Usar Notion Calendar con Notion

Puedes integrar Notion Calendar con Notion para:

• Añadir páginas de Notion y el Anotador con IA a tus eventos.

• Ver y gestionar las bases de datos de Notion en tu calendario, siempre que tengan una propiedad de fecha.

Para conectar tus espacios de trabajo de Notion con Notion Calendar, sigue estos pasos:

1. Abre Notion Calendar desde el escritorio o la web.

2. Ve a Configuración.

3. En Espacios de trabajo de Notion, selecciona Añadir espacio de trabajo de Notion.

4. Concede acceso de Notion Calendar a Notion. Si la integración tiene éxito, aparecerá en tus ajustes.

Cuando creas un evento en Notion Calendar, verás el campo Añadir Anotador con IA en el evento. Esto te ofrece distintas opciones para crear Anotador con IA para el evento:

• Crear nota del Anotador con IA: se abrirá Notion y se creará una nueva página de reunión con el nombre, la fecha y la hora del evento en el título.

• Añadir nota a una página existente: elige entre las páginas del espacio de trabajo de Notion que tengas conectado.

• Cambiar de espacio de trabajo: selecciona un espacio de trabajo para elegir una base de datos predeterminada en la que guardar las notas del Anotador con IA.

De forma predeterminada, las notas de reunión que creas son privadas para ti. Puedes compartir automáticamente las notas creadas a partir de un evento del calendario de Notion con los participantes de la reunión que sean miembros de tu espacio de trabajo.

Para ello, ve a Configuración → IA de Notion y activa la opción Compartir automáticamente con los participantes internos del evento.

Siempre puedes ajustar manualmente los ajustes de uso compartido después de la creación. Más información sobre cómo compartir Anotador con IA aquí.

Es posible que utilices bases de datos en Notion para hacer un seguimiento de proyectos o eventos importantes. ¡Puedes llevar estos eventos directamente a Notion Calendar para ver todas estas fechas en un mismo lugar!

Para conectar una base de datos de Notion a Notion Calendar, debes tener al menos el permiso Puede ver en ella.

Para editar o añadir páginas en una base de datos a través de Notion Calendar, debes tener al menos acceso Puede editar contenido a la base de datos. De lo contrario, solo podrás ver las páginas de la base de datos en tu calendario.

Para añadir una base de datos de Notion a Notion Calendar, sigue estos pasos:

1. Busca en la parte inferior de la barra lateral izquierda de Notion Calendar el espacio de trabajo de Notion que contiene la base de datos que quieras ver en tu calendario.

2. Pasa el cursor sobre el nombre del calendario. Luego, ve a ••• → Añadir base de datos de Notion. Busca y elige la base de datos que quieres añadir al calendario.

3. Las fechas de tu base de datos aparecerán en tu calendario. Si la base de datos tiene varias propiedades de fecha, deberás seleccionar una propiedad principal que se utilizará para poblar tu calendario.

También puedes usar el atajo de teclado O, o introducir cmd + K y escribir «mostrar base de datos de Notion».

También puedes añadir una base de datos de Notion a Notion Calendar desde Notion. Abre tu base de datos en Notion, haz clic en el nombre de la vista de tu base de datos y selecciona Gestionar en Notion Calendar.

Si quieres añadir una vista adicional desde una base de datos que ya has conectado a Notion Calendar, sigue estos pasos:

1. Busca el nombre de la base de datos en la barra lateral izquierda de Notion Calendar.

2. Selecciona ••• junto al nombre de la base de datos → Añadir vista de base de datos en Notion.

3. Selecciona la vista de base de datos que quieres añadir.

Una vez que hayas conectado una base de datos de Notion a Notion Calendar, puedes gestionar todas las páginas en ella directamente desde tu calendario.

Para editar la página de una base de datos desde la cuadrícula del calendario:

1. Elige un elemento de la base de datos.

2. En el panel contextual derecho, cambia el título, la fecha y la hora de tu evento. También puedes editar cualquiera de las propiedades de selección (pero no las de selección múltiple) del elemento, como una propiedad de Estado. Incluso puedes mover el elemento a otro calendario, base de datos o vista de base de datos.

Incluso puedes gestionar bases de datos completas utilizando un práctico panel de lista en el lado izquierdo de Notion Calendar. Esto puede ser útil si has integrado una base de datos de tareas con Notion Calendar y quieres asignar tareas a fechas específicas o actualizar la información de las tareas sin salir de tu calendario.

Para gestionar una base de datos en Notion Calendar, sigue estos pasos:

1. Busca el nombre de una base de datos de Notion en la barra lateral izquierda y haz clic en él.

2. Se abrirá un nuevo panel que te mostrará todas sus páginas.

   

Desde ahí, puedes:

• Haz clic en + en la parte superior del panel para crear una nueva página en la base de datos. Solo podrás hacerlo si tienes acceso Puede editar contenido a la base de datos original en Notion.

• Arrastra un elemento de la base de datos a la cuadrícula de tu calendario o haz clic en él para editar sus detalles desde el panel contextual derecho. También puedes pasar el cursor sobre la página en el panel de lista y seleccionar ✏️ para editar rápidamente las propiedades de la página.

  

  Nota: Las siguientes propiedades se pueden gestionar desde Notion Calendar:

  • Título

  • Fecha

  • Estado

  • Selección y Selección múltiple

  • Icono de la página de base de datos

  • Texto (el formato de texto enriquecido es compatible, pero no las funciones ni las menciones)

  • Casillas

  • ID (solo lectura)

  • Persona (solo lectura)

• Haz clic en el icono de barra deslizante en la parte superior del panel para:

  • Cambiar el color de la vista de la base de datos que aparece en el calendario.

  • Cambiar el filtro de estado para que puedas ver, por ejemplo, solo las páginas que aún están en progreso.

  • Cambiar el filtro de fecha para consultar, por ejemplo, solo las páginas que aún no tienen una fecha asignada.

  • Cambia las propiedades principales que quieres que Notion Calendar tenga en cuenta para esa base de datos. Esto resulta especialmente útil si tu base de datos tiene varias propiedades de fecha o Estado y quieres ver tu base de datos utilizando una propiedad de fecha o Estado diferente.

• Abre el menú desplegable junto a la vista de la base de datos actual y añade otra vista de la base de datos, o bien seleccionaCrear vista en Notion.

Los cambios que hagas se verán reflejados en la base de datos original en Notion.

Si quieres añadir a una base de datos de Notion todos los eventos nuevos que crees en Notion Calendar, convierte la base de datos en tu calendario predeterminado. Para hacer esto, dirígete a Configuración → Calendarios → Calendario predeterminado y elige la base de datos que quieras establecer como predeterminada. En la versión de escritorio, puedes establecer un calendario predeterminado si haces clic en el cuadrado que figura al lado del nombre de la base de datos en la barra lateral izquierda.

Para eliminar una base de datos de Notion Calendar:

1. Busca el nombre de la base de datos en la barra lateral izquierda de Notion Calendar.

2. Selecciona ••• junto al nombre de la base de datos → Eliminar vista de la lista.

Puedes ver y unirte a los eventos de tu calendario directamente desde Notion. En Notion, ve a Inicio en la barra lateral para ver el widget de Próximos eventos. Si aún no has utilizado Notion Calendar con Notion, no has iniciado sesión en Notion Calendar o estás utilizando el widget en un espacio de trabajo de Notion nuevo o diferente, puedes seleccionar Conectar Notion Calendar en el widget para configurar tu calendario.

Este widget se puede personalizar para mostrar los calendarios y eventos que quieras. Puedes conectar varias cuentas de Notion Calendar al widget de Próximos eventos en Inicio. Si estás en varios espacios de trabajo de Notion, no te preocupes: ¡puedes ajustar el widget de Próximos eventos de forma distinta para cada uno! Obtén más información en este artículo.

Si quieres cambiar la cuenta de Notion vinculada o has perdido el acceso a la cuenta de Notion con la que inicias sesión en Notion Calendar, sigue estos pasos →