Board-Ansicht

Die Board-Ansicht gruppiert deine Datenbankseiten nach einer bestimmten Eigenschaft. Während Kanban-Boards To-do-Elemente normalerweise nach ihrem Status gruppieren, können Board-Ansichten in Notion je nach Bedarf nach Status, Zuweisung, Priorität und mehr gruppiert werden. Sie können dir außerdem genau das anzeigen, was du sehen möchtest – mithilfe von Filtern, Sortierung und benutzerdefinierten Datenbankeigenschaften.

So fügst du deinem Workspace ein Board hinzu:

1. Erstelle eine neue Seite im Workspace.

2. Klicke unter Erste Schritte auf ••• und dann auf Board.

Wenn du eine Inline-Board-Ansicht erstellen möchtest, gib /Board-Ansicht auf einer beliebigen Seite ein und drücke die Eingabetaste.

Du kannst eine Board-Ansicht zu einer bestehenden Datenbank hinzufügen, um die Daten in diesem Format anzuzeigen. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Klicke auf + neben dem Namen deiner Datenbank oder dem Namen deiner aktuellen Datenbankansicht.

2. Wähle Board im Dropdown-Menü.

Standardmäßig wird deine Board-Ansicht nach einer Status-Eigenschaft gruppiert, falls deine Datenbank eine solche enthält. Andernfalls werden deine Datenbankelemente nach einer auswählen-, personen-, Mehrfachauswahl- oder Verknüpfungseigenschaft gruppiert, die in deiner Datenbank vorhanden ist. Wenn keine dieser Eigenschaften existiert, wird automatisch eine neue Status-Eigenschaft in deiner Datenbank für dich erstellt.

Wenn du deine Board-Ansicht beispielsweise nach Zuweisung gruppieren möchtest, anstatt nach Status, kannst du die Eigenschaft, nach der deine Board-Ansicht gruppiert wird, entsprechend ändern. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Gruppieren.

2. Suche und wähle die Eigenschaft aus, nach der du gruppieren möchtest.

Angenommen, du möchtest nach einer Eigenschaft gruppieren, die noch nicht in deiner Datenbank existiert. Vielleicht möchtest du zum Beispiel anfangen, deinen Aufgaben eine Priorität zuzuweisen und sie danach zu organisieren. Dazu musst du eine neue Priorität-Eigenschaft hinzufügen. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Eigenschaften bearbeiten.

2. Wähle Neue Eigenschaft.

3. Finden den gewünschten Eigenschaftstyp, z. B. Auswahl, und richte die Eigenschaft mit einem Namen und, falls erforderlich, Optionen (wie P0, P1 und P2) ein.

Vielleicht möchtest du die Label für die einzelnen Gruppen in deiner Board-Ansicht ändern. Zum Beispiel möchtest du In Bearbeitung in Ongoing umbenennen oder du benötigst einen neuen Status Rezension. Um dies zu erreichen, musst du die Eigenschaft selbst bearbeiten. So bearbeitest du eine Eigenschaft:

1. Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Eigenschaften bearbeiten.

2. Wähle die Eigenschaft aus, nach der du aktuell gruppierst. Angenommen, du gruppierst nach Status und möchtest eine neue Status-Option hinzufügen.

3. Klicke auf die einzelnen Status-Optionen, die deine Datenbank aktuell enthält, und gib deinen Optionen einen neuen Namen oder eine neue Farbe, oder Löschen sie vollständig. Du kannst auch neben deinen bestehenden Optionen + auswählen, um eine neue zu erstellen.

In der Board-Ansicht kannst du eine zweite Gruppierungsebene hinzufügen, sogenannte Untergruppen. Damit kannst du deine Datenbankelemente innerhalb einer Gruppe noch weiter organisieren.

1. Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Untergruppen.

2. Suche und wähle die Eigenschaft aus, nach der du eine untergeordnete Gruppierung vornehmen möchtest.

Die Boardstruktur kannst du ganz einfach per Drag-and-Drop anpassen.

• Um die Spalten anders anzuordnen, hältst du den Mauszeiger auf einer Spaltenüberschrift gedrückt und ziehst sie dann nach links oder rechts.

• Um Karten nach oben oder unten zu verschieben oder zwischen Spalten einzufügen, klickst du sie an, hältst die Maustaste gedrückt und verschiebst sie.

Für Boards gibt es große, mittlere und kleine Kartengrößen. Deine Auswahl wird dann auf alle Karten übertragen.

1. Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Layout.

2. Klicke auf Kartengröße und wähle eine Option aus dem Dropdown-Menü.

Boards können mit Bildern und Inhaltsvorschauen gestaltet werden.

1. Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Layout.

2. Klicke auf Kartenvorschau und wähle eine der folgenden Optionen aus.

   • Seiten-Cover zeigt das ausgewählte Bild an, das du der Karte gegeben hast.

   • Seiteninhalt zeigt eine Vorschau des Seiteninhalts. Wenn die Seite Bilder enthält, wird auf der Karte das erste davon angezeigt.

   • Wenn du eine Dateien und Medien-Eigenschaft in deiner Datenbank hast, siehst du den Namen dieser Eigenschaften in diesem Menü. Deine Karte zeigt alle Bilddateien an, die du in diese Eigenschaften hochgeladen hast.

3. Du kannst auch die Option Bild einpassen ein- oder ausschalten.

   • Wenn diese Option aktiviert ist, wird das gesamte Bild innerhalb des Kartenrahmens angezeigt. Du kannst mit der Maus über ein Bild auf einer Karte fahren und Neu positionieren auswählen, um das Bild in die gewünschte Position zu ziehen.

   • Wenn diese Option deaktiviert ist, wird das Bild so zugeschnitten, dass es den gesamten Kartenrahmen ausfüllt.

Du kannst auswählen, welche Eigenschaften im Board auf der Kartenvorderseite angezeigt werden. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Sichtbarkeit von Eigenschaften.

2. Wähle das 👁️ neben Eigenschaften, um sie ein- oder auszublenden.

3. Verwende ⋮⋮, um deine Eigenschaften in die Reihenfolge zu ziehen, in der sie in deinen Karten angezeigt werden sollen.

1. Wenn du eine Spalte ausblenden möchtest, klickst du rechts neben der Überschrift auf •••.

2. Klicke auf Gruppe ausblenden.

3. Blende versteckte Spalten ein, indem du das Einstellungsmenü oben in deiner Datenbank öffnest → Gruppieren nach. Du siehst dann eine Liste der sichtbaren und versteckten Spalten.

Rechts neben den Spaltenüberschriften befindet sich eine graue Zahl. Diese gibt standardmäßig die Anzahl der Karten in der Spalte an, kann aber auch andere Informationen anzeigen. 

Abhängig von der Art der Eigenschaften, die du in deiner Datenbank hast, werden einige oder alle der folgenden Berechnungsoptionen angezeigt:

• Alle zählen: Ermittelt die Anzahl der Zeilen in der Spalte.

• Werte zählen zählt die Anzahl der Eigenschaftswerte in der Spalte.

• Eindeutige Werte zählen ermittelt die Anzahl eindeutiger Eigenschaftswerte in der Spalte ohne Duplikate.

• Leere Zeilen zählen zählt die Zeilen, die in der Spalte keinen Wert enthalten.

• Nicht leere Zeilen zählen: Ermittelt, wie viele Zellen in der Spalte einen Wert enthalten. 

• Prozent leere Zeilen gibt den prozentualen Anteil der Zeilen an, die die ausgewählte Eigenschaft nicht enthalten.

• Prozent nicht leere Zellen: Gibt den prozentualen Anteil der Zeilen an, die die ausgewählte Eigenschaft enthalten. 

• Frühestes Datum ermöglicht die Darstellung des Bearbeitungs- bzw. Erstellungszeitpunktes der ältesten Zeile, sofern die Tabelle zeitbezogene Eigenschaften wie Zuletzt bearbeitet um oder Erstellt um enthält.

• Spätestes Datum: Zeigt an, wann die neueste Zeile zuletzt bearbeitet bzw. erstellt wurde.

• Datumsbereich gibt den zeitlichen Abstand zwischen dem frühesten und spätesten Bearbeitungs- bzw. Erstellungsdatum an.

• Enthält die Tabelle eine  Zahl‑Eigenschaft, gibt es noch weitere Berechnungsverfahren:

  • Summe berechnet die Summe der Spaltenwerte.

  • Durchschnitt: Zeigt den Durchschnittswert der Spalte an.

  • Median: Ermittelt den Median der Spaltenwerte.

  • Min zeigt den niedrigsten Wert der Spalte an.

  • Max: Gibt den höchsten Wert in der Spalte aus.

  • Bereich subtrahiert den niedrigsten Wert vom höchsten.