa Käyttöoikeudet tarkista, että Aseta julkiseksi on valittuna ja että Näytä kaikki tapahtuman tiedot on valittu.

3. Kohdassa Integroi kalenteri kopioi se URL-osoite, jonka laatikossa lukee Tämän kalenterin julkinen URL-osoite:

4. Liitä kyseinen URL-osoite Notioniin ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Luo upotus.

Yksittäisenä käyttäjänä voit hallita milloin tahansa käyttäjätilisi todennuksia yhdistettyihin sovelluksiin.

1. Siirry sivupalkissa kohtaan Asetukset → Yhteydet. Täällä näet kaikki sovellukset, jotka olet todentanut linkkien esikatseluja tai upotuksia varten, sekä muut sovellukset, joita et ole vielä yhdistänyt!

2. Napsauta oikeasta yläkulmasta Näytä kaikki nähdäksesi lisää sovellusvaihtoehtoja.

3. Jokaisen sovelluksen kohdalla näet useita vaihtoehtoja: Voit yhdistää sovelluksen ensimmäistä kertaa. Tämä ohjaa sinut sovellukseen, jossa voit todentaa yhteyden Notioniin.

   

4. Kun olet yhdistänyt tilin, se näkyy sovelluksen kuvakkeen ja nimen alapuolella. Nyt voit yhdistää toisen tilin tai katkaista yhteyden olemassa olevaan tiliin.

Jotta työtilan sovellusyhteyksien asetuksia voitaisiin hallita, työtilan omistajien tulee rajoittaa käyttöoikeuksia kunkin alustan asetuksissa. Alla on linkit kunkin nykyisen yhdistetyn sovelluksen ohjeisiin:

• GitHub

• Jira

• Slack

• Asana

• Trello

• Datadog

• Panther

• Splunk

• Sumo Logic