Búsqueda de contenido
Con la búsqueda de contenido, los propietarios de espacios de trabajo Enterprise pueden ver todo el contenido de un vistazo y ayudar a resolver más fácilmente los problemas de acceso a las páginas. 🔎
Nota: Esta función solo está disponible para usuarios con el plan Enterprise. No se requiere la verificación de dominio para habilitar esta función.
Si tu organización tiene varios espacios de trabajo Enterprise, puedes ver y gestionar el contenido de todos ellos en un solo lugar. Más información sobre los ajustes de toda la organización aquí →
Para ir a la búsqueda de contenido en tu espacio de trabajo:
Ve a
Configuración→Búsqueda de contenido.Busca una página basándote en su ID, título o contenido. También puedes filtrar por fecha de creación, creador y más.
Junto a cada página, verás lo siguiente:
Dónde se encuentra la página y si es privada o se ha compartido internamente, externamente o en la web.
El creador de la página, la fecha de creación y quién puede acceder a la página.
Quién editó la página por última vez y cuándo.
Los propietarios del espacio de trabajo también pueden exportar estos datos en un archivo .csv.
Nota: En la columna Audiencia siempre se incluirá el grupo que tenga más permisos.Cuando se comparte una página con otro miembro del equipo a la vez que se comparte con usuarios externos, la audiencia leerá: Compartida externamente.
Como propietario de un espacio de trabajo, puede que necesites deshacer la publicación de una página o revocar permisos. Prueba usar los filtros Audience o Compartido con para localizar páginas que quizá se hayan compartido de forma inapropiada. Para cambiar el acceso a una página restringida:
Ve a
Configuración→Búsqueda de contenido.Selecciona
•••junto al título de la página.Selecciona
Cambiar permisos.
Nota: Al usar esta función, los propietarios del espacio de trabajo pueden acceder a los datos personales de los miembros e invitados del espacio de trabajo. Por favor, consulta con tu asesor legal para obtener información sobre la legislación de protección de datos y privacidad.
