Administrer dine kalendere og begivenheder

Du kan forbinde kalendere fra Apple og Google med Notion Calendar.

Du kan forbinde flere kalendere til Notion Calendar. Forbundne konti og deres kalendere er angivet i venstre sidemenu i Notion Calendar. Du kan skjule konti, ændre rækkefølgen på dem og ændre rækkefølgen på kalendere i dem.

Sådan tilføjer du en kalender til Notion Calendar:

1. Gå til Indstillinger.

2. Under Calendar accounts i sidemenuen skal du vælge Add calendar account.

Apple kræver, at du bruger en app-specifik adgangskode til Notion Kalender for at forbinde din iCloud-konto. Sådan får du denne app-specifikke adgangskode:

1. Log ind på din Apple-konto på https://account.apple.com/sign-in.

2. Gå til App-specifikke adgangskoder, og opret en ny adgangskode.

For at forbinde en Microsoft Outlook- eller Microsoft 365-konto skal du vælge Add calendar account og vælge Microsoft Outlook. Du bliver bedt om at logge ind med dine Microsoft-legitimationsoplysninger og godkende Notion Calendar.

Du kan fjerne enhver kalender fra Notion Calendar. Sådan gør du:

1. Gå til Indstillinger.

2. Under Calendar accounts i sidemenuen skal du vælge den kalenderkonto, du vil fjerne.

3. Vælg Disconnect.

Vil du ændre den Notion-konto, du har linket til Notion Calendar? Følg vejledningen her →

Notion Calendar bruger som standard en kalender, når du opretter nye begivenheder. Dette kan også være en Notion database! Sådan indstiller du en standardkalender:

1. Gå til Indstillinger.

2. Under Calendar accounts i sidemenuen skal du vælge den konto, der er /tilknyttet din ønskede standardkalender.

3. Hold markøren over navnet på din ønskede standardkalender, og vælg ••• → Gør til standardkalender.

Alternativt kan du på computeren også højreklikke på en kalender i din sidemenu og vælge Gør til standardkalender.

Hvis du vil skjule en kalender, skal du vælge 👁️ ud for dens navn i venstre sidemenu i Notion Calendar. Dette fjerner alle begivenheder i den kalender fra visningen, og ikonet vil have en gennemstregning. Hvis du vil vise en kalender, skal du vælge 👁️ igen.

På computer eller web skal du holde markøren over navnet på en kalender i din venstre sidemenu. Vælg derefter ••• og vælg en ny farve.

For at se alle de kommende begivenheder, du har i en bestemt kalender, skal du klikke på dens navn i venstre sidemenu i Notion Calendar. Herfra kan du også:

• Vælg skydeikonet øverst i vinduet for at ændre kalenderens farve. Dette giver dig mulighed for at:

  • Vælg, om kalenderens begivenheder skal inkluderes i din menulinje.

  • Administrer begivenhedsblokering for kalenderen.

  • Indstil standardkonference for kalenderen.

• Vælg + øverst i vinduet for at oprette en ny begivenhed i kalenderen.

For at oprette en begivenhed i Notion Calendar skal du vælge et tidsrum i din kalender og derefter indtaste detaljer for din begivenhed. Hvis du vil oprette en Fokustid-, Ikke på kontoret- eller Fødselsdag-begivenhed, skal du åbne rullemenuen ud for Event og vælge den ønskede begivenhedstype. For at tilføje deltagere og lokaler skal du vælge Participants and Rooms og klikke på de relevante personer og lokaler. Når du er færdig, skal du vælge Send invite for at give de inviterede besked.

Hvis du er på mobil, skal du vælge + nederst til højre i appen og derefter indtaste detaljer for din begivenhed. For at afslutte skal du vælge Færdig eller Send invite, hvis du har tilføjet andre deltagere.

Opret begivenheder over flere dage med start- og sluttidspunkter

For at oprette begivenheder over flere dage med tidsdetaljer skal du vælge et tidsrum i din kalender og derefter trække det hen over de dage, begivenheden skal strække sig over. Når begivenheden er oprettet, kan du indtaste start- og sluttidspunkter for den.

Notion Calendar understøtter visning og redigering af tilbagevendende begivenheder fra Microsoft Outlook-kalendere. Du kan redigere individuelle forekomster eller alle fremtidige begivenheder i en serie.

Hvis du administrerer eller har fået delegeret adgang til en anden persons Microsoft Outlook-kalender, kan du tilføje den til Notion Calendar. Den delegerede kalender vises under den konto, du brugte til at forbinde Outlook, og du kan se og administrere begivenheder i den baseret på dine delegerede tilladelser.

For at svare på en kalenderinvitation skal du højreklikke på begivenheden på computeren eller vælge begivenheden på mobilen og derefter vælge din RSVP-status.

Hvis du er arrangør af begivenheden, vil din RSVP-status automatisk være Ja. For at ændre din status skal du vælge pilene ud for dit navn i begivenhedsoplysningerne på computeren. På mobilen skal du vælge begivenheden og derefter vælge en ny RSVP-status.

Du kan også tilføje en note, efter du har svaret på en begivenhed. For at gøre dette skal du vælge en begivenhed og derefter vælge ✏️ ud for RSVP-indstillingerne. Indtast din note i tekstfeltet. Når du er færdig, skal du vælge Send opdatering for at dele noten med andre deltagere via e-mail. Hvis du ikke ønsker, at der skal sendes en e-mail, skal du åbne rullemenuen ud for Send opdatering og vælge Send opdatering uden e-mail.

Vælg en begivenhed for at se eventuelle RSVP-noter til den.

For at tilføje eller fjerne placeringen for en begivenhed skal du vælge begivenheden og redigere feltet Placering i det højre Kontekstpanel.

Vælg en begivenhed. Vis derefter din status som Optaget eller Free i det højre Kontekstpanel. Du kan også gøre dine begivenhedsdetaljer synlige for andre ved at gøre dem Offentlige, eller kun for dig selv og andre deltagere ved at gøre dem Privat.

I Notion Calendar findes der forskellige typer begivenheder: Begivenhed, Fokustid, Ikke på kontoret og Fødselsdag.

Når du opretter en ny begivenhed, og begivenhedens navn indeholder ordet "fødselsdag", gør Notion Calendar automatisk begivenheden til en Fødselsdag-begivenhed. Begivenheden bliver en heldagsbegivenhed, der gentages hvert år.

Du kan til enhver tid ændre din begivenhedstype ved hjælp af Notion Calendar på computer eller web. For at ændre din begivenhedstype skal du klikke på begivenheden, åbne rullemenuen ud for begivenhedstypen og vælge den ønskede begivenhedstype. Du kan også ændre en begivenhed til Tilgængelighed. Du kan f.eks. ønske at ændre en fokusblok til en ledig plads til et møde. Læs mere om tilgængelighed her →

Vælg en begivenhed, og vælg derefter ••• øverst til højre i det højre Kontekstpanel → Mail deltagere. Dette åbner et mailto:-link.

På Mac er standarden Mail appen. Sådan ændrer du dette:

• Åbn Mail appen.

• Gå til Indstillinger....

• Åbn rullemenuen ud for Standard-e-mail-program, og vælg dit foretrukne e-mail-program.

Sådan opdaterer du til Gmail i Chrome:

• Gå til Gmail.

• Klik på de to diamanter i URL-linjen. Hvis du ikke kan se dette, skal du indtaste chrome://settings/handlers i din URL-linje og tillade, at Gmail håndterer protokoller, og derefter prøve igen.

• Vælg Tillad.

Vælg en begivenhed, og tilføj derefter en deltager til den fra det højre Kontekstpanel. Vælg derefter ••• ud for deres navn → Markér som valgfri.

Da Notion Calendar samler alle dine aftaler ét sted, er det nemt at flytte en begivenhed fra én kalender til en anden. Sådan gør du:

• Vælg en begivenhed.

• Klik på navnet på den aktuelle kalender i det højre Kontekstpanel.

• Vælg en ny kalender til begivenheden i rullemenuen.

Du kan udføre handlinger på flere begivenheder ad gangen. Dette inkluderer at ændre deres farve eller blok dem i en anden kalender. Sådan gør du:

• Hold shift nede, mens du bruger Notion Calendar på computer eller web, og vælg derefter flere begivenheder.

• Højreklik, og vælg derefter den handling, du vil udføre.

Du kan også flytte flere begivenheder på din kalender. Sådan gør du:

• Hold shift nede, mens du bruger Notion Calendar på computer eller web, og vælg derefter flere begivenheder.

• Træk begivenhederne til de ønskede tidsrum. De flyttes alle sammen.

Der er et par måder at slette en begivenhed i Notion Calendar på:

• Højreklik på begivenheden, og vælg Slet.

• Vælg en hændelse, og tryk på /slet på dit tastatur.

• På mobil skal du trykke på en hændelse og derefter vælge ••• → Slet hændelse.

Hvis du sletter en hændelse som deltager, har du mulighed for at efterlade en RSVP-note. Hvis du er arrangør, kan du ikke gøre dette.