Layouts

Mithilfe von Layouts kannst du die Art und Weise anpassen, wie Eigenschaften in deinen Datenbankseiten angeordnet sind. Über Layouts kannst du die Seiten in einer Datenbank je nach Verwendung anders aussehen lassen als Seiten in einer anderen Datenbank. Du kannst etwa Seiten in deiner Datenbank für wöchentliche Marketingberichte so gestalten, dass sie sich von den Seiten in deiner Datenbank für Teamaufgaben unterscheiden.

Layouts helfen dir auch dabei, deine Datenbankseiten übersichtlich und leicht navigierbar zu halten, vor allem dann, wenn du mit vielen Eigenschaften arbeitest. Du kannst bestimmte Eigenschaften in den Vordergrund stellen, während du andere ausblendest. Je nachdem, was für dich und dein Team gerade am wichtigsten ist.

So erstellst du ein Layout in der Desktop- oder Webversion:

1. Öffne die Datenbank als ganze Seite (nicht Inline) und klicke oben auf •••.

2. Wähle Layout anpassen. Benutze den Seitenvorschau-Schalter unter dem Datenbanknamen, um zu sehen, wie deine Layout-Änderungen für jede Seite in der Datenbank aussehen werden.

So erstellst du ein Layout auf einem Smartphone oder Tablet:

• Öffne eine Datenbankseite und tippe auf ···→ Layout anpassen.

  • Alternativ kannst du Datenbankeinstellungen → Layout anpassen öffnen.

• Auf einem Tablet kannst du auch auf den Layout-Button tippen, der über dem Seitentitel angezeigt wird.

In diesem Layout-Builder werden dir einige Komponenten angezeigt:

• Eine Überschrift mit dem Namen deiner Seite und einem Bereich, um bestimmte Eigenschaften anzupinnen

• Ein Hauptseitenbereich mit einer Eigenschaftsgruppe mit deinen Datenbankeigenschaften

• Ein Detailbereich auf der rechten Seite

• Einige Seiteneinstellungen

So passt du deine Überschrift an:

1. Klicke auf die Überschrift. Rechts auf dem Bildschirm siehst du eine Liste deiner Datenbankeigenschaften.

2. Klicke unter Nicht angeheftete Eigenschaften auf 📌 neben einer Eigenschaft, um diese anzuheften. Du kannst bis zu 15 Eigenschaften anheften.

3. Wenn du neue Eigenschaften erstellen möchtest, die angepinnt werden sollen, klicke unter Angepinnte Eigenschaften auf Eigenschaft hinzufügen.

4. Du kannst auch das Dropdown-Menü neben Rückverweise öffnen und auswählen, ob du Rückverweise Immer anzeigen, Beim Drüberfahren anzeigen oder die Anzeige mit Aus deaktivieren möchtest. Weitere Informationen zu Rückverweisen findest du hier →

Wenn du mehr Eigenschaften anheftest, als auf den Bildschirm passen, erscheinen sie in einer horizontalen Bildlaufleiste. Benutze die > und < Pfeile, um zu scrollen und mehr zu sehen.

Der Hauptbereich einer Seite ist der Bereich unter der Seitenüberschrift. Es ist ein großer Bereich, der sich ideal zum Speichern von Eigenschaften mit vielen Informationen eignet, z. B. Unterelemente oder Texteigenschaften. Deine Eigenschaftsgruppe wird hier standardmäßig angezeigt, aber du kannst sie in deinen Detailbereich an der Seite verschieben oder neue Module auf deiner Hauptseite erstellen, um bestimmte Eigenschaften hervorzuheben.

Deine Eigenschaftsgruppe zeigt dir die Eigenschaften deiner Datenbankseite an und kann auf der Hauptseite oder im Detailbereich angezeigt werden. Jedes Layout hat eine Eigenschaftsgruppe.

Hier werden zu Beginn alle deine Eigenschaften angezeigt. Aber wenn du eine Eigenschaft an deine Überschrift pinnen möchtest oder eine Eigenschaft in ein eigenes Modul auf der Hauptseite oder dem Detailbereich verschiebst, dann wird sie nicht mehr in deiner Eigenschaftsgruppe angezeigt.

Wenn deine Datenbank über viele Eigenschaften verfügt, nutze das Suchfeld oben in der Eigenschaftenliste, um schnell zu finden, was du brauchst.

Gib einen beliebigen Teil eines Eigenschaftsnamens ein, um die Liste in Echtzeit zu filtern. Quick Find funktioniert auch über eingeklappte Abschnitte und ausgeblendete Eigenschaften hinweg. Quick Find unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung.

So passt du deine Eigenschaftsgruppe an:

1. Klicke auf die Eigenschaftsgruppe. Rechts auf dem Bildschirm siehst du eine Liste deiner Datenbankeigenschaften.

2. Du kannst bestimmte Eigenschaften ein- oder ausblenden, indem du auf 👁️ neben der jeweiligen Eigenschaft klickst.

3. Du kannst deine Eigenschaften organisieren, indem du oben in den Einstellungen deiner Eigenschaftsgruppe auf Abschnitt hinzufügen klickst. Wenn du nur einen Bereich hast, dann fallen alle Eigenschaften in deiner Eigenschaftsgruppe unter diesen Abschnitt.

4. Erstelle so viele Abschnitte, wie du möchtest, und gib jedem Abschnitt einen Namen. Wenn du mehr als einen Abschnitt hast, kannst du Eigenschaften in einen Abschnitt ziehen, um sie zu organisieren.

Du kannst eine Eigenschaft auch direkt im Layout-Ersteller bearbeiten, indem du auf den Namen der Eigenschaft in den Einstellungen der Eigenschaftsgruppe klickst.

Der Detailbereich auf der rechten Seite deiner Datenbankseite kann geöffnet und geschlossen werden. So passt du den Detailbereich an:

1. Klicke auf Zum Detailbereich hinzufügen.

2. Du kannst hier eine neue Eigenschaft erstellen oder eine bestehende Eigenschaft auswählen.

3. Du kannst hier auch die Eigenschaftsgruppe oder jedes andere Modul, das du erstellt hast, anzeigen.

Wähle oben im Layout-Builder Seiteneinstellungen aus, um weitere Anpassungen an deiner Seite vorzunehmen.

Layouts können verschiedene Strukturen annehmen:

• Die Layoutstruktur Einfach zeigt deine Eigenschaften und Seiteninhalte auf der Hauptseite und im Detailbereich an.

• Die mit Tabs-Layoutstruktur ermöglicht es dir, dein Layout per Tab zu organisieren. Ein Tab ist ein Inhalt-Tab, der die Inhalte und Layout-Module der Seite enthält, und du kannst weitere Tabs hinzufügen, die Ansichten anderer Datenbanken aus deinem Workspace enthalten. Wenn du dich zum Beispiel in einer Projektdatenbank befindest, kannst du einen Tab einrichten, der dir alle Aufgaben anzeigt, die mit diesem Projekt verknüpft sind.

  

Es gibt eine Vielzahl von Optionen, die du anpassen kannst:

• Du kannst entscheiden, ob die Inline-Kommentare auf deiner Seite Standardmäßig (mit dem Kommentar neben dem Profilbild des Kommentators) oder Minimalistisch (nur die Anzahl der Kommentare wird angezeigt, die du durch Klicken erweitern kannst) angezeigt werden sollen.

• Du kannst entscheiden, ob deine Seitendiskussionen oder Kommentare, die auf Seitenebene hinzugefügt werden, in deinem Layout angezeigt werden sollen.

• Du kannst wählen, ob Eigenschafts-Icons angezeigt oder ausgeblendet werden sollen. Wenn du Eigenschafts-Icons ausblendest, sind auf den Seiten nur die Eigenschaftsnamen sichtbar.

• Du kannst deine Seite auf Volle Breite einstellen.

Wenn du mit der Anpassung deines Layouts fertig bist, klicke oben auf Auf alle Seiten anwenden. Auf diese Weise hat jede Seite in deiner Datenbank das gleiche Layout und neue Seiten, die du erstellst, haben dann ebenfalls das gleiche Layout.

Du kannst ein Layout auch zurücksetzen, das bedeutet, dass deine Datenbankseiten so aussehen, wie sie vor der Anwendung von Layouts ausgesehen haben. Dazu öffnest du das Dropdown-Menü neben Auf alle Seiten anwenden und wählst die Option Zum ursprünglichen Seitenlayout zurückkehren. Es werden keine Eigenschaften gelöscht.

Wenn du eine Datenbankseite mit einem benutzerdefinierten Layout öffnest, kannst du den Detailbereich öffnen und schließen, indem du oben auf der Seite Details anzeigen auswählst.

Du kannst bestimmte Eigenschaften als eigene Module auf deiner Datenbankseite hervorheben. Das funktioniert so:

1. Klicke auf deiner Hauptseite oder im Detailbereich auf +.

2. Du kannst hier eine neue Eigenschaft erstellen oder eine bestehende Eigenschaft auswählen.

Es ist ganz einfach, verschiedene Teile deines Layouts zu verschieben und an deine Bedürfnisse anzupassen. Dazu hast du folgende Möglichkeiten:

• Klicke auf ein Modul und ziehe es an die gewünschte Stelle.

• Klicke oben in einem Modul auf ••• und wähle Nach oben verschieben, Nach unten verschieben, In den Detailbereich verschieben oder Auf die Seite verschieben aus.

Um ein Modul aus dem Layout zu entfernen, klicke oben im Abschnitt auf ••• und wähle Aus Layout löschen aus.