Diagramvisning

Sådan opretter du et diagram i Notion:

1. På en side skal du bruge Skråstregskommandoen /chart.

2. I menuen, der vises, skal du vælge Søjlediagram, Liggende søjlediagram, Linjediagram,Donutdiagram eller Taldiagram

3. Link til en eksisterende database, eller vælg Nyt diagram for at oprette en ny database.

Diagramvisning fungerer med eksisterende databaser, så den kan tage dine nuværende databaseelementer og visualisere dem. Sådan tilføjer du en diagramvisning til en database:

1. Klik på + ved siden af navnet på din database eller navnet på din nuværende databasevisning.

2. Vælg Diagram fra rullemenuen.

Der er flere typer diagrammer, du kan vælge imellem. Sådan skifter du diagramtype:

1. Åbn indstillingsmenuen øverst til højre i din database.

2. Under diagramtype skal du vælge Søjlediagram, Liggende søjlediagram, Linjediagram,Krusediagram eller Taldiagram

X- og Y-akserne i dit diagram kan konfigureres til at vise dig det, der er vigtigst. Sådan konfigurerer du din X-akse:

1. Med din diagramvisning åben skal du åbne indstillingsmenuen øverst til højre i din database.

2. Under X-akse kan du justere følgende:

   • Hvad der skal vises: Vælg den egenskab, der skal knyttes til din X-akse. Lad os sige, at du vil have X-aksen til at vise dine opgaver efter status.

   • Sortér efter: Vælg hvordan dine data skal sorteres. Du kan for eksempel sortere efter stigende status (fra opgave til fuldført). Du kan også styre, hvad der vises eller skjules i dit diagram, ved at vælge 👁️ ud for en af valgmulighederne under Synlige grupper. Du kan for eksempel vælge at udelade alle opgaver, der er markeret som fuldførte, fra dit diagram, hvis du kun ønsker at visualisere dine igangværende opgaver. Alt, hvad der er skjult, flyttes til Skjulte grupper.

   • Udelad nulværdier: Afhængigt af din opsætning kan du muligvis se denne valgmulighed. Slå denne til eller fra, alt efter om du vil inkludere egenskabsværdier, som der ikke er tilknyttede elementer til. Lad os for eksempel sige, at du har en status for pausede opgaver. Hvis der ikke er nogen opgaver i din database, der er på pause, kan du slå Udelad nulværdier fra, hvis du ikke vil have vist status for pausede opgaver i dit diagram. Hvis du slår Udelad nulværdier til, vil du se alle statusmulighederne i dit diagram, selvom der ikke er nogen opgaver for nogle af disse statusmuligheder.

Sådan konfigurerer du din Y-akse:

1. Med din diagramvisning åben skal du åbne indstillingsmenuen øverst til højre i din database.

2. Under Y-akse kan du justere følgende:

   • Hvad skal vises: Vælg den egenskab, der skal knyttes til din Y-akse. Du kan også vælge at vise Antal, hvilket vil vise dig antallet af elementer, der er knyttet til din X-akse.

   • Gruppér efter: Vælg den egenskab, du vil gruppere din Y-akse efter. Du kan også vælge Ingen, hvis du ikke ønsker nogen gruppering.

   • Udelad nulværdier: Afhængigt af din opsætning kan du muligvis se denne valgmulighed. Slå denne til eller fra, alt efter om du vil inkludere egenskabsværdier, som der ikke er tilknyttede elementer til. Lad os for eksempel sige, at du har en status for pausede opgaver. Hvis der ikke er nogen opgaver i din database, der er på pause, kan du slå Udelad nulværdier fra, hvis du ikke vil have vist status for pausede opgaver i dit diagram. Hvis du slår Udelad nulværdier til, vil du se alle statusmulighederne i dit diagram, selvom der ikke er nogen opgaver for nogle af disse statusmuligheder.

   • Kumulativ: Du vil se denne valgmulighed, hvis dit diagram viser Antal eller Sum, og din X-akse-egenskab er sorteret i stigende rækkefølge. Slå Kumulativ til, hvis du vil have, at dit diagram afspejler den samlede mængde information indsamlet over tid. Slå Kumulativ fra, hvis du vil have, at diagrammet afspejler dataene for det aktuelle tidspunkt. Lad os for eksempel sige, at du har et diagram, hvor du sporer, hvor mange opgaver du har fuldført. Du fuldførte to opgaver i går og tre opgaver i dag. Hvis Kumulativ er slået til, vil du se to opgaver fuldført i går og fem opgaver (to fra i går, tre fra i dag) fuldført i dag. Hvis Kumulativ er slået fra, vil du se to opgaver fuldført i går og tre opgaver fuldført i dag.

Donutdiagrammer kan tilpasses lidt anderledes end andre diagramtyper. Sådan tilpasser du dit donutdiagram:

1. Med din diagramvisning åben skal du åbne indstillingsmenuen øverst til højre i din database.

2. Under Data kan du justere:

   • Hvad skal vises: Vælg den egenskab, du vil have vist i dine data.

   • Hvert segment repræsenterer: Vælg den egenskab, du vil have dine segmenter organiseret efter.

   • Sortér efter: Vælg hvordan dine data skal sorteres. Du kan for eksempel sortere efter stigende status (fra opgave til fuldført). Du kan også styre, hvad der vises eller skjules i dit diagram, ved at vælge 👁️ ud for en af valgmulighederne under Synlige grupper. Du kan for eksempel vælge at udelade alle opgaver, der er markeret som fuldførte, fra dit diagram, hvis du kun ønsker at visualisere dine igangværende opgaver. Alt, hvad der er skjult, flyttes til Skjulte grupper.

Du kan tilpasse udseendet af dit diagram. Sådan gør du:

1. Med din diagramvisning åben skal du åbne indstillingsmenuen øverst til højre i din database.

2. Under Stil kan du justere følgende:

   • Farve: Vælg en farvepalette til dit diagram.

   • Flere stilindstillinger, som inkluderer:

     • Højde: Vælg fra Lille til Ekstra stor.

     • Gitterlinje: Vælg om du vil tilføje en gitterlinje til dine vandrette eller lodrette akser.

     • Aksenavn: Vælg om du vil navngive dine X- eller Y-akser.

     • Dataetiketter: I et søjle- eller linjediagram skal du slå dette til for at markere dine datapunkter. I et donutdiagram skal du vælge dette for at vælge, hvordan dine datapunkter skal markeres.

     • Glat linje: Slå dette til for at gøre linjen i dit linjediagram buet i stedet for kantet.

     • Gradientområde: Slå dette til for at udfylde pladsen under dit linjediagram med en gradient.

     • Vis værdi i midten: Slå dette til for at vise værdien i midten af dit donutdiagram.

     • Farve efter værdi: Denne indstilling er kun synlig for søjle- og donutdiagrammer, hvis farve ikke er Auto eller Farverig. Slå dette til for at gøre dine datapunkter mørkere i farven, efterhånden som værdien stiger.

     • Forklaring: Slå dette til for at oprette en forklaring til dit linje- eller kransediagram.

Åbn en diagramvisning, så kan du gøre følgende:

• Hold markøren over elementer i diagrammet for at se etiketter.

• Klik på en diagramgruppe for at se en drilldown.

• Klik på en kategori i forklaringen for at skjule grupper.

• Kopiér linket til diagrammet.

For ethvert diagram, du har tilladelse til at se, kan du klikke på en bestemt del af diagrammet for at se datapunkterne i det. Du vil måske f.eks. se, hvilke opgaver der er markeret som P0.

Detaljevisninger af diagrammer vises i øjeblikket kun som tabelvisninger. Hvis du vil redigere en sides egenskaber inde fra en detaljevisning, skal du først åbne siden.

Hvis du vil gemme en detaljevisning, skal du vælge ••• øverst i detaljevisningen → Gem som visning i. Vælg en side, som detaljevisningen skal gemmes på.

Du kan downloade dit diagram for at dele det eller bruge det et andet sted. Sådan gør du:

1. Med din diagramvisning åben, skal du åbne indstillingsmenuen øverst til højre i din database.

2. Vælg Gem diagram som....

3. Tilpas baggrunden i dit diagram. Du kan få vist en forhåndsvisning af dit diagram, mens du gør dette.

4. Vælg Copy as PNG, Download PNG eller Download SVG. Bemærk, at disse indstillinger i øjeblikket ikke er tilgængelige i Android-appen.

Hvis du vil se flere diagrammer og andre databasevisninger ét sted, skal du tilføje en dashboard-visning til din database. Dashboard-visninger lader dig arrangere widgets som diagrammer, tabeller, boards, kalendere og tidslinjer i et enkelt layout, der giver et hurtigt overblik.

Sådan bygger du et dashboard:

• Vælg + Add a view, eller klik på + ud for dine eksisterende visningsfaner

• I visningsvælgeren skal du vælge Dashboard

• Navngiv visningen (f.eks. Dashboard eller Overview)

• Klik på Create

• Skift til Edit-tilstand for at tilføje widgets, omarrangere dem og justere rækkehøjde og -bredde

• Brug View-tilstand til at interagere med dashboardet til daglig uden at ændre layoutet

Du kan også bruge global filters i et dashboard til at filtrere flere widgets på én gang (så længe disse widgets indeholder den egenskab, du filtrerer efter).

Læs mere om dashboardvisninger her →.

Alle kan prøve diagrammer. Hvis du er på et Free-abonnement, kan du oprette ét diagram, og hvis du er på et betalt abonnement, kan du oprette et ubegrænset antal diagrammer. Læs mere om vores abonnementer og priser her →

Hvis du er på et Free-abonnement, kan du slette dit ene gratis diagram for at oprette og bruge et andet. Når du har slettet dit gratis diagram, skal du oprette et nyt diagram eller dupliker et eksisterende diagram i dit arbejdsområde for at kunne få adgang til det gratis. Hvis du f.eks. sletter dit gratis diagram fra dit arbejdsområde og derefter downloader en skabelon, der bruger et diagram, skal du dupliker det diagram for at bruge det.