Indstillinger for arbejdsområde

Sådan ændrer du navn og ikon for dit arbejdsområde:

1. Gå til Indstillinger i sidemenuen.

2. Under arbejdsområde skal du vælge General.

3. I feltet under Name skal du indtaste et enkelt navn til dit arbejdsområde.

4. Under Icon skal du klikke på dit nuværende ikon og vælge en emoji eller uploade dit eget billede.

Gør det nemt for personer med bestemte e-mailadressedomæner at blive medlemmer af dit arbejdsområde, eller arbejdsområdeejere, hvis du er på et Free-abonnement. Så snart de tilmelder sig, vil Notion genkende deres e-mail og spørge, om de vil deltage i dit arbejdsområde.

Sådan indstiller du et tilladt domæne:

1. Gå til Indstillinger i sidemenuen.

2. Under arbejdsområde skal du vælge General.

3. Under Trusted domain access skal du finde feltet under Tilladte e-maildomæner og indtaste dit domæne.

Dine Notion-data sikkerhedskopieres altid i skyen, men du kan også eksportere dem til opbevaring. Du kan eksportere alle dine sider som HTML, Markdown eller CSV (til databaser) sammen med alle de filer, du også har uploadet.

Hvis du har en Business- eller Enterprise-abonnement, kan du også eksportere hele dit arbejdsområde til PDF, hvilket kan være nyttigt til juridiske og compliance-relaterede sikkerhedskopier.

Sider, som eksportøren ikke har adgang til, såsom andre brugeres private sider, vil ikke blive inkluderet i eksporten. Arbejdsområdeejere på Enterprise-abonnementet kan give sig selv og andre adgang til specifikke sider ved hjælp af indholdssøgning, så disse sider kan inkluderes i fremtidige eksporter. Noget indhold eksporteres muligvis heller ikke baseret på indstillinger for teamområde.

Et sitemap (index.html) er inkluderet i eksporten for at hjælpe dig med at navigere i det eksporterede arbejdsområde. Listeelementerne i sitemappet er lokalt linket til de eksporterede sider i HTML- og Markdown-format.

Sådan eksporterer du indholdet i dit arbejdsområde:

1. Gå til Indstillinger i sidemenuen.

2. Under arbejdsområde skal du vælge General.

3. Find og vælg Eksporter alt arbejdsområdeindhold.

4. Du modtager en e-mail fra Notion med et link til at downloade dine filer. Dette link udløber efter 7 dage.

Hvis du har et Business-abonnement eller Enterprise-abonnement, kan du eksportere en liste over alle i dit arbejdsområde.

Den eksporterede CSV-fil vil inkludere:

• E-mailadresse.

• Fornavn.

• Efternavn.

• Rolle (Arbejdsområdeejer, medlemskabsadministrator, medlem eller gæst).

• En liste over tilladelsesgrupper, som hvert medlem er en del af.

• Bruger-id.

Sådan eksporterer du arbejdsområdemedlemmer som en CSV-fil:

1. Gå til Indstillinger i sidemenuen.

2. Under arbejdsområde skal du vælge General.

3. Find og vælg Eksporter medlemmer som CSV.

Hvis du vil have, at sidevisningsanalyser skal være synlige for brugere, der har fuld adgang eller redigeringsadgang til en side:

1. Gå til Indstillinger i sidemenuen.

2. Under arbejdsområde skal du vælge General.

3. Slå Gem og vis sidevisningsanalyser til.

Når et arbejdsområde er slettet:

• Denne handling er permanent.

• Alt indhold i det vil blive slettet. Du vil ikke kunne få adgang til dit indhold — heller ikke dine private sider. Du bør måske Eksporter data, som du ønsker at beholde, før du sletter arbejdsområdet.

• Det slettede arbejdsområde vil blive slettet for alle i det. Det betyder, at alle brugere, der var en del af et arbejdsområde, før det blev slettet, ikke længere vil have adgang til det arbejdsområde eller noget indhold i det arbejdsområde.

• Du vil blive sendt tilbage til et andet arbejdsområde, du tilhører, eller tilmeldingssiden til Notion, hvis du ikke tilhører nogen andre.

Sådan sletter du et arbejdsområde:

1. Gå til Indstillinger i sidemenuen.

2. Under arbejdsområde skal du vælge General.

3. Rul ned til Farezone, og vælg Slet hele arbejdsområdet. Du bliver bedt om at indtaste navnet på dit arbejdsområde for at bekræfte, at du vil fortsætte.

Brugerdefinerede emojis kan bruges som sideikoner, i reaktioner og inline. Medlemmer af arbejdsområdet kan gå til Settings i deres sidemenu → Emoji for at administrere brugerdefinerede emojis i deres arbejdsområde. Herfra kan de:

• Vælg Add emoji for at uploade deres egen fil.

• Vælg ••• ud for en brugerdefineret emoji, de har tilføjet, og Edit eller /slet den.

• Ejere af arbejdsområde kan redigere eller slette enhver emoji, selvom de ikke selv har oprettet den.

• Arbejdsområdeejere kan også slå Begræns oprettelsen af brugerdefinerede emojis til arbejdsområdeejere til, hvis de ikke ønsker, at alle medlemmer skal oprette brugerdefinerede emojis.

Afhængigt af hvordan du bruger dit arbejdsområde, vil du måske holde de data, du har i det, private for kun dit team. Du kan gå til sektionen Security for at justere sikkerhedsindstillingerne for dit arbejdsområde.

• Allow page access requests from non-members: Denne indstilling er tilgængelig for alle abonnementer undtagen Enterprise.

• Allow members to request adding other members: Denne indstilling er tilgængelig for brugere med Plus-abonnement eller højere.

• Allow any user to request to be added as a member of the workspace: Denne indstilling er tilgængelig for brugere med Plus-abonnement eller højere.

• Allow page guests to request to be added as members to the workspace: Denne indstilling er tilgængelig for brugere med Plus-abonnement eller højere.

• Deaktiver publicering af websteder og formularer: Lad ikke medlemmer publicere Notion-websteder eller formularer på nettet. Alle websteder eller formularer, der allerede er live på nettet, vil blive fjernet.

• Deaktiver duplicering af sider til andre arbejdsområder: Lad ikke medlemmer flytte sider til andre arbejdsområder. Særligt nyttigt, hvis du har mange mennesker og mange sider. Det kan hurtigt blive forvirrende, og nogle mennesker kan miste adgangen, når sider flyttes.

• Deaktiver eksport: Lad ikke medlemmer eksportere sider. Dette sikrer, at alle dine data forbliver i Notion i stedet for at have forskellige versioner gemt som Markdown eller CSV.

• Allow members to invite guests to pages: Lad medlemmer invitere gæster til specifikke sider i arbejdsområdet.

• Allow members to request adding guests: Lad medlemmer anmode om at invitere gæster til sider i arbejdsområdet.

• Hvem kan tilføje begrænsede medlemmer til Teamområder: Vælg, om arbejdsområdeejere, arbejdsområde- og teamspace-ejere eller alle medlemmer kan tilføje begrænsede medlemmer til et teamspace.

• Hvem kan tilføje begrænsede medlemmer til sider: Vælg, om arbejdsområdeejere, ethvert medlem med administratorgodkendelse eller ethvert medlem kan tilføje begrænsede medlemmer til en side.

• Når sider flyttes til Papirkurv, slet dem efter: Dette giver dig mulighed for at vælge, hvor længe sider vil blive slettet efter at være flyttet til Papirkurv.

• Efter sider er slettet fra Papirkurv, behold dem i: Dette giver dig mulighed for at vælge, hvor længe sider kan beholdes, efter at de er slettet fra Papirkurv.

Hvis du har et Business- eller Enterprise-abonnement, kan du bekræfte et domæne til dit arbejdsområde.

Sådan bekræfter du et domæne for dit arbejdsområde:

1. Gå til Indstillinger i sidemenuen.

2. Vælg Identity.

3. Ved siden af Verified domains, klik på Tilføj domæne.

4. Indtast dit nye domæne, og klik på Næste.

5. Følg vejledningen for at opdatere din DNS-post.

6. Klik på Bekræft for at bede Notion om at tjekke din DNS-post.

   • Hvis dit domænes status er Pending, skal du vælge •••ud for domænet → View details → Verify for at bekræfte det manuelt.

7. Når bekræftelsen er fuldført, vil du modtage en bekræftelses-e-mail, og dit domænes status vil være Bekræftet.

Hvis du har et Business- eller Enterprise-abonnement, kan du konfigurere SAML SSO til dit arbejdsområde. Læs mere i denne artikel →