Conexión de la IA para Microsoft Teams
Conecta la IA de Notion a Microsoft Teams para mantener todo tu trabajo en contexto.
Ir a las preguntas frecuentesLa Conexión de la IA de Microsoft Teams transforma la colaboración al integrar la IA en tu flujo de trabajo diario. Esta potente herramienta te permite realizar un seguimiento de las actualizaciones de proyectos, buscar en debates de equipo, acceder a comunicaciones de admin y obtener resúmenes automáticos de reuniones, todo desde Teams.
¿Quién puede conectar Microsoft Teams a la IA de Notion?
Un administrador de Microsoft Teams que cuente al menos con el rol de
Administrador de roles con privilegioso con el rol deAdministrador global.Propietario de un espacio de trabajo de Notion.
Ten en cuenta que la dirección de correo electrónico del administrador de Microsoft Teams y del propietario del espacio de trabajo de Notion debe ser la misma.
Debes contar, como mínimo, con un plan Microsoft 365 Business Basic.
Debes estar en el plan Business o Enterprise de Notion.
Los permisos para contenido específico seguirán lo establecido por Microsoft. Los usuarios verán únicamente el contenido al que tengan acceso. Si tu organización conecta Microsoft Teams a nivel de organización, los permisos seguirán funcionando de la misma manera.
Algunas organizaciones tienen varios espacios de trabajo de Notion vinculados a la misma cuenta de Microsoft 365. Si ese es tu caso, puedes conectar Microsoft Teams a nivel de organización. Una vez configurado, puedes usar la misma cuenta de Microsoft en todos los espacios de trabajo.
Antes de configurar una conexión a nivel de organización, primero deberás ponerte en contacto con tu representante de ventas en Notion para realizar el cambio. Si ya conectaste Teams en un solo espacio de trabajo, primero deberás desconectarlo y luego volver a conectarlo.
Con una conexión a nivel de organización:
No tendrás que repetir la configuración de Microsoft Teams en cada espacio de trabajo.
Puede ser más sencillo implementar la búsqueda de la IA de Notion en todos los espacios de trabajo.
Las personas solo podrán buscar y consultar contenido de Teams al que ya tengan acceso en Microsoft.
El tiempo de sincronización inicial y el contenido compatible seguirán siendo los mismos.
Si ya tienes Microsoft Teams conectado en un espacio de trabajo, es posible que debas desconectarlo allí para luego volver a conectarlo una vez que la conexión a nivel de organización esté configurada.
Para conectar Microsoft Teams a tu espacio de trabajo de Notion:
En Notion, accede a la conexión de IA para Microsoft Teams desde
Configuración→IA de Notion→Microsoft Teams, en la sección Conexiones de la IA.Haz clic en
Microsoft Teamsy sigue las instrucciones en Notion para iniciar la conexión. ¡Mantén Notion abierto durante este proceso!Se te redirigirá a Microsoft en una nueva pestaña, donde se te pedirá que aceptes los permisos de la aplicación. Haz clic en
Aceptar.Una vez completada la instalación, vuelve a Notion. Verás un nuevo modal en tu pantalla. Haz clic en
Entendidopara completar la configuración o enPersonalizar contenido conectadopara personalizar tu conexión.La sincronización inicial de Microsoft Teams puede tardar hasta 72 horas, dependiendo del volumen de datos (canales, mensajes y archivos). Las sincronizaciones posteriores serán incrementales y más rápidas.
Para gestionar la conexión, abre la IA de Notion en la parte inferior de la pantalla y haz clic en →
Conectar Microsoft Teams→Configuración.
Si tu organización utiliza una conexión a nivel de organización, tu admin de TI puede completar la parte de la configuración de Microsoft por ti. En ese caso, es posible que debas finalizar la configuración en tu espacio de trabajo de Notion.
La conexión de Microsoft Teams es muy útil para:
Actualizaciones de gestión de proyectos y seguimiento del progreso.
Encontrar información de los debates y las reuniones del equipo.
Acceder a las comunicaciones administrativas compartidas en Teams.
Crear resúmenes a partir de las transcripciones de las reuniones.
Puedes darle una de las siguientes indicaciones a la IA de Notion:
"¿Cuáles son las últimas actualizaciones sobre el proyecto de desarrollo de aplicaciones móviles de nuestras reuniones de equipo?"
"Busca debates sobre el cronograma de la campaña de marketing del segundo trimestre de las reuniones recientes del equipo"
"¿Qué decisiones se tomaron en la reunión de estrategia de producto de ayer?"
"Muéstrame todos los obstáculos del proyecto mencionados en las conversaciones del equipo esta semana".
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la conexión con Microsoft Teams? ¿A qué historial de mensajes puede acceder?
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la conexión con Microsoft Teams? ¿A qué historial de mensajes puede acceder?
La integración puede acceder a mensajes de hasta un año de antigüedad desde la fecha de configuración.
Por ejemplo, si conectaste Microsoft Teams con la IA de Notion el 1 de junio de 2024, tendrás acceso a los mensajes enviados a partir del 1 de junio de 2023.
La sincronización inicial de Microsoft Teams puede tardar hasta 72 horas, dependiendo del volumen de datos (canales, mensajes y archivos). Las sincronizaciones posteriores serán incrementales y más rápidas.
¿Cuánto tiempo tarda la IA de Notion en leer los mensajes nuevos de Teams?
¿Cuánto tiempo tarda la IA de Notion en leer los mensajes nuevos de Teams?
Los mensajes nuevos en canales públicos pueden tardar hasta 3 horas en ser indexados por la IA de Notion antes de aparecer en los resultados de búsqueda. Los volúmenes de datos más grandes pueden requerir tiempo adicional.
¿Puedo limitar el alcance de mi búsqueda solo a Microsoft Teams o solo a Notion?
¿Puedo limitar el alcance de mi búsqueda solo a Microsoft Teams o solo a Notion?
¡Sí! En el punto de entrada de la IA de Notion, haz clic en "Find in" para alternar entre Todo a lo que tienes acceso, Notion y Microsoft Teams.
Si conecto Microsoft Teams a la IA de Notion, ¿qué canales puede leer la IA de Notion?
Si conecto Microsoft Teams a la IA de Notion, ¿qué canales puede leer la IA de Notion?
De forma predeterminada, la IA de Notion sincroniza todos los canales privados (chats grupales e individuales), públicos y compartidos de los equipos que selecciones.
Durante la configuración, los propietarios del espacio de trabajo de Notion pueden elegir qué equipos específicos sincronizar, incluidos los equipos futuros. Esto requiere la aprobación tanto del propietario del espacio de trabajo de Notion como del admin de Microsoft Teams.
¿Quién puede acceder al contenido de Microsoft Teams con la IA de Notion?
¿Quién puede acceder al contenido de Microsoft Teams con la IA de Notion?
Las personas que son miembros tanto de Microsoft Teams como de un espacio de trabajo de Notion pueden usar esta integración. La IA de Notion asigna a los miembros de Microsoft Teams a los miembros de Notion. A través de la asignación de cuentas y el sondeo, Notion realiza comprobaciones continuas de los cambios en los permisos y niveles de acceso que afectarían al contenido de Microsoft Teams que aparece en la IA de Notion para cada individuo. Esta integración no está disponible para invitados en tu espacio de trabajo de Notion. Notion seguirá sincronizando los canales que tengan miembros invitados.
A continuación podrás ver algunos ejemplos de escenarios relacionados con permisos que Notion verifica y actualiza de manera proactiva:
Cuando se añade a un usuario a un chat privado Multi DM, ese usuario solo podrá hacer preguntas sobre el chat a partir del momento en que fue añadido. En Microsoft Teams, es posible que el usuario pueda ver todo el historial del chat.
Cuando se elimina a un usuario de un chat privado Multi DM, el usuario solo podrá acceder a los mensajes del período en el que estuvo en el chat grupal durante el tiempo que Microsoft Teams estuvo conectado a la IA de Notion. Microsoft Teams permite a los usuarios acceder a los mensajes de los chats grupales durante el período en el que formaron parte del chat.
Cuando los usuarios editan o eliminan un mensaje en Microsoft Teams, la IA de Notion supervisa los cambios o eliminaciones de contenido cada hora
Los usuarios invitados de Microsoft Teams o Notion no podrán usar la IA de Notion de ninguna forma. En el caso de que a un usuario invitado se le otorguen permisos completos como miembro tanto de Microsoft Teams como del espacio de trabajo de Notion, la IA de Notion supervisa los cambios de membresía y actualiza dichos cambios de permisos cada hora.
Cuando se elimina a un usuario de un equipo, la IA de Notion supervisa los permisos y los actualiza cada hora.
¿Qué sucede con los mensajes cuando se agrega a mi equipo a un canal compartido?
¿Qué sucede con los mensajes cuando se agrega a mi equipo a un canal compartido?
Cuando se añade un equipo a un canal compartido en Microsoft Teams, los mensajes nuevos en el canal compartido están disponibles para todos los miembros del equipo cada hora. La sincronización del acceso a mensajes anteriores para los miembros del nuevo equipo también tardará hasta una hora. Cuando se elimina un equipo de un canal compartido, no pueden buscar mensajes nuevos en el canal, pero pueden buscar mensajes anteriores durante un máximo de una hora.
Tengo canales de conexión directa B2B configurados con usuarios externos. ¿Estos canales también se indexarán?
Tengo canales de conexión directa B2B configurados con usuarios externos. ¿Estos canales también se indexarán?
No, se excluirán todos los mensajes y canales externos.
¿Cómo almacena o referencia Notion mis datos de Microsoft Teams en sus sistemas?
¿Cómo almacena o referencia Notion mis datos de Microsoft Teams en sus sistemas?
El contenido de Microsoft Teams se almacena como incrustaciones en bases de datos vectoriales como Turbopuffer. Estas incrustaciones permiten realizar búsquedas de texto y comparaciones eficientes para proporcionar respuestas relevantes a tus preguntas.
Las bases de datos vectoriales de Notion han sido examinadas por nuestro equipo de seguridad y por un auditor externo para obtener la certificación SOC2 Tipo II. Consulta este artículo para más información.
Conecté el espacio de trabajo de Notion incorrecto. ¿Cómo puedo desconectar mi Microsoft Teams de Notion?
Conecté el espacio de trabajo de Notion incorrecto. ¿Cómo puedo desconectar mi Microsoft Teams de Notion?
Para desconectar Microsoft Teams, abre la IA de Notion en la parte inferior de la pantalla y haz clic en → Conectar Microsoft Teams → Configuración → Desconectar.
Una vez desconectado, ya no se podrá buscar en tu contenido de Microsoft Teams desde la IA y todos los datos relacionados se eliminarán en el plazo de un día a partir de la fecha de solicitud.
¿Qué contenido de Microsoft Teams es compatible con la conexión de la IA?
¿Qué contenido de Microsoft Teams es compatible con la conexión de la IA?
De forma predeterminada, la IA de Notion sincroniza todos los canales privados (chats grupales e individuales), públicos y compartidos de los equipos que selecciones.
Durante la configuración, los propietarios de espacios de trabajo en Notion pueden elegir qué equipos específicos quieren sincronizar, incluidos los equipos que se creen en el futuro.
Esto requiere la aprobación tanto del propietario del espacio de trabajo de Notion como del administrador de Microsoft Teams.
