Box-tekoälyliitin

Tässä ohjeasiakirjassa

Yhdistä Box-käyttäjätilisi Notion AI:hin, jotta voit etsiä ja käyttää Box-tiedostoja suoraan Notionissa.

Siirry usein kysyttyihin kysymyksiin

Kuka voi yhdistää Boxin Notion AI:hin?

Boxin yhdistäminen Notion AI:hin:

  • Sinun täytyy olla Box-ylläpitäjä ja Notion-työtilan omistaja.

  • Sinun täytyy olla maksullinen Notion Enterprise -sopimus(tyyppi).

  • Sinun täytyy olla sellainen Box-sopimus(tyyppi), joka sisältää Extract Agents (API).

Miten yhdistän Boxin?

Boxin yhdistäminen Notion-työtilaasi:

  1. Avaa Notionissa Notion AI näytön alareunasta ja napsauta • → Yhdistä Box. Voit myös siirtyä kohtaan Asetukset →

    Notion AI napsauta + kohdassa Box ja seuraa käyttöönoton vaiheita. Älä sulje Notionia asennusprosessin aikana!

  2. Sinut ohjataan Boxin sivulle, jossa sinua pyydetään myöntämään yhteyden käyttöoikeutta. Napsauta ”Myönnä käyttöoikeus Boxiin”.

  3. Kun asennus on valmis, palaa Notioniin.

  4. Napsauta Selvä.

Yhteys muodostuu heti. Voit hallita sitä siirtymällä kohtaan Asetukset → Notion AI. Napsauta rataskuvaketta ja valitse Asetukset.

Usein kysytyt kysymykset

Mihin tietoihin Notion AI Box -liitin pääsee käsiksi?

Notion AI voi lukea kaikkia yhdistettyyn tiliin liittyviä Box-tiedostoja ja -kansioita.

Kunnioittaako Notion AI Box-käyttöoikeuksiani?

Kyllä. Notion AI noudattaa tiukasti olemassa olevia käyttöoikeuksia, kuten on kuvattu Notion AI -tietoturvakäytännöissämme. Käyttäjät voivat luoda sisältöä ja saada vastauksia vain niistä tiedostoista, joihin heillä on käyttöoikeus Boxissa.

Box-käyttöoikeudet periytyvät alaspäin pääkansioista.
Esimerkki: Boxissa → Kansio 1 > Kansio 2 > Kansio 3 > teksti.txt

  • Jos käyttäjällä on pääsy kansioon Folder 1, hänellä on pääsy kansioihin Folder 2 ja Folder 3.

  • Käyttäjällä ei voi olla käyttöoikeutta kansioon Folder 1 ilman käyttöoikeutta kansioihin Folder 2 tai Folder 3.

  • Jos käyttäjällä on käyttöoikeus kansioon Folder 3, hänellä ei ole käyttöoikeutta kansioihin Folder 1 tai Folder 2, ellei käyttöoikeutta ole erikseen myönnetty.

  • Tiedosto text.txt on kaikkien niiden käytettävissä, joille on myönnetty suora käyttöoikeus tai joilla on pääsy kansioihin Folder 3, Folder 2 tai Folder 1.

Boxissa jaetut linkit toimivat lisäkerroksena, jolla linkin asetuksista riippuen voidaan laajentaa käyttöoikeuksia myös yhteistyökumppaneiden ulkopuolelle. Voit esimerkiksi säätää linkin käyttöoikeuksia siten, että se on käytettävissä vain yrityksesi sisällä tai kenelle tahansa, joka saa linkin. Tällä hetkellä jaettujen linkkien käyttöoikeuksia ei kuitenkaan tueta.

Noudattaako Notion AI yhteistyön vanhenemis- ja säilytyssääntöjä?

Kyllä. Kun yhteistyö vanhenee, käyttäjät eivät voi enää käyttää kyseisiä tiedostoja. Kun tiedosto saavuttaa säilytysajan, käyttäjillä ei ole enää käyttöoikeutta kyseisiin tiedostoihin. Tarkistukset suoritetaan tunnin välein.

Kuinka kauan integraation valmistuminen kestää ja kuinka pitkälle menneisyyteen se tarkastelee?

Integraation valmistuminen voi kestää jopa 3 tuntia. Kun integraatio on asetettu, se löytää luotuja tai muokattuja kansioita ja tiedostoja. Alkuperäisen sisäänoton valmistuttua myös aiemmin katsellut tiedostot tulevat haettaviksi.

Kuinka kauan Notion AI:ltä kestää lukea uusi Box-sisältö?

Boxiin vastaanotetut uudet tiedostot ja kansiot ovat Notion AI -hauissa käytettävissä tunnin kuluessa.

Voinko rajoittaa hakuni koskemaan vain Boxia?

Kyllä! Notion AI:ssa napsauta Find in vaihtaaksesi näkymien välillä: Everything you can access, Notion ja Box.

Kuka voi käyttää Box-sisältöä Notion AI:n avulla?

Sinun on oltava sekä Box-käyttäjä että Notion-työtilan jäsen, jotta voit käyttää tätä integraatiota. Notion AI yhdistää Box-jäsenet automaattisesti heidän vastaaviin Notion-tileihinsä sähköpostiosoitteen perusteella. Järjestelmä synkronoi käyttöoikeusmuutokset tunnin välein.

Miten Notion tallentaa tai viittaa Box-tietoihini järjestelmissään?

Box-tietoja ei tallenneta suoraan, emmekä tallenna Box-tiedostoja tai niiden sisältöä vektoritietokantoihin.

Aputilastoja ja -tietoja voidaan kuitenkin kirjata havainnointijärjestelmiemme kautta. Tietoturvatiimimme sekä ulkopuolinen tarkastaja ovat tarkastaneet ne perusteellisesti SOC 2 Type II -sertifikaatin saamiseksi. Katso lisätietoja tästä artikkelista.

Voinko yhdistää useita Notion-työtiloja Boxiini?

Kyllä. Org connectorin avulla useat Notion-työtilat voivat muodostaa yhteyden samaan Box-organisaatioon. Box-ylläpitäjän on otettava org connector käyttöön.

Miten voin katkaista Box-yhteyden Notionissa?

Työtilan omistajat voivat katkaista Box-yhteyden avaamalla Notion AI -asetukset Asetukset-valikosta ja napsauttamalla rataskuvaketta kohdassa Box → Settings → Disconnect.

Mitä Box-tiedoilleni tapahtuu, jos katkaisen yhteyden?

Notion käsittelee Box-tietojasi tietojen minimoinnin periaatetta noudattaen. Jos päätät katkaista Box-yhteyden Notion AI:sta, Box-sisältösi muuttuu välittömästi hakukelvottomaksi.

Kuinka monta API-kutsua Box AI -liitin käyttää toimiessaan?

Se riippuu esitettyjen kysymysten määrästä ja tyypistä. Box-ylläpitäjät voivat tarkistaa Notionin tekemät API-kutsut Boxissa käyttämällä reports-toimintoa. Valitse mittariksi API Calls ja syötä sovellustunnus 2421595.

Anna palautetta

Oliko tästä resurssista apua?