Vista de tablero

La vista de tablero agrupa las páginas de tu base de datos según una propiedad específica. Mientras que los tableros kanban suelen agrupar las tareas por su estado, las vistas de tablero en Notion pueden agruparse por estado, responsable, prioridad y más, según lo que necesites. También pueden mostrarte exactamente lo que quieres ver mediante filtros, ordenamientos y propiedades de base de datos personalizadas.

Para agregar un tablero a tu espacio de trabajo:

1. Crea una nueva página en el espacio de trabajo.

2. En Elige una opción, haz clic en ••• y después en Tablero.

Si quieres crear una vista de tablero integrada, escribe /Vista de tablero en cualquier página  y presiona Intro.

Puedes agregar un tablero a una base de datos existente para ver los datos en ese formato. Para hacerlo:

1. Haz clic en + junto al nombre de la base de datos o de la vista de la base de datos actual.

2. Selecciona  Tablero  en el menú desplegable.

De forma predeterminada, tu tablero se agrupará por una propiedad de Estado si tu base de datos tiene una. De lo contrario, los elementos de tu base de datos se agruparán por una propiedad de selección, persona, selección múltiple o relación que esté en tu base de datos. Si ninguna de estas propiedades existe, se creará una nueva propiedad de Estado en tu base de datos para ti.

Si quieres agrupar tu tablero por responsable, por ejemplo, en lugar de por Estado, puedes cambiar la propiedad por la que se agrupa. Para hacerlo:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Agrupar.

2. Busca y selecciona la propiedad según la que quieres agrupar los elementos.

Supongamos que quieres agrupar por una propiedad que aún no existe en tu base de datos. Por ejemplo, tal vez quieras empezar a asignar una prioridad a tus tareas y organizarlas por prioridad. Tendrás que agregar una nueva propiedad de prioridad. Para hacerlo:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Editar propiedades.

2. Selecciona Nueva propiedad.

3. Busca el tipo de propiedad que quieres, como Selección, dale un nombre y agrega opciones (como P0, P1 y P2).

Es posible que quieras cambiar las etiquetas de cada uno de los grupos en tu vista de tablero. Por ejemplo, tal vez quieras convertir En curso en Ongoing, o necesites un nuevo Estado de Reseña. Tendrás que editar la propiedad en sí para lograrlo. Para editar una propiedad:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Editar propiedades.

2. Selecciona la propiedad por la que estás agrupando actualmente. Supongamos que estás agrupando por Estado y quieres agregar una nueva opción de estado.

3. Haz clic en cada opción de Estado que tenga actualmente tu base de datos y asígnales un nuevo nombre o color, o Elimínalas por completo. También puedes seleccionar + junto a tus opciones existentes para crear una nueva.

En la vista de tablero, puedes agregar una segunda capa de grupos, llamados subgrupos. Esto te permite organizar aún más los elementos de tu base de datos dentro de un grupo.

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Subagrupar.

2. Busca y selecciona la propiedad según la que quieres subagrupar los elementos.

Cambia la forma en que se ordena tu tablero con arrastrar y soltar.

• Para reorganizar las columnas, mantén presionado el clic en un encabezado y, luego, arrastra hacia la izquierda o hacia la derecha.

• Para mover tarjetas hacia arriba y hacia abajo o entre columnas, mantén presionado y arrastra.

Dependiendo de cómo quieras que se vea tu tablero, puedes elegir tamaños de tarjeta grande, mediana o pequeña. Tu elección se aplica a todas las tarjetas.

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Diseño.

2. Haz clic en Tamaño de tarjeta y selecciona una opción en el menú desplegable.

Embellece tu tablero agregando una imagen o vista previa del contenido de tu tarjeta.

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Diseño.

2. Haz clic en Vista previa y selecciona una de las siguientes opciones.

   • Portada de la página: se mostrará la imagen que elegiste como portada de tu página en tu tarjeta.

   • Contenido de la página: se mostrará una vista previa del contenido de la página. Si tienes imágenes en tu página, en la tarjeta se mostrará cualquier imagen que venga primero.

   • Si tienes una propiedad de Archivos multimedia en tu base de datos, verás el nombre de esas propiedades en este menú. Tu tarjeta mostrará los archivos de imagen que hayas subido a estas propiedades.

3. También puedes activar o desactivar la opción Ajustar imagen.

   • Cuando está activado, la imagen completa se ajustará al marco de la tarjeta. Puedes pasar el cursor sobre una imagen en una tarjeta y seleccionar Reposicionar para arrastrar la imagen a la posición que desees.

   • Cuando desactives la opción de ajustar la imagen, se recortará para rellenar todo el marco de la tarjeta.

Puedes elegir qué propiedades quieres que se muestren en el frente de tus tarjetas en tu tablero. Para hacerlo:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Visibilidad de la propiedad.

2. Selecciona 👁️ junto a las propiedades para mostrarlas u ocultarlas.

3. Usa ⋮⋮ para arrastrar las propiedades y colocarlas en el orden que quieras en las tarjetas.

1. Para la columna que deseas ocultar, haz clic en ••• a la derecha del encabezado.

2. Haz clic en Ocultar grupo.

3. Muestra las columnas ocultas abriendo el menú de configuración en la parte superior de tu base de datos → Agrupar por. Verás una lista de columnas visibles y ocultas.

A la derecha de cada encabezado de columna, verás un número gris. El valor predeterminado es que esto muestre el número de tarjetas en cada columna, pero puedes cambiarlo para que te dé otra información. 

Según el tipo de propiedades que tengas en tu base de datos, verás algunas o todas las siguientes opciones de cálculo:

• Contar todas: te indica el número total de filas de la columna.

• Contar valores: cuenta el número de valores de propiedad incluidos en la columna. 

• Contar valores únicos: cuenta el número de valores de propiedad únicos incluidos en la columna, omitiendo los duplicados. 

• Contar celdas vacías: cuenta el número total de filas que no tienen ningún valor en la columna. 

• Contar celdas no vacías: cuenta el número de filas en las que la columna sí tiene contenido. 

• Porcentaje celdas vacías: te ofrece el porcentaje de filas que no tienen contenido en la propiedad elegida. 

• Porcentaje celdas no vacías: te ofrece el porcentaje de filas que sí tienen contenido en la propiedad elegida. 

• Fecha más antigua: si la tabla tiene propiedades relacionadas con horas específicas, como Última edición u Hora de creación, puedes elegir si mostrar cuándo se editó o se creó la fila más antigua.

• Fecha más reciente: muestra cuándo se creó o editó por última vez la fila más nueva.

• Intervalo de fechas: muestra el tiempo transcurrido entre la hora de creación o de edición más antigua y la más reciente.

• Si tienes una propiedad Número en la tabla, podrás acceder a varias opciones más de cálculo:

  • Sumar: muestra la suma de los números de la columna.

  • Promedio: muestra el promedio de los números de la columna.

  • Mediana: muestra la mediana de los números de la columna.

  • Mínimo: muestra el número más bajo de la columna.

  • Máximo: muestra el número más alto de la columna.

  • Intervalo: resta el número más bajo al más alto y muestra el resultado.