موصل الذكاء الاصطناعي لـ Microsoft SharePoint وOneDrive

يمكن لـ Notion AI قراءة ملفات DOCX وXLSX وPPTX وPDF، لكنه لا يستطيع حالياً قراءة صفحات موقع SharePoint.

نعم. يتبع Notion AI بدقة الأذونات الحالية كما هو موضح في ممارسات الأمان في Notion AI.

لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى الموارد وإنشاء محتوى لها إلا إذا كان لديهم إذن لعرضها.

بالنسبة للمحتوى التابع لجهات خارجية، يدير Notion AI الأذونات عن طريق معالجة المعلومات بناءً فقط على حقوق الوصول المحددة بين Microsoft ومستخدمي Notion.

يقوم Notion AI تلقائياً بتعيين أعضاء Microsoft لحسابات Notion المقابلة لهم.

يقوم Notion AI بتعيين أذونات المستخدم باستخدام موصل الذكاء الاصطناعي لـ Microsoft SharePoint/OneDrive من خلال المزامنة مع الأذونات المحددة في Microsoft 365.

وهو يقرأ قوائم التحكم في الوصول (ACLs) الخاصة بـ Microsoft لضمان أن المستخدمين لا يمكنهم الوصول إلا إلى المستندات والملفات التي لديهم إذن لعرضها داخل مستأجر Microsoft الخاص بهم.

• يتم فرض هذا التعيين من خلال:

  • جلب أذونات الملفات والمجلدات الحالية باستخدام نقاط نهاية Microsoft Graph API (مثل أذونات قائمة DriveItem).

  • تتبع التغييرات في الأذونات باستخدام ميزة DriveItem delta من Microsoft، مع إجراء استطلاع كل بضع ساعات للبقاء على اطلاع دائم.

  • فرض قواعد الوصول—إذا لم تتمكن من الوصول إلى ملف في SharePoint أو OneDrive، فلن تراه في Notion AI أيضاً، بغض النظر عن وجوده في الفهرس.

يقوم النظام بمزامنة تحديثات المحتوى وتغييرات الأذونات من SharePoint/OneDrive كل ساعة.

بمجرد إعداد التكامل، سيتمكن مستخدم Notion من العثور على المستندات التي تم إنشاؤها أو عرضها قبل عام واحد كحد أقصى من اكتمال الإعداد.

اعتماداً على كمية المحتوى خلال هذه الفترة الزمنية، يمكن أن تستغرق العملية ما يصل إلى 36 ساعة.

يتم تحديث المحتوى الجديد المضاف إلى SharePoint أو OneDrive كل ساعة ويصبح متاحاً في عمليات بحث Notion AI.

نعم! في Notion AI، انقر على ابحث في للتبديل بين كل ما يمكنك الوصول إليه وNotion وSharePoint وOneDrive.

يجب أن تكون مستخدماً لـ Microsoft SharePoint/OneDrive وعضوًا في مساحة العمل في Notion لاستخدام هذا التكامل.

يقوم Notion AI تلقائيًا بتعيين أعضاء Microsoft إلى حسابات Notion المقابلة لهم.

يقوم النظام بمزامنة تحديثات المحتوى وتغييرات الأذونات من SharePoint/OneDrive كل ساعة.

يتم تخزين بيانات SharePoint وOneDrive كتضمينات باستخدام قواعد بيانات متجهة مثل Turbopuffer. تتيح هذه التضمينات عمليات بحث ومقارنات فعّالة عبر أجزاء مختلفة من النص لتقديم إجابات دقيقة وذات صلة لأسئلتك.

تم فحص قواعد بيانات Notion المتجهة من قبل فريق الأمان لدينا بالإضافة إلى مدقق خارجي للحصول على شهادة SOC2 Type II الخاصة بهم. راجع هذه المقالة لمزيد من المعلومات.

ليس في الوقت الحالي. سيتمكن مسؤول مساحة العمل فقط من ربط مساحة عمل Notion واحدة بمستأجر Microsoft واحد.

يمكن لمالكي مساحة العمل قطع اتصال SharePoint وOneDrive عن طريق فتح Notion AI في أسفل يمين Notion والنقر على ••• → ربط SharePoint وOneDrive → الإعدادات → قطع الاتصال.

تتعامل Notion مع بيانات SharePoint وOneDrive الخاصة بك وفقاً لمبادئ صارمة لتقليل البيانات.

عندما تقوم بقطع اتصال SharePoint وOneDrive عن Notion AI، يصبح محتواك غير قابل للبحث على الفور. يتم بعد ذلك حذف جميع البيانات المرتبطة في غضون 24 ساعة من طلب قطع الاتصال الخاص بك.

يمكن لـ Notion AI قراءة ملفات DOCX وXLSX وPPTX وPDF، ولكنه لا يمكنه حالياً قراءة صفحات مواقع SharePoint أو حسابات OneDrive الشخصية.