Pika

Vorlagen für Agenturen

Mit speziell für Agenturen entwickelten Vorlagen von Notion revolutionierst du den Workflow deiner Agentur. Verwalte Kundenprojekte, verfolge kreative Prozesse und vereinfache Arbeitsabläufe. Maßgeschneidert für Marketing-, Kreativ- und Beratungsagenturen, die mit einer optimalen Organisation außergewöhnliche Ergebnisse erzielen möchten.

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Agentur

Lebenslauf- und Portfolio-Auswahl

Freelance-Vorlagen

Stärke deine freiberufliche Tätigkeit mit den Freelance-Vorlagen von Notion. Unsere Sammlung wurde für Freelancer entwickelt und umfasst Projektvorschläge, Tools zur Kundenverwaltung, Tracker für die Rechnungsstellung und Vorlagen für besseres Zeitmanagement. Perfekt für Freelancer, die ihre Arbeitsabläufe verfeinern und ihre Kundenbeziehungen vertiefen möchten.

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Selbstständige

Optimiere deinen Geschäftsbetrieb mit den Betriebsvorlagen von Notion. Verwalte Workflows, optimiere Prozesse und verfolge die Leistung. Unverzichtbar für Betriebsleiter/-innen und Teams, die ihre Effizienz und Produktivität steigern möchten.

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Operations/Betrieb

Für optimale Effizienz und Zusammenarbeit im Workspace zusammengestellt

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Arbeit

Dein Einsteigerpaket für den Sommer

Maßgeschneidert für Studierende und ihre Bedürfnisse, um akademischen Erfolg zu erzielen

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Schule

Gönne dir einen organisierteren, produktiveren und erfüllteren Lebensstil

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Alltag

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Pika | Certified Notion Consultant I develop custom Notion solutions to streamline your business and life.

A comprehensive Notion workspace designed specifically for creative and service-based agencies. This all-in-one hub centralizes client onboarding, project management, team task delegation, and financial tracking.

The Agency Command Center

Design and build a fully customized Notion workspace tailored to your business operations, workflows, and team structure.

Custom Notion System Build

Set up automations and connect Notion with tools like Slack, Google Drive, CRMs, and Make/Zapier to reduce manual work.

Automations & Integrations

Migrate your data from tools like spreadsheets, ClickUp, or Trello into a clean and structured Notion workspace.


Migration & Workspace Setup

Analyze and improve your internal workflows to make your operations clearer, faster, and more efficient using Notion.

Workflow & Process Optimization

Ongoing monthly support to maintain, improve, and optimize your Notion workspace as your business grows.

Managed Services & Ongoing Support

Stop losing expensive equipment. A simple checkout system to track your tools, manage inventory, and know exactly who has your gear at all times.

Tool Inventory Tracker

"Where is the lamp?" A logistics database to track every piece of furniture from proposal to delivery.

The FF&E Schedule

Endlich eine einfache Möglichkeit, Ihr Buch zu skizzieren! ✍️ Diese kostenlose Notion-Vorlage ist der perfekte Buch- und Romanplaner für Autoren und Schriftsteller. Planen Sie Ihre Kapitel, verfolgen Sie Ihre Szenen und organisieren Sie Ihre Handlung in einem sauberen SchreibDash

Buch / Roman Kapitelplaner

Avoid sticker shock. A tool to estimate project costs with "High" and "Low" ranges so clients understand the investment before you start buying.

The Project Budget Estimator

Turn your script into a visual plan. Organize every shot by scene, angle, and equipment needs so you never miss a beat on production day.

The Visual Shot List & Storyboard.

Ein einfacher Notion Workout Planner, um wöchentliche Trainingseinheiten zu planen und Übungen zu organisieren. Planen Sie das tägliche Training mit Fokusbereichen, Dauer und Notizen.

Trainingsplaner

Stop guessing your costs. A hierarchical list of every part, screw, and raw material needed to manufacture your final product.

The Bill of Materials (BOM)

A mobile-friendly site audit tool for Architects to log defects (snags) room-by-room and track fixes with contractors.

The Room & Snag Inspector

Stop just working. Start building your business. This free kit helps you set high-level company goals, track strategic meetings, and manage your master company calendar. The perfect "CEO" dashboard for a busy builder.

The Builder's Strategy Kit

Hör auf zu verfolgen. Planen Sie. Pika Finance OS ist nicht nur eine Kalkulationstabelle; es ist ein intelligenter Finanzcoach, der innerhalb von Notion lebt.
Entwickelt mit Formeln auf Enterprise-Niveau, aber der Einfachheit halber entwickelt. Hol es dir kostenlos.

Der Pika Finance Tracker

Find the right person for the job. A directory that links team members to their specific skills, creating a searchable matrix of agency talent.

Team Directory & Skills Matrix

"What are we building this week?" A timeline view to schedule manufacturing runs and assign specific machine tasks to workers.

The Production Schedule (Weekly)

Verfolgen Sie Ihre Designfähigkeiten, Lernressourcen und üben Sie Projekte – alles in einer Notion-Tafel, die entwickelt wurde, um Ihnen zu helfen, als Designer konstant zu wachsen.

Kompetenzentwicklungsausschuss

Never let a great idea slip away! The Lyric & Idea Notebook helps you organize your songwriting thoughts, beat ideas, and creative sparks in one place.

 Lyric & Idea Notebook

⚡ Erfassen Sie jeden Funken Inspiration an einem Ort.
Der Post Ideas Dump ist dein kreativer Posteingang – eine einfache Notion-Vorlage, um deine besten Social-Media-Ideen zu speichern, zu organisieren und zu erweitern.

Ideen-Sammlung

Keep your rental fleet safely on the road! 🛞 The free Basic Fleet Maintenance Tracker helps Turo hosts log oil changes, track mechanic invoices, and monitor service intervals. Prevent breakdowns and protect your investments. Download it free today! 🚗🔧

 The Basic Fleet Maintenance Tracker

Keep your secrets safe. A secure, organized vault to track API keys, expiration dates, and environment access for your AI projects.

The API Key Manager (Secure Vault)

Stop paying for customer damages out of pocket! 🚗 The free Vehicle Damage Log helps Turo hosts and rental agencies track fleet conditions, log time-stamped incident photos from their phones, and manage repair costs. Hold the right renters accountable. Get it free! 📸🛠️

 The Vehicle Damage & Incident Log

Stop scrambling for data the night before a VC meeting. 📉 The free Pitch Deck Asset Manager helps founders storyboard their slides, organize charts, and store critical market metrics in one place. Build a flawless deck and close your round! 💸👇

The Pitch Deck Asset Manager

Don't let an unreleased mortgage ruin closing day! 🛑 The free Title Search Issue Tracker helps solo attorneys log title clouds, resolve liens, and monitor properties until they are officially "Clear to Close." Download the Notion template and speed up your closings! ⚖️🏡

The Title Search Issue Tracker

Organisieren Sie Ihre Autotitel, Versicherungen und Zulassung. Ein sicherer Dokumententracker für Autobesitzer und Händler, um verlorene Papiere und verpasste Verlängerungen zu verhindern.

Die Fahrzeugdokumentenbörse

Organisieren Sie alle Ihre Design-Assets – Bilder, Symbole, Vorlagen, Pinsel – in einem einfachen, visuellen Hub. Verknüpfen Sie Ressourcen mit Projekten und Sammlungen für schnellen Zugriff und besseren Workflow.

Design-Ressourcen-Tracker

Stop scope creep. A professional questionnaire and database to define AI deliverables, data sources, and models before you write a single line of code.

The AI Project Scope Builder

Stop paying late fees. A visual dashboard to track every piece of rented equipment, manage return dates, and analyze your rental spending with built-in charts.

The Gear Rental & Return Manager

The complete operating system for travel agencies. Manage clients, trips, itineraries, payments, suppliers, documents & tasks in one interconnected system — with automatic profit tracking, a live KPI dashboard, and self-updating trip pages. Built for teams.

Travel Agency OS

Das Real Estate Investor OS ist ein 14-Datenbanken-System – verwalten Sie Immobilien, Deals, Mieter, Mietverträge, Renovierungen, Einnahmen, Ausgaben und Kredite in einem verbundenen Arbeitsbereich.

Immobilieninvestor OS

Beenden Sie die Verwaltung von Ereignissen über verstreute Tools hinweg.Das Event Planning Agency OS ist ein 11 Datenbanken umfassendes Begriffssystem – verwaltet Leads, Kunden, Events, Veranstaltungsorte, Anbieter, Team, Verträge, Ausgaben und Rechnungen in einem Arbeitsbereich.

Die Eventplanungsagentur OS 

 Das PR Agency OS ist ein 13 Datenbanken umfassendes Konzeptionssystem für PR-Agenturen – verwalten Sie Kunden, Medienkontakte, Pitches, Pressemitteilungen, Berichterstattungsverfolgung und Rechnungen in einem verbundenen Arbeitsbereich.

Die PR-Agentur OS

Verlieren Sie keine Kandidaten und Aufträge mehr über verstreute Tools. Das Recruitment Agency OS ist ein 12-Datenbanken-Notion-System für Personalagenturen – verwalten Sie Kunden, Kandidaten, Pipeline, Platzierungen und Rechnungen in einem verbundenen Arbeitsbereich.

Personalvermittlungsagentur OS

 Unordentliche Tabellen! Dieses 8-Datenbank-System verfolgt die Verfügbarkeit der Live-Flotte, verwaltet Zeitleistenbuchungen, protokolliert mobile Inspektionsfotos und berechnet automatisch Ihre genaue Fahrzeugrentabilität in Echtzeit. 🚗💨

Die Autovermietungsagentur OS

Das komplette Betriebssystem für Immobilien- & Mietverwaltungsagenturen. Verwalten Sie unbegrenzte Eigentümer, automatisieren Sie Provisionsberechnungen, verfolgen Sie Wartungsaufschläge und erstellen Sie Eigentümerauszahlungsberichte – alles in einem Arbeitsbereich.

Agentur für Immobilien-undVermietungsmanagement

Das All-in-One-Betriebssystem für Innenarchitekten. Verwalten Sie Kundenprojekte, verfolgen Sie die Möbelbeschaffung und berechnen Sie Markup-Gewinne – alles in einem visuellen High-End-Dashboard

Das Innenarchitekturbüro OS

Ihre Agentur verdient ein Kommandozentrum, nicht nur eine To-Do-Liste.
Verwalten Sie Kunden, Projekte, Finanzen und Team in einem leistungsstarken Notion OS.  CRM & Pipeline , Projektrentabilität , Cash Flow Dashboard
Stoppt das Chaos. Fang an zu kommandieren. 🚀

Agentur-Kommandozentrale

 Das Manufacturing OS ist ein komplettes ERP-System für Hersteller und kleine Unternehmen. Verfolgen Sie Rohstoffe, automatisieren Sie Lagerbestände, berechnen Sie genaue Produktionskosten (Labor + Materials) und verwalten Sie Aufträge – alles in einem visuellen Dashboard.

Manufacturing OS

Hören Sie auf, monatliche Abonnements für Shop-Software zu bezahlen. Das Auto Shop Manager OS ist das All-in-One-System zur Verwaltung Ihres Fuhrparks, Inventars, Ihrer Arbeit und Ihrer Rechnungen. Gebaut für Mechaniker, Flipper und Restauratoren Profis

Kfz-Werkstatt Manager OS

Das All-in-One-Betriebssystem, das entwickelt wurde, um Ihren fragmentierten Agentur-Tech-Stack zu ersetzen. Verwalten Sie Kunden, Projekte, kreative Inhalte und Rentabilität in einem nahtlosen Arbeitsbereich. Hör auf, Werkzeuge zu jonglieren und fange an zu skalieren.

Die Marketingagentur OS

Das Video Production Agency OS, der 5 verschiedene Apps ersetzen soll. Verwalten Sie Ihre gesamte Agentur – vom Kunden-CRM und der Finanzgewinnverfolgung bis hin zu automatisierten Anruflisten und Schusslisten – in einem Premium-Dashboard. Gebaut für ernsthafte Produzenten.

Das Videoproduktion OS

Das All-in-One-Betriebssystem für unabhängige Autohändler. Verwalten Sie Inventar, verfolgen Sie Aufarbeitungskosten, führen Sie Ihr CRM aus und berechnen Sie echte Gewinnmargen – alles von einem leistungsstarken Dashboard aus.

Das Autohaus OS

 Das Custom Home Builder Agency OS ist Ihre All-in-One-Notion-Befehlszentrale. Verwalten Sie Projekte, Kunden, Subs, Auftragskosten und Garantieansprüche an einem Ort. Das ist die letzte Vorlage, die du je brauchst.

Hausbau-Agentur OS

 Architektur OS ist der All-in-One-Arbeitsbereich von Notion für Architekten und Innenarchitekten. Verwalten Sie Projekte, verfolgen Sie Zeichnungsrevisionen, protokollieren Sie Websiteprobleme und berechnen Sie die Projektrentabilität

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