Conexión de la IA para Microsoft Teams
Conecta la IA de Notion a Microsoft Teams para contar con el contexto de todo tu trabajo.
Ir a la sección de preguntas frecuentesEl conector de IA de Microsoft Teams transforma la colaboración al integrar la IA en tu flujo de trabajo diario. Esta potente herramienta te permite realizar un seguimiento de las actualizaciones de proyectos, buscar en las conversaciones del equipo, acceder a las comunicaciones del administrador y obtener resúmenes automáticos de las reuniones, todo ello desde Teams.
¿Quién puede conectar Microsoft Teams a la IA de Notion?
Un administrador de Microsoft Teams que sea, como mínimo,
administrador de roles privilegiadosoadministrador global.Propietario de un espacio de trabajo de Notion.
Ten en cuenta que la dirección de correo electrónico del administrador de Microsoft Teams y del propietario del espacio de trabajo de Notion debe ser la misma.
Debes contar con al menos un plan Microsoft 365 Business Basic.
Además, debes contar con un plan Business o Enterprise.
Los permisos para contenido específico seguirán el modelo de Microsoft. Los usuarios solo verán el contenido al que tengan acceso. Si tu organización conecta Microsoft Teams a nivel de organización, los permisos funcionan de la misma manera.
Algunas organizaciones tienen varios espacios de trabajo de Notion vinculados a la misma cuenta de Microsoft 365. Si es tu caso, puedes conectar Microsoft Teams a nivel de organización. Una vez configurado, puedes utilizar la misma cuenta de Microsoft en todos los espacios de trabajo.
Antes de configurar una conexión a nivel de organización, primero deberás ponerte en contacto con tu representante de ventas en Notion para realizar el cambio. Si ya has conectado Teams en un solo espacio de trabajo, primero tendrás que desconectarlo y, a continuación, volver a conectarlo.
Con una conexión a nivel de organización:
No tienes que repetir la configuración de Microsoft Teams para cada espacio de trabajo.
Puede ser más fácil implementar la búsqueda con la IA de Notion en todos los espacios de trabajo.
Los usuarios solo pueden consultar el contenido de Teams al que ya tengan acceso en Microsoft y hacer búsquedas en él.
El momento de la primera sincronización y el contenido compatible siguen siendo los mismos.
Si ya tienes Microsoft Teams conectado en un espacio de trabajo, es posible que tengas que desconectarlo allí y volver a conectarlo después de que se haya establecido la conexión en toda la organización.
Para conectar Microsoft Teams a tu espacio de trabajo de Notion:
En Notion, dirígete a
Configuración→IA de Notion→Microsoft Teamsen la sección Conexiones de IA.Haz clic en
Microsoft Teamsy sigue las instrucciones en Notion para iniciar la conexión. ¡Mantén Notion abierto durante este proceso!Se te redirigirá a Microsoft en una nueva pestaña y te pedirá que aceptes los permisos de la aplicación. Haz clic en
Aceptar.Una vez completada la instalación, vuelve a Notion. Verás un nuevo modal en tu pantalla. Haz clic en
Entendidopara completar la configuración oPersonalizar el contenido conectadopara personalizar tu conexión.La sincronización inicial de Microsoft Teams puede tardar hasta 72 horas, dependiendo de la cantidad de datos (canales, mensajes y archivos). Las sincronizaciones posteriores serán incrementales y más rápidas.
Para gestionar la conexión, haz clic en la IA de Notion en la parte inferior de la pantalla y haz clic en →
ConectarMicrosoft Teams →Configuración.
Si tu organización utiliza una conexión a nivel de organización, tu administrador de TI puede completar la parte de la configuración de Microsoft por ti. En ese caso, es posible que tengas que terminar la configuración en tu espacio de trabajo de Notion.
La conexión de Microsoft Teams resulta muy útil para:
Actualizaciones de gestión de proyectos y seguimiento de los progresos.
Encontrar información de los debates y las reuniones del equipo.
Acceder a las comunicaciones administrativas compartidas en Teams.
Crear resúmenes a partir de las transcripciones de las reuniones.
Puedes darle una de las siguientes indicaciones a la IA de Notion:
«¿Cuáles son las últimas novedades sobre el proyecto de desarrollo de aplicaciones móviles que hemos tratado en las reuniones de equipo?».
«Busca conversaciones sobre el cronograma de la campaña de marketing del segundo trimestre en las reuniones recientes del equipo».
«¿Qué decisiones se tomaron en la reunión de estrategia de producto de ayer?»
«Enséñame todos los obstáculos del proyecto que se han mencionado en las conversaciones del equipo esta semana».
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la conexión de Microsoft Teams? ¿A qué historial de mensajes puede acceder?
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la conexión de Microsoft Teams? ¿A qué historial de mensajes puede acceder?
La integración puede acceder a mensajes que se remonten hasta un año antes de la fecha de configuración.
Por ejemplo, si has conectado Microsoft Teams con la IA de Notion el 1 de junio de 2024, tendrás acceso a los mensajes enviados a partir del 1 de junio de 2023.
La sincronización inicial de Microsoft Teams puede tardar hasta 72 horas, dependiendo de la cantidad de datos (canales, mensajes y archivos). Las sincronizaciones posteriores serán incrementales y más rápidas.
¿Cuánto tiempo tarda la IA de Notion en leer los mensajes nuevos que llegan a Teams?
¿Cuánto tiempo tarda la IA de Notion en leer los mensajes nuevos que llegan a Teams?
La IA de Notion puede tardar hasta 3 horas en indexar los mensajes nuevos de los canales públicos antes de que aparezcan en los resultados de búsqueda. Los volúmenes de datos más grandes pueden requerir más tiempo.
¿Puedo limitar mi búsqueda solo a Microsoft Teams o solo a Notion?
¿Puedo limitar mi búsqueda solo a Microsoft Teams o solo a Notion?
¡Sí! En el punto de entrada de la IA de Notion, haz clic en Buscar en para alternar entre Todo a lo que tienes acceso, Notion y Microsoft Teams.
Si conecto Microsoft Teams a la IA de Notion, ¿qué canales podrá leer la IA de Notion?
Si conecto Microsoft Teams a la IA de Notion, ¿qué canales podrá leer la IA de Notion?
La IA de Notion sincroniza, de forma predeterminada, todos los canales privados (chats grupales e individuales), públicos y compartidos de los equipos que selecciones.
Durante la configuración, los propietarios del espacio de trabajo de Notion pueden elegir qué equipos específicos sincronizar, incluidos los equipos futuros. Esto requiere la aprobación tanto del propietario del espacio de trabajo de Notion como del administrador de Microsoft Teams.
¿Quién puede acceder al contenido de Microsoft Teams con la IA de Notion?
¿Quién puede acceder al contenido de Microsoft Teams con la IA de Notion?
Las personas que sean miembros tanto de Microsoft Teams como de un espacio de trabajo de Notion pueden utilizar esta integración. La IA de Notion asigna los miembros de Microsoft Teams a los miembros de Notion. Mediante la asignación de cuentas y el sondeo, Notion realiza comprobaciones continuas de los cambios en los permisos y niveles de acceso que afectarían al contenido de Microsoft Teams que aparece en la IA de Notion para cada persona. Esta integración no está disponible para los invitados en tu espacio de trabajo de Notion. Notion seguirá sincronizando los canales que tengan miembros invitados.
Estos son algunos ejemplos de escenarios relacionados con los permisos que Notion comprueba y actualiza de forma proactiva:
Cuando se añade a un usuario a un chat grupal privado, ese usuario solo podrá hacer preguntas sobre el chat a partir del momento en que se le añadió. En Microsoft Teams, se le puede permitir ver todo el historial del chat.
Cuando se elimina a un usuario de un chat grupal privado, el usuario solo podrá acceder a los mensajes del periodo en el que estuvo en el chat grupal durante el tiempo que Microsoft Teams estuvo conectado a la IA de Notion. Microsoft Teams permite a los usuarios acceder a los mensajes de los chats grupales durante el periodo en el que formaron parte del chat.
Cuando los usuarios editan o eliminan un mensaje en Microsoft Teams, la IA de Notion supervisa los cambios o eliminaciones de contenido cada hora.
Los usuarios invitados de Microsoft Teams o Notion no pueden utilizar la IA de Notion en absoluto. En el caso de que a un usuario invitado se le otorguen permisos completos como miembro tanto de Microsoft Teams como del espacio de trabajo de Notion, la IA de Notion supervisa los cambios de membresía y actualiza dichos cambios de permisos cada hora.
Cuando se elimina a un usuario de un equipo, la IA de Notion supervisa los permisos y los actualiza cada hora.
¿Qué pasa con los mensajes cuando añaden a mi equipo a un canal compartido?
¿Qué pasa con los mensajes cuando añaden a mi equipo a un canal compartido?
Cuando se añade un equipo a un canal compartido en Microsoft Teams, los mensajes nuevos del canal compartido están disponibles para todos los miembros del equipo cada hora. La sincronización del acceso a mensajes antiguos para los miembros del nuevo equipo también tardará hasta una hora. Cuando se elimina un equipo de un canal compartido, no pueden buscar mensajes nuevos en el canal, pero pueden buscar mensajes antiguos durante un máximo de una hora.
Tengo canales de conexión directa B2B configurados con usuarios externos. ¿Se indexarán estos canales?
Tengo canales de conexión directa B2B configurados con usuarios externos. ¿Se indexarán estos canales?
No, se excluirán todos los mensajes y canales externos.
¿Cómo almacena Notion, o hace referencia, a mis datos de Microsoft Teams en sus sistemas?
¿Cómo almacena Notion, o hace referencia, a mis datos de Microsoft Teams en sus sistemas?
El contenido de Microsoft Teams se almacena como incrustaciones en bases de datos vectoriales como Turbopuffer. Estas incrustaciones permiten realizar búsquedas y comparaciones de texto eficientes para proporcionar respuestas relevantes a tus preguntas.
Las bases de datos vectoriales de Notion han sido examinadas por nuestro equipo de Seguridad y un auditor externo para obtener la certificación SOC2 Tipo II. Consulta este artículo para obtener más información.
He conectado el espacio de trabajo de Notion equivocado. ¿Cómo puedo desconectar mi Microsoft Teams de Notion?
He conectado el espacio de trabajo de Notion equivocado. ¿Cómo puedo desconectar mi Microsoft Teams de Notion?
Para desconectar Microsoft Teams, abre la IA de Notion en la parte inferior de la pantalla y haz clic en → Conectar Microsoft Teams → Configuración → Desconectar.
Una vez desconectado, ya no se podrá buscar en tu contenido de Microsoft Teams desde la IA y todos los datos relacionados se eliminarán en el plazo de un día a partir de la fecha de solicitud.
¿Qué contenido de Microsoft Teams es compatible con la conexión de la IA?
¿Qué contenido de Microsoft Teams es compatible con la conexión de la IA?
La IA de Notion sincroniza, de forma predeterminada, todos los canales privados (chats grupales e individuales), públicos y compartidos de los equipos que selecciones.
Durante la configuración, los propietarios de espacios de trabajo de Notion pueden elegir qué equipos específicos quieren sincronizar, así como decidir sobre los nuevos equipos que se incorporen en el futuro.
Esto requiere la aprobación tanto del propietario del espacio de trabajo de Notion como del administrador de Microsoft Teams.
