Tabelvisning

Sådan tilføjer du en database i tabelvisning til Notion:

1. Opret en ny side i dit arbejdsområde.

2. Under Kom i gang med skal du klikke på ••• → Tabel.

Hvis du vil oprette en inline-tabel, skal du skrive /Tabelvisning på en vilkårlig side og trykke på enter.

Du kan tilføje en tabel til en eksisterende database for at se dens data i dette format. 

1. Klik på + ved siden af navnet på din database eller navnet på din nuværende databasevisning.

2. Vælg Tabel fra rullemenuen.

Du kan vælge flere rækker for at redigere deres egenskaber.

1. Hold markøren over en vilkårlig række, og klik på det afkrydsningsfelt, der vises ved siden af den.

   • Hvis du vil markere alle rækkerne i din database, skal du holde markøren over egenskaben Navn og klikke på det afkrydsningsfelt, der vises ved siden af den.

2. Fra den menu, der vises, kan du redigere alle dine databaseegenskaber for de valgte rækker.

Du kan ændre rækkefølgen i din tabel med træk og slip på en pc eller i en browser.

• Ved rækker skal du holde musen over rækken, klikke og holde ⋮⋮-ikonet til venstre for at trække den op eller ned.

• Ved kolonner skal du klikke og holde overskrifterne for at trække dem til venstre eller højre (som nedenfor).

  • Kolonners størrelse ændres ved at holde musen over deres kanter og trække til højre eller venstre.

Hvis dine celler indeholder meget indhold, kan du ombryde indholdet, så det vises over flere linjer. For at gøre dette skal du klikke på navnet på en databaseegenskab. I den menu, der vises, skal du vælge Ombryd tekst.

For hver kolonne i din database kan du køre beregninger, der viser dig oplysninger om de data, den pågældende kolonne indeholder.

Afhængigt af hvilken type egenskab du kører en beregning på, vil du se nogle eller alle af følgende beregningsmuligheder:

• Tæl alle: Giver dig det samlede antal rækker i kolonnen.

• Tæl værdier: Tæller antallet af egenskabsværdier, som kolonnen indeholder. 

• Tæl unikke værdier: Tæller antallet af unikke egenskabsværdier, som kolonnen indeholder, hvilket udelader dubletter. 

• Tæl tomme: Tæller antallet af rækker, der ikke har en værdi i kolonnen. 

• Tæl ikke-tomme: Tæller antallet af rækker, hvor kolonnen er fyldt. 

• Procentdel tomme: Giver dig procentdelen af rækker, der ikke har den valgte egenskab udfyldt. 

• Procentdel ikke-tomme: Giver dig procentdelen af kort, der har egenskaben udfyldt. 

• Tidligste dato: Hvis du har tidsrelaterede egenskaber i din tabel såsom Sidst redigeret eller Tidspunkt for oprettelse, kan du vælge at vise, hvornår den ældste række blev redigeret eller oprettet.

• Seneste dato: Viser, hvornår den nyeste række sidst blev redigeret eller oprettet.

• Datointerval: Viser dig tidsforskellen mellem det ældste og nyeste redigerings- eller oprettelsestidspunkt.

• Hvis du har en Tal-egenskab i din tabel, åbner du op for flere andre beregningsmuligheder:

  • Sum: Viser summen af tallene i kolonnen.

  • Gennemsnit: Viser gennemsnittet af tallene i kolonnen.

  • Median: Viser medianen af tallene i kolonnen.

  • Min.: Viser det laveste tal i kolonnen.

  • Maks.: Viser det højeste tal i kolonnen.

  • Interval: Trækker det laveste tal fra det højeste.

Sådan kører du en beregning på en egenskab:

1. Klik på en egenskab i din tabel.

2. I den menu, der vises, skal du holde markøren over Beregn. Vælg en af beregningsmulighederne.